建筑安装企业内部控制的分析与思考

2024-03-29 20:36刘程成
活力 2024年3期
关键词:建筑安装体系过程

刘程成

(甘肃一安建设科技集团有限公司,白银 730063)

引 言

当前,经济的发展为建筑安装企业的发展创造了一个良好的发展环境,同时也加剧了企业之间的竞争压力。在现代建筑安装企业发展运行的过程中,建设完善的内部控制制度,将会进一步地提升企业运行管理的效果和质量。内部控制的建设和完善还具有保障企业财务信息真实可靠、督促企业实现战略目标,以及帮助企业管理者做出科学的决策等优势。但是,在具体实施作业的过程中,由于行业本身的原因,建筑安装企业具有在项目开展的过程中建设周期长和回款慢等特点,导致建筑安装企业的发展面临众多的困境。而建筑安装企业的内部控制系统的建设和完善,能够在一定程度上督促建筑施工企业合理地安排企业的各项工作内容,确保企业各项管理制度完善。但是,如何在复杂的市场环境中提升建筑安装的质量和推进其发展?为了保证内部控制体系的健全,企业必须对内部控制进行深入的思考与探索。

一、建筑安装企业内部控制现状分析

(一)部分建筑安装企业缺乏内部控制意识

在建筑安装企业运行的过程中,部分建设企业在日常管理中更加注重建筑安装施工项目的进度和质量,但是对于企业内部的发展的控制意识比较缺乏。企业相关管理人员和员工缺乏内部控制意识,对于企业内部控制的重要性也没有更加深刻的认识,在工作中也没有将工作重点放在建立完善的内部治理制度上。要想改变这种情况,企业必须在经营活动中以科学严谨的内控观念为指引,只有这样才能有序地推进企业内部控制工作,实现企业各方面工作效率的提升。

(二)内部控制工作不够科学

建筑安装企业在推进内部控制工作的过程中,只有根据企业的实际状况开展相关的建设工作,才能高效地推进各方面建设的工作的完善性。但是就目前的实际状况来看,部分企业在实际发展运行的过程中对于内部控制工作的推进存在不够科学的问题[1]。其主要的原因是建筑安装企业对于内部控制工作的作用认识不足,具有的建设经验及方案不足。为了进一步地提升建筑安装企业内部控制体系的完善性,需要就企业发展中存在的各方面实际问题开展具体的分析研究,通过分析我国企业的内部控制制度,发现其存在的缺陷和问题,并提出相应的对策,如此一来才能保证内部控制工作的科学推进。

(三)内部控制偏离核心环节

在推进内部控制建设和完善的过程中,建筑安装企业的重点工作是对企业的关键环节进行具体管控。然而,一些工作人员对企业自身的内部控制认识不够,这就直接导致其在实施项目时,对关键环节没有进行全方位的监控,无法发挥有效的管控作用,与发展的初衷背道而驰,最终无法有效地发挥企业内部控制的作用。

二、建筑安装企业内部控制存在问题

(一)外部环境问题

在建筑安装企业发展运行的过程中,内控环境对于企业的发展有非常重要的影响。内控环境的建设不仅影响安装企业员工工作的态度和质量,还会影响企业经营管理的方向。为了提升企业内控建设的质量,必须不断完善其外部环境。但是,有关调查研究结果显示,我国大部分的建筑安装企业在运行的过程中对于影响内部控制环境的关注比较少,并未针对所处的外在环境问题进行细致的剖析,更没有构建适合发展的内控环境[2]。这就需要企业结合自身发展的实际状况构建新环境,有效推进内控管理,提升企业的生产价值。

(二)风险评估问题

建筑安装企业在发展运行的过程中对安装工作进行风险控制,既可以预先规避部分问题,又可减少产生的风险。但是就目前的实际状况而言,建筑安装企业的部分管理者和员工对于企业内部存在的风险问题缺乏全面、系统的认知。在企业发展运行的过程中,仍旧重视企业的短期利益,没有意识到企业的内部控制对企业长久发展的影响。而且,大部分企业的管理模式和方法在建立的过程中受到了传统管理思想和理念的限制,风险管理机制的建设处于一个不全面和不受重视的局面中。尤其是风险管理经验和重视程度不足,在对企业的数据进行分析时,不能全面、准确地分析企业在实际运行中存在的风险问题,导致不能及时地调整企业的发展规划和运行策略。要想进一步地推动企业的健康长久发展,做好企业的风险评估是一项非常重要的环节。

