大数据背景下事业单位财务预算资金管理研究

李来帅

（临沂第十二中学，临沂 276000）

引 言

作为国家的直属机构，事业单位肩负着为公众提供公益服务的重大责任。在日常管理工作中，事业单位应秉持“与时俱进”的原则，充分利用现代化设备、技术，实现财务管理工作的规范化和精细化。针对传统管理模式存在的问题，应不断完善财务管理体系，提高单位内部财务管理水平。接下来，本文将对大数据背景下事业单位财务预算资金管理工作进行深入分析和研究。

一、大数据时代对事业单位财务管理的影响

在大数据时代背景下，事业单位在财务管理中运用大数据已经成为常态，学校自然也不例外。大数据时代的来临，改变了传统事业单位内部财务管理的工作模式，财务管理人员会积极地运用计算机和网络平台。

大数据是伴随着人类社会与科学技术的飞速发展而出现的，其不仅是时代发展的必然，更是人类智慧的结晶。因此，在当前大数据环境下，事业单位就应当利用大数据进行财务管理，这不仅是事业单位财政发展的必经之路，在当前也是一种普遍现象。随着信息化的到来，企业内部的财务管理工作方式发生了变化，新时代的财务管理人员往往是将数据进行分析、整合、筛选，从而构建完整的信息数据资源库，将其储存在现代化的电子设备中[1]。这种方式不仅能够保证财务管理工作的高效性，还能保证数据及学生信息相对应的准确性。在工作中，一旦出现问题，电子设备和网络会提醒，这会在一定程度上规避因为数据失误对财务系统造成危害的风险。大数据在事业单位财务管理工作中的运用，能够保证单位资产安全，提高单位内部财务信息质量，加强各个部门之间的联系。下面将对大数据时代对事业单位财务管理带来的积极影响进行分析。

（一）保证单位资产安全

对于事业单位来说，由于其财务资金主要来源于国家拨款，因此财务管理人员应以更为认真、谨慎的态度来对待工作。为了确保事业单位内部财务管理工作的有效性，大数据技术起到了至关重要的作用。通过大数据技术，能够监控事业单位的财政收支情况，严格控制经费流向及其过程，这不仅规范了资金的使用，还促进了事业单位的发展。通过这种方式，能够预防事业单位在资金管理上出现的任何问题。目前，许多事业单位的管理模式仍然相对陈旧，采用传统的“一把抓”形式，这无疑增加了内部贪污腐败的风险。然而，在大数据的背景下，这种风险得到了有效控制。因为大数据使资金情况和数据内容公开透明，并由计算机进行精准的核算和控制。一旦出现任何资金流向不明的情况，财务系统将立即发出警报，从而有效防止财务资产滥用的情况发生。

（二）提高财务信息质量

在全球一体化的大背景下，事业单位也应当与时俱进，借助大数据技术建立并完善会计信息系统。这不仅能深入挖掘财务数据的价值，更能为财务管理人员提供决策支持。当前，大数据技术在事业单位财务管理中的应用，显著提升了财务信息质量。大数据技术确保了数据信息的准确性，通过对数据信息的分析、整合，确保了信息内容的质量。财务管理人员需根据工作需求，筛选和优化相关数据，全面监管资金用途和流向。通过搭建信息化财务平台，事业单位将实现企业经营业绩的提升，进而推动单位发展战略的实现。

（三）加强部门之间联系

实际情况显示，我国大多数事业单位在进行财务预算资金管理时，往往缺乏与各部门的有效沟通。这种现象导致事业单位的财务预算管理往往局限于财务工作人员的个人视角，从而降低了单位内部财务管理的整体效率。在当前背景下，大数据信息技术在事业单位内部财务管理中的应用已逐渐普及，因为管理者已经认识到大数据在信息整理和分析方面的准确性优势。更为重要的是，大数据还能实现各部门之间的数据信息共享，促进财务部门与单位内部其他部门的沟通与联系。加强事业单位内部的信息交流，不仅能提升各部门工作人员在财务预算资金管理中的参与度，还能有效提高单位内部的管理水平，完善管理体系，确保单位内部的各项工作能够顺利、有序且高效地完成。

