建筑施工企业优化财务会计核算的措施分析

2024-03-28 08:20王琼北京城建建设工程有限公司北京100071
中国房地产业 2024年7期
关键词:财务人员会计核算核算

文/王琼 北京城建建设工程有限公司 北京 100071

引言:

新时代我国经济实力得到了显著提升,市场经济体系趋于完善,为各行业的发展创造了条件。大多数建筑施工企业在发展过程中将效益作为经营关键,近年来,对于财务管理的重视程度明显提升。但是,对建筑企业所开展的财务会计核算进行分析可以发现,相关工作仍有不足,不利于企业财务工作的转型升级,需要相关人员加大探究力度,明确财务会计核算的常见问题及引发问题的原因,并制定适宜措施落到实处,确保财务会计核算能够展现出应有的价值,为建筑施工企业的长远发展提供支持。

1.财务会计核算概述及特征

财务会计核算在建筑施工企业中扮演着重要角色,涉及经营层面的多个方面,具有复杂性和系统性。其主要工作内容包括款项和有价证券的收付、财物的分配、分发、使用、记录以及回收,以及与企业运行结算管理相关的债权和债务等,这些都会直接影响企业资本的变动。财务核算的主要形式涵盖收入、支出、成本控制等,并包含会计手续办理和其他细化工作任务。作为企业内部控制项目的财务会计核算,统筹处理与资金成本相关的全部工作。建筑施工企业在激烈的市场竞争中,要脱颖而出、找到正确的战略目标和实现可持续发展,都与资金成本密不可分。因此,优化和更新内部会计核算体系,解决暴露的问题,提高内控体系执行效果至关重要。与此同时,建筑施工企业的财务核算特征也因其行业特性而与众不同。核算地点具有流动性,需要跟随施工现场进行核算;每个工程项目都需要独立进行核算,考虑到不同项目的细节差异;工程结算要分阶段进行,以适应施工时间较长的特点;而会计核算也会受到环境和自然因素的影响,从而导致成本投入的增加和核算结果的不确定性。

2.建筑施工企业财务会计核算作用

通过加强财务核算与管理,建筑施工企业可以增强应对财务经营风险的能力。财务核算的精准程度直接影响企业的后续经营发展,通过加大力度开展财务核算与管理工作,企业可以对项目实施情况形成充分认识,提高内部管理水平。精准核算能够展现出项目的收入和支出水平,帮助管理人员获取精准、完善的财务资料,为内控工作的顺利开展提供参考,并第一时间找出施工管理的不足之处。此外,财务核算还能将财务管理落到实处,提高建筑施工企业的资金管理水平,降低成本投入并发挥资金的最大化作用。财务核算人员可以明确企业后续发展趋势,尽可能避免风险的产生,从而提高企业整体实力,使相关工作更为健康高效地开展,进而推动建筑施工企业顺利转型。同时,财务核算还能提高决策的合理性,通过汇总和传输财务信息,为管理层决策提供支持,确保管理层能够对市场发展规律形成充分认识,优化现有战略规划,达成发展目标[1]。

3.建筑施工企业财务会计核算存在的问题

3.1 并未认识到财务核算的重要性

第一,未能重视财务核算。管理人员在工程施工前期,过于注重施工安全、质量以及进程,未能过多重视财务核算,一直认为财务就是记载项目涉及的成本信息,导致财务人员在项目开展期间缺少话语权,难以对各项数据展开精准分析,造成财务核算不够深入,无法充分彰显财务核算在工程中的作用及价值。第二,会计档案尚未完善,造成会计档案无法按照标准进行装订,甚至面临遗失问题。这主要是由于工程施工需要在不同区域开展,如果施工现场会计管理没有落到实处,就会导致会计资料遗失,难以为相关工作的顺利开展提供参考。第三,财务核算的精准程度得不到保障。在开展工程项目财务核算工作时,部分财务人员的风险管控观念薄弱,所记载的原始数据并不精准,在开展业务处理时很可能会出现诸多问题。