(三)评价体系问题

企业的评价体系是企业健康发展的基础,也是对企业各项工作的具体价值进行科学分析的重要信息来源。科学的评价体系建设不仅能够调动员工工作的积极性,还能发现在企业各个部门运行过程中存在的问题。各个部门在具体了解本部门运行问题的基础上开展工作,不仅能够帮助安装企业在较短的时间内对各个部门的工作进行及时的调整,做好相关工作的优化,还能进一步地提升企业的整体运行状况,推进企业各个方面工作制度的完善。

三、建筑安装企业要重视内部控制的重要意义

(一)有效加大财务的管理和控制力度

推进企业内部控制建设的过程会推进企业会计业务各方面工作开展的规范性,从而提升企业内部会计信息统计和整理的完整性。在企业运行的过程中,财务资料反映了公司特定的经营情况及资金情况,因此其能够为企业的未来发展和规划做出正确的决策和指导,从而达到促进企业各方面战略决策和规划的科学性的目的,使企业做出更加科学、合理的财务管理规划,有效地推进企业的健康发展,为企业的发展赢得优势。

(二)认识到发展中的不足并及时调整

企业内部控制主要是指为了保证企业内所有部门之间实现相互牵制又相互联系的各种方法和措施。在现代企业发展和运行的过程中,内部控制是企业提升管理效率和质量的重要方法。通过对内部控制的建设,能够及时地发现企业内部管理在发展中存在的问题。企业只有在具体工作运行的过程中发现各个发展阶段存在的具体问题,通过对问题的分析,及时地解决企业发展中存在的问题,制定相关的解决对策[3]。

(三)对企业能够起到良好的监管作用

在建筑安装企业具体运行的过程中,健全的内部安装体系建设能够对企业的影响环境加强控制,降低环境对建筑安装企业各项工作的负面影响。企业内部控制体系的完善和建设,能够提升在企业发展中各个部门之间交流和沟通的高效性。在开展具体的工作过程中,保证各部门的有效的信息交流与沟通,提高工作的效能,还能有效地避免各个部门之间信息交流不畅通造成的工作效率低下和工作质量难以提升的问题。内部控制体系的建设能够对企业各个部门之间的沟通交流起到相关的控制和监督作用,能够及时地发现企业各部门之间存在的问题,并且做好相关的解决措施。通过企业内部控制体系的建设,能够有效地改进企业监督管理体系不完善、监督控制工作落实不到位的问题。

四、建筑安装企业内部控制提升策略

(一)创新以风险管理为基础的控制理念

在建筑安装企业具体运行的过程中,各种风险因素的存在是企业运行中无法避免的问题。为了减少所面对的各种危险,企业应当树立经营风险管控思想,这样一来才能达到提升企业内部控制理念的进步程度的目的。为了提升建筑安装企业内部控制能力和创新控制理念,需要企业在相关工作开展的过程中做好各方面的准备工作。

首先,建筑安装企业应该就企业运行中面临的各类风险开展详细的分析工作。只有在内部控制理念创新的过程中做好各类风险分析工作,才能确保理念的创新符合企业具体运行的实际需求,从而更好地发挥建筑安装企业内部控制系统建设提升工作效率、降低成本的目的。

其次,建筑安装企业应该建设风险指标。建筑安装企业在面临不同的风险问题时,需采取的措施和方案是存在一定差异的。因而,在企业创新内部控制理念的过程中要充分地结合具体的风险指标,只有这样才能有效地提升安装企业应对各类风险的能力,提升企业的整体管理水平。

最后,控制理念的创新需要专业的技术人员对企业在实际运行中的存在各类问题开展分析,因而需要不断提升企业管理人员和员工的综合素养。

(二)构建完善的内部控制职能部门

在经营活动中,内控体系的建设能够起到监督企业各个职能发挥、加强企业各部门之间信息沟通的作用。因此,在进行企业的内控系统构建的过程中,应加强对内控机制的构建。要想使企业实现高质量发展,就必须在各个方面做好协调工作。