二、大数据背景下事业单位财务预算资金管理现状分析

（一）内部控制机构缺失

自2014 年起，我国财政部已经颁布并实施了《行政事业单位内部控制规范》[2]。然而，从当前情况来看，部分事业单位虽然正在进行改革，但其成效并不显著。这主要源于事业单位内部控制机构的缺失，导致事业单位在财务预算资金管理工作中缺乏明确的方向，无法实时掌握资金管理工作的进度。更严重的是，这种情况还可能导致事业单位领导层的徇私舞弊和内部腐败等问题。这些问题无疑对事业单位的内部财务管理造成了不良影响。学校的资金主要来源于国家拨款。因此，资金管理是财务部门的核心任务和首要目标。尽管大数据时代已经来临，但仍有一些事业单位的领导者缺乏创新意识，认为大数据对单位管理工作帮助不大。这些单位未能建立大数据财务管理体系，加之内部控制机构的缺失，导致其无法适应当前社会的发展需求。

（二）预算管理方案不足

科学的财务预算管理方案是确保事业单位内部财务预算管理水平的基石。然而，当前许多事业单位的财务预算管理方案仍存在不完善、不科学的问题，导致财务预算管理工作难以达到预期目标。例如，部分学校在开展财务资金预算管理工作时，未能预先制定预算管理方案，这不仅增加了财务资金预算管理工作的不确定性，还可能导致预算管理工作与初衷相悖。究其原因，主要是单位领导和财务管理人员对预算管理工作缺乏正确的认知，未能从行动上严格落实预算方案，或者即使落实了，但由于方案的不科学、不规范而存在误差。在大数据的背景下，部分事业单位甚至尚未建立内部的数据信息平台，这无疑对单位内部的预算和财务管理工作造成不利影响。另外，一些事业单位未能及时引入大数据、云计算等现代化技术，导致财务人员仍沿用传统理念和手法进行财务管理工作，这在某种程度上也制约了单位内部财务管理工作的开展。

（三）管理人员水平低下

对于事业单位而言，财务部门是对工作人员职业技能要求最为严格的部门。然而，当前许多事业单位的财务部门工作人员水平参差不齐，导致在工作中难以达到预期目标。目前，许多事业单位的财务管理人员存在思想观念落后、管理方法不当、缺乏学习意识等问题。这些因素导致财务人员的工作缺乏创新，仍在使用传统的财务管理模式，对大数据技术缺乏了解，缺乏数据资源化和信息网络化的思想意识，这使得财务管理工作存在一定的滞后性[3]。长期下去，将导致单位内部的管理工作难以适应社会的发展，甚至面临被时代淘汰的风险。此外，一些事业单位的财务管理人员对大数据技术存在误解，认为其会给会计资料的安全性带来威胁，从而在主观意识上排斥大数据技术。这使得单位内部在开展财务管理工作的信息化建设时面临诸多困难。还有一部分财务管理人员对大数据技术的了解和运用都存在不足之处，这不仅会影响事业单位财务预算资金管理工作的质量，还可能导致事业单位在发展过程中面临风险，甚至直接影响事业单位的正常运转。因此，加强管理人员的大数据应用意识已成为当务之急。

三、大数据背景下事业单位财务预算资金管理优化路径

（一）建立内部控制机构

2017 年，我国财政部发布了《行政事业单位内部控制报告管理制度》，明确要求事业单位必须建立内部控制制度[4]。为全面提升财务管理水平并做好财务预算资金管理工作，事业单位应积极响应财政部政策，建立内部控制机构，并加强风险管控。随着社会经济结构的转型与优化，校园财务部门对财务管理人员的要求也日益提高。这不仅要求财务部门内部建立完善的内控制度，还要求校方不断提升自身的资金管理水平。作为我国基础的社会单位，管理人员应以身作则，充分认识到内部控制制度建设的重要性，调动工作人员的积极性，全面推进单位内部内控体系的构建，并将财务部门与其他部门进行融合。在大数据时代背景下，事业单位若想高效开展财务预算资金管理工作，大数据技术的应用是必不可少的。事业单位应将大数据纳入自身的发展目标范畴内，实现“与时俱进”的内控制度。利用大数据的优势完善内部管理、经营活动等工作内容。对于事业单位而言，良好的内部环境是确保各项工作高效开展的基础。因此，单位应积极利用大数据技术，实现各阶层工作环节和内部信息的公开化、透明化和共享化，促进各部门和各岗位之间的交流与协作，进而提升事业单位的内部控制管理水平。