3.2 无法及时进行信息传输

大多数建筑施工企业在开展工程施工时,一般会进行分包,虽然这种方式有助于降低施工企业工作负担,确保施工在规定时间内结束,但是却影响了施工各环节的协调性,导致施工环节难以有序推进。当前,我国大多数建筑工程规模较大,施工企业想要在规定时间内完成任务,就必须将分项工程交由不同施工企业负责。需要注意的是,在开展建筑工程施工时,流动性比较强,财务核算人员在开展工作时很难确保数据信息的精准性和可靠性。此外,部分施工企业在开展施工时,很难在短时间内搜集到发票,导致财务核算较为片面,在这一背景下,财务人员所搜集的数据并不精准,从某种角度来说,阻碍了财务核算的顺利推进。

3.3 财务核算存在遗漏

在开展建筑施工企业财务核算时,基础核算是非常关键的,企业要考虑到建筑工程项目实际情况及相关标准,将准备工作落到实处,提高财务信息精准程度,确保相关工作切实可行。在开展工程项目施工时,施工单位所开展的基础工作很可能会出现问题,导致前期准备工作难以被落到实处,财务核算的流畅度得不到保障。并且,部分建筑企业所记载的数据并不全面、未从细节出发开展各项工作,导致财务数据难以适应相关工作需要。在这一背景下,企业财务核算和市场发展规律并不一致,工作过程中也很可能会出现诸多问题[2]。

3.4 并不具备健全的财务核算机制

财务核算对于建筑施工企业至关重要。但是,从实际分析发现,部分建筑施工企业财务核算期间,保障工作不到位,尤其是缺少健全的财务核算体系,所用财务核算方式难以满足项目需求,造成财务核算各环节无法有效衔接,使得财务管理工作难以科学、合理展开,极易面临违法问题。同时,在施工环节过程中,还会由于不确定性因素的影响,使得工程施工变得更为频繁,工程量计算精准度得不到保障。在这一情况下,若是财务管理人员未能优化预算资金,对于相关工作缺乏关注,在开展财务核算时很可能会产生坏账。如果缺乏健全的财务核算机制作为支持,在进行经营管理时,财务风险频发,进而就会影响到企业的稳定健康发展。

3.5 选用的核算方式并不合理

在开展财务核算时,需要采用切实可行的核算方式,确保财务数据的精准度。由于一些施工企业在财务核算期间,一直以提升经营水平为目标,虽然投入了人力、财力,但工作成效却不够理想,究其原因表明,施工企业管理人员未能充分认识到财务核算在项目中发挥的作用,所以即使增加了资源投入,但是财务管理人员的整体实力和专业素养高低不一,也会导致财务核算优势得不到充分体现。部分施工企业在对施工材料进行应用时,很可能会因为主观思维,借助于摊销开展财务核算,严重影响相关工作的推进速度[3]。

3.6 缺乏健全的内部控制体系

企业内部控制体系对于建设单位的会计核算具有很大的推动作用,建设单位内部控制体系的建立也具有一定的现实意义。目前,有些建筑公司为了谋取更大的利益,采用了逃税的手段,有的公司的资产管理不够科学,没有对工程建设中的数据进行及时的审计,导致了会计报表与实际不符。另外,有些施工单位在工地上存在着材料混放、重复领料、材料浪费、材料遗失等问题。这种情形大多是由于施工企业的内部控制体系不健全造成的,但在这种情况下,势必会影响到工程建设单位的财务管理工作的质量与效果,从而影响工程建设企业的经济效益,从而影响到公司的长远发展。

3.7 会计从业人员自身的专业素养不高

如果建筑工程公司的财务人员没有良好的职业素质,很容易造成财务报表不合理,财务处理不合理,核算不规范等一系列的问题,造成一定的经济损失。另外,会计人员的职业道德问题也是一个很严重的问题,大部分的违规行为都是因为会计从业人员的职业道德水平不高。目前某些建筑工程企业的财务人员素质参差不齐,是制约建筑施工企业迅速发展的一个重要原因。