首先,要完善内部治理体系。只有建立健全的内部管理体系,才能够适应企业的现实发展需要。在内部控制制度建设的过程中,需要对企业目前开展的项目状况和企业的生产经营特点开展具体的分析工作,建立明确的岗位责任制度,从内部控制的重点、难点及堵点进行分析,合理地划分各个岗位需要承担的内控责任。

其次,明确企业内控职能部门的工作内容。在企业运行的过程中,各个部门在企业内部都承担了一定的责任和职能。只有明确各个职能部门的具体责任,才能发挥企业职能部门的作用[4]。

(三)加强对核心业务流程活动的控制

对企业发展进程中的核心经营活动进行有效的管理,不仅能够提升企业项目运行的质量,还能确保企业经济效益的实现。

在推进企业核心业务流程活动控制的过程中,首先需要明确建筑安装企业核心业务流程活动的内容,这样才能根据活动的需要做好相关辅助工作,从而推进企业运行目标的实现。

其次,分析企业核心业务流程活动控制的重点工作。在企业核心业务流程活动控制开展的过程中,明确活动的重点工作,相关人员在开展工作的过程中要能够做好相关的预防准备工作,防止在具体执行的过程中出现各种问题。

(四)提升工作人员对内部控制的重视程度

在企业运行的过程中,相关人员的职业素养直接影响和决定企业管理的综合水平,也对企业内部控制系统的完善和建设有着非常重要的影响。因而,在建筑安装企业内部控制完善的过程中,需要全面提高企业人员的整体素质和职业素养。在构建内部监控系统时,最主要的人员就是企业的会计人员,必须保证企业会计人员的专业素养符合企业发展的实际需求。

首先,需要针对企业的会计人员进行内部控制建设相关信息的宣传工作,加强对内控制度的关注,建立健全的内控制度和内部控制体系。

其次,加大会计人员的培训力度。在社会经济发展进步的同时,为了保证国家各项社会经济的发展在规范的范围内开展,国家经济部门针对经济的发展出台了相关的政策和建议。只有企业的财务会计人员充分掌握国家社会经济发展信息,才能为企业的发展制订更加科学的发展计划。因而,在培训的过程中,必须重视会计人员对国家政策的掌握和应用。

最后,建设完善的绩效评价机制。绩效评价机制的完善不仅能够帮助企业管理者及时发现企业员工在工作中存在的问题,还能对员工的行为进行规范,达到提升企业整体运行效率提升的目的。

(五)完善风险控制系统和内部审计监督工作

企业内部控制体系的完善不仅能够降低企业运行中的风险,还能为企业各方面审计工作提供必要的基础。在企业风险控制系统建设的过程中,企业必须根据自身的能力和实际需要进行内部控制系统的建设,从而强化企业风险管理能力,为企业日常工作的开展提供一定的技术支撑。

首先,在风险控制系统完善中需要设置专门的风险管理部门[5]。企业内部设置专门的风险管理机构,能够保证各项风险管控工作落实到位,保证相关负责人在开展具体工作的过程中认真负责,从而达到提升企业管理工作细化程度、逐步提升企业监督管理力度和控制力度的效果。

其次,推进审计部门全面的深化改革。提升审计部门的工作质量不仅对企业各部门工作质量产生一定的监督管理效果,同时还可以进行资源的优化分配,从而保证在完善内部治理体系的同时使各个部门的工作得到更好的安排,将企业的运行和财务风险降到最低,将风险控制在一定的范围之内,促进企业的良性发展。

结 语

建筑安装企业是建筑企业的组成部分,建筑安装的质量不仅影响建筑物的使用效果,还对建筑使用周期有重要的影响。为了确保建筑安装企业稳定健康地发展,要持续地加强对内控工作的研究和完善,建立健全的内控体系。但是,企业内部控制系统的完善涉及的影响因素较多,实际面对的状况也比较复杂。因此,建筑安装企业在开展内部控制工作时,需要采取更加贴合实际的手段和方式,健全内部控制体系与制度,以提升企业应对风险的能力,优化内部控制的机制,促进建筑安装企业的稳步发展。

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