（二）完善预算管理方案

财务预算资金是事业单位工作的核心，其管理质量直接关系到单位整体业务水平。在传统观念下，事业单位的财务管理人员在预算管理工作上往往缺乏足够的重视，导致实际工作中难以达到预期目标。随着大数据时代的来临，为我国各行业的财务管理工作提供了强大的技术支持，不仅实现了数据信息的精准计算和储存，还催生了云会计、云计算等先进的财务管理方法。在事业单位内部开展财务预算管理工作时，应积极运用这些先进技术，对传统的管理流程进行优化与改革，全面提升单位内部的财务管理水平和管理效能[5]。在当今社会背景下，我国经济不断发展，各行各业的财务部门管理方式都需要不断改革和创新，以适应社会的发展速度。因此，事业单位在开展财务预算管理工作时，应从思想上纠正传统财务预算管理中的错误观念，并站在大数据的角度对自身的预算管理工作进行技术性的分析和研究。事业单位要做好内控管理工作，首先应从财务部门着手，纠正财务管理人员的工作思维和工作观念。为落实这一工作，事业单位的领导人员应率先垂范，学习财务预算资金管理的现代化知识，并将其传递至基层工作人员，以营造一种现代化的管理氛围。此外，在信息化时代背景下，事业单位还应积极借助各种大数据技术，提升自身单位内部财务管理水平。尤其要系统分析和全面整合财务数据信息，使财务管理人员能够充分利用数据资源做出正确的管理决策，最大限度地减少财务风险发生的概率。同时，在大数据背景下，事业单位内部应构建信息共享平台，使各种数据信息变得公开、透明。这要求财务部门更加认真地对待财务报表，确保信息的真实性和可靠性，推动整体单位内部管理工作的创新与改革。

（三）提高人员管理水平

随着大数据时代的来临，对财务管理人员的要求也日益提高。对于事业单位而言，若想充分利用大数据优化财务管理体系、提升管理水平，首要任务是引入优秀人才。为确保事业单位财务管理人员具备相应的技术能力，并保障其工作质量与效率，单位还需培养工作人员的学习能力和自主学习意识。这要求工作人员不仅要掌握运用大数据进行财务管理的相关知识，还要具备丰富的实践经验和较强的操作技能。这不仅有助于推动事业单位内部财务工作的有效开展，对提升财务管理水平也具有积极的促进作用。然而，目前许多事业单位在人才引进方面缺乏足够的重视，导致其在开展财务管理创新工作时受到一定的人员制约。因此，管理者应充分认识到人员对创新管理工作模式的重要性，积极从社会上引进具备专业背景和实践经验的人才。同时，对于单位内部的相关人才也要定期进行培训与教学，以强化财务管理人员对大数据的优势和积极作用的认知。在实际工作中，事业单位应根据财务管理人员的工作情况制定考核制度，严格管理并全面培养人才，调动他们的工作积极性。通过将工作人员的实际工作与工资挂钩，可以确保他们在工作岗位上以细致、认真的态度开展工作，这对于提升事业单位的财务管理水平非常有利。

结 语

随着大数据时代的来临，我国各行各业都面临着工作改革与创新的挑战。对于事业单位内部而言，财务管理工作仍存在一些问题。为了规避财务风险并完善单位内部管理体系，领导者需重视大数据在财务管理工作中的合理应用。具体而言，领导者应注重建立内部控制机构，完善预算管理方案，并提升财务管理人员的管理水平。只有这样，事业单位的工作质量和工作效率才能得到持续提升。