3.8 物料的采购问题

在施工企业中,从中标到竣工的整个过程是一个漫长的过程。工程建设需要耗费大量的人力和材料,这需要很多的资金来支撑。如果在此期间,发生了财务方面的问题,那么,就会给公司带来法律上的麻烦,例如:供应商没有按时付款,项目建筑材料的实际使用量,等等。因为施工企业的大部分项目都在外地,所以很多事情领导无法亲自去做,大多是项目负责人去做,然后向公司报销,但具体的情况是什么样,谁也不知道,所以核算物料资金时往往会发生一些争执,甚至会出现比如挪用公款,贪污等很多的问题[4]。

4.提高建筑施工企业财务会计核算水平措施

4.1 对于财务核算关键性形成充分认识

无论进行何种工作,都必须加强工作人员的配合,财务核算工作也不例外。只有保证企业中的所有工作人员都对财务核算的关键性具有充分认识,在企业内部营造适宜的工作环境,才能有效提高财务核算水平,确保工作效果。新时代的财务管理人员要考虑到时代发展特征,主动学习,增强自身专业素养。建筑施工企业要加大宣传力度,让所有人员都能够了解财务核算的作用,并根据财务核算现实需要,制定切实可行的培训方案,确保企业财务核算工作的高效开展,为财务转型提供充足的人才保障。此外,建筑施工企业还需要制定适宜措施提高财务人员思想道德修养,确保财务人员能够端正工作态度,在这个过程中,还应完善考核机制,唤起财务人员的工作热情,寻求更好的发展。

4.2 提高财务核算工作规范程度

在进行财务核算时,想要提高财务核算精准程度,就必须明确财务核算基础,增强财务人员专业素养,确保财务工作的顺利推进。在现实操作时,可以从以下几点出发开展工作:第一,要对财务业务操作规范形成充分认识,确保所开展的财务核算是精准、规范的。在这个过程中,还需要明确业务指标,为项目施工的顺利开展提供参考,防止财务人员开展工作时过于主观的情况,确保各项工作能够展现出应有的价值,以获得精准的财务核算结果。第二,要组织相关人员进行学习,增强财务人员业务素养。建筑施工企业可以通过轮岗、与其他部门沟通交流等措施,提高财务人员业务水平,并健全知识体系,确保相关人员能够对最新工作模式形成充分认识[5]。在这一环节中,还需要借助线上线下培训,为财务人员的发展提供支持。施工企业要考虑到当前会计核算发展趋势,在企业内部塑造适应相关工作的环境,确保企业财务核算价值能够得到充分体现。

4.3 优化现有财务核算机制

对于现有财务核算机制进行优化,能够使财务核算的开展更加高效,从而获得更为精准的核算结果。建筑施工企业在构建财务核算机制时,要根据我国战略规划和经营水平开展各项工作:第一,要在内部控制基础上,完善核算体系,确保财务核算人员能够规范进行各项工作,避免出现偏差,进而提高资金管理水平;第二,财务部门要坚持不兼容岗位分离标准,避免随意挪用人力资源、人员与岗位不匹配的情况,确保财务核算有序推进。建筑施工企业要加大分析力度,提高财务水平,并将评估结果作为依据,完善现有奖惩制度,明确各层级人员的关系,找出工作过程中出现的问题,并制定切实可行的措施,确保财务工作及时高效开展,展现出应有的作用。

4.4 合理分工

在建筑施工企业发展过程中,财务核算和工程各环节的联系较为紧密,而各部门所获取的财务资料质量会对于财务核算效果产生直观影响。因此,想要确保企业财务核算工作的顺利推进,需要加强各部门的联系,相关人员可以从以下几点出发开展工作:第一,要对相关规章制度进行补充、优化,明确各业务工作情况,并划分人员的责任和义务,提高施工的规范性程度,确保项目管理的有序推进。如果出现问题,要第一时间找出负责人进行追责,避免相互推卸责任、问题得不到及时处理的情况,从某种角度来说,此措施有助于提高财务核算质量。第二,要更新看法和观点,加强团队协作,确保所有人员都参与到财务核算工作中,并获得精准的财务核算资料,将财务核算过程中出现问题概率降到最低[6]。

4.5 运用信息化技术开展财务核算

在信息化背景下,信息化技术在各行业中得到了普遍应用,将信息化技术应用到财务核算工作中,可以使财务核算工作更加方便、快捷,以此降低相关工作难度,并获取可靠的财务核算结果。在建筑工程施工管理过程中,需要考虑诸多方面内容,如果仍借助传统模式由人工进行财务核算,那么很可能会由于人员专业性得不到保障或是所开展的操作不规范引发诸多问题,导致数据的真实性得不到保障,数据的价值得不到充分体现。借助于信息化技术搜集、汇总、应用各项财务信息,可以满足财务人员工作需要。在信息化技术支持下,能够从整体角度出发分析财务信息,并将计算机技术应用到各环节,提高财务核算规范程度,实现财务核算目标[7]。

4.6 加强建筑企业的内部管理体系建设

内部控制对于规范公司经营与管理、防范金融风险具有十分重要的作用。建设单位内部控制制度的完善,将对建设单位的财务管理工作产生双重的影响。一方面,加强对施工企业的内部控制,使其能够确定所搜集到的、系统的会计资料准确、真实,从而为今后的会计工作奠定坚实的基础。另一方面,则对建设单位的财务状况有直接的、正面的影响。首先,公司的领导人能够及时理解风险管理对公司长远发展的重要意义,并能持续改进公司的内部控制制度。一家重视内部控制,可以在激烈的市场竞争中维持其领导地位的公司,使公司的内部控制工作能够按规章和规章进行。其次,要加强对建筑企业的内部控制,对其进行科学、合理地分析,并对其进行全面的管理,建立起一套有条理、有条理的内部控制制度,以保证各项制度的有效实施。

4.7 强化会计人员的评估和定期的培训

作为建筑施工企业,会计人员的专业水平和综合素质将直接影响到会计工作的质量,因此,必须加强对会计人员的核算能力、职业素养、职业判断力等各方面的培训和管理,建设一支高水平的、训练有素的会计人员。首先,要从提高会计从业人员的职业道德素质入手,使其认识到自身财务工作的重要性,强化员工的个人责任意识。其次,培训提高财务人员的财务能力,公司面临着内外部环境、国家财政、税务政策等方面的变化,这就要求财务人员要采取与同行交流、持续接受教育、邀请培训老师讲授等方式来提高自己的业务能力[8]。

4.8 建立采购管控机制

首先,建立健全的采购机制,在采购前,公司采购部要做好采购计划,与合适的供应商进行谈判,商议好价格,而对于需要长期采购的材料,则要在项目实施之前,选定合适的供应商,然后再商谈。此外,在签约时,要特别留意商品名称、型号、规格、数量、时间等相关资料。其次,最后确定的采购清单要经过部门经理的签字,在材料到达后,由经理和项目负责人带队,进行标准化的验收,验收结束后,相关的工作人员要做好材料的记录和入库工作,然后再将入库单交给保管员保管,在建材出库的时候要有保管人员的签字确认。最后,在支付阶段,相关工作人员要严格遵守合同规定,由专门的财务人员向财务部门提出申请,从采购到支付,要做到责任明确,互相制约,避免出现贪污的情况,让企业的资金得到合理的规划与使用[9]。

结语:

综上所述,财务会计核算是财务管理的关键,核算质量和效果能够在一定程度上决定企业经营发展水平,只有确保财务会计核算工作的规范性,才能够满足建筑施工企业进一步发展的需要,将出现财务风险的概率降到最低。但是,目前所进行的财务会计核算仍然存在诸多问题,需要相关人员加大探究力度,并制定适宜措施进行优化,打造完善的财务核算机制,确保财务会计核算能够被落到实处,展现出应有价值,为建筑企业的可持续发展提供保障。

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