企业财务管理信息化建设策略探析

董晓锋

随着科学技术的进步与发展，现代化信息技术在各个领域得到广泛应用。财务管理信息化建设不仅有助于转变传统的财务管理模式，同时有助于促进企业更好地实现科学决策。然而，当前部分企业在财务管理信息化建设方面仍面临一系列亟待解决的问题。如对财务管理信息化建设重视不足、财务管理信息化建设人才缺失、财务管理信息化体系有待完善、财务管理信息安全监管机制有待健全等。这就需要企业根据实际情况对上述问题做出优化和改善。一是要增强对于財务管理信息化建设的重视程度；二是要强化人才队伍建设，培养复合型人才；三是要持续优化和完善财务信息化工作体系；四是要建立健全财务管理信息安全监管机制。以此提升企业财务管理信息化建设水平，推动企业健康稳定发展。

企业要想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须高度重视财务管理工作的重要价值和功能，而财务管理信息化通过运用和发挥信息技术的优势，可以有效提升财务管理的工作效率和质量。下文就企业财务管理信息化建设策略展开研究和分析。

一、积极推进财务管理信息化建设的重要意义

（一）促进企业转变传统的财务管理模式

信息化建设对企业财务管理起着举足轻重的作用，对改变传统财务管理方式具有重要意义。传统的财务管理模式依靠大量的人工操作，不仅效率低，而且在处理大量复杂的财务数据时容易出错。信息化建设可以让财务管理变得更加自动化、智能化，从而极大地提高财务处理的精度和效率。ERP、CRM等信息化技术能够实现财务数据的自动采集与处理，减少人为失误，节约人力资源。同时，信息技术能够实现对财务数据的实时更新与分析，使管理者能够更快地了解企业的财务情况，从而更及时、更准确地做出决策。这一转型不但可以提高企业的经营效率，而且可以更加有力地支持企业的战略规划与决策。因此，对企业财务管理进行信息化建设，使其由人力驱动转变为数据驱动，具有十分重要的现实意义。

（二）推动企业更好地实现内部控制和决策

财务管理信息化建设对于促进企业控制和决策的顺利进行具有重要意义。首先，信息系统能够为企业提供准确、及时的财务数据和报告，为管理人员提供决策依据。通过对财务数据进行系统的分析和汇总，管理层能够更全面地了解企业的财务状况，从而做出科学的决策，优化资源配置，控制成本，提高盈利能力。其次，信息化建设可以加强对企业财务活动的监督和控制。企业可以利用电子审批流程和财务管理系统实现对财务的全面控制。例如，通过设置权限和审批流程加强对资金流的监控和管理，防范财务风险，维护财务安全。再次，信息化系统还可以使企业内部流程更加透明和高效。通过自动化处理财务数据可以节约人力和时间，减少人为失误，提高工作效率。最后，信息化系统还可以为财务数据提供可追溯性，在企业内部各部门实现信息共享，共同协作，提高工作效率和团队协作能力。

二、企业财务管理信息化建设常见问题分析

（一）对财务管理信息化建设重视程度不足

财务管理信息化建设在一些企业仍面临挑战。首先，有些企业对财务管理信息化的重要性没有足够的认识，仍然依赖传统的手工操作，缺乏改革和升级的动力。其次，对于财务管理信息化体系理解不足，导致忽视其价值和作用。一些企业将信息化视为繁琐的技术手段，而忽视了其提高财务管理效率、降低差错风险和加强内部控制的作用。再次，一些小企业由于规模较小、资源有限，可能认为财务管理信息化建设成本高且繁琐，因此缺乏投入和实施的动力。

（二）财务管理信息化建设人才缺失

企业在进行财务信息化建设时可能面临人才方面的挑战。首先，财务信息化建设需要具备专业知识和丰富经验的信息技术人才，能够处理系统集成、数据迁移、安全管理等复杂技术问题。然而，这样的人才往往稀缺且身价不菲，企业很难招聘到合适的信息技术人才。其次，财务信息化建设还需要了解财务业务的管理人才。他们理解财务业务的特点，能够提出符合企业实际情况的信息化管理策略，指导信息技术人员进行系统开发和优化的工作。然而，这种既懂技术又懂财务的复合型人才非常稀缺，这些问题不仅增加了企业实施财务信息化建设的难度，而且可能影响信息化建设的效果。

（三）财务管理信息化工作体系有待完善

在财务管理信息化建设过程中，部分企业面临着工作体系不健全的问题。主要体现在企业缺乏明确的工作流程和规范的操作指南。一方面，缺乏明确的操作流程可能导致企业员工在不清楚正确使用方法的情况下对财务管理系统进行操作，增加了系统使用风险，提高了财务数据输入的错误率，降低了数据的准确性和质量；另一方面，在缺乏反馈机制和持续改进计划的情况下，企业可能无法及时发现和解决系统中存在的问题，无法完全满足企业在不断变化的环境中对财务管理的需求，甚至制约了财务管理信息化建设的发展。

此外，在财务管理信息化建设过程中，企业可能面临管理制度不健全的问题。主要表现在责任分工不明确和权责不清晰等管理流程方面。首先，由于责任不明确，可能导致工作职责的模糊、重叠和遗漏。如果每个参与者的职责和权限都不清晰，可能导致混乱和协同工作效果不佳，进而影响项目的顺利进行。其次，由于权力和责任不清，可能导致决策滞后或者产生错误。如果企业缺乏对关键决策事项的处理程序，将会出现意见分歧、决策难以达成和执行难等问题，从而影响项目进度和质量。再次，缺乏健全的财务管理体系也会导致财务管理信息系统的监督和控制不力。如果企业的管理体系不完善，缺乏有效的监督机制，就会造成项目目标不明确、资源浪费和风险无法控制的问题。

（四）财务管理信息安全监管机制有待健全

在企业财务管理信息化建设过程中存在一个问题，即缺乏网络安全监管机制，导致对财务数据保护和防范措施不足。首先，财务数据的存储和处理对企业而言是非常重要和敏感的资产。缺乏适当的网络安全监管机制将使企业面临黑客攻击和恶意软件的威胁，可能导致财务数据泄露和损失。其次，未经监管的信息系统无法检测到未经授权的数据篡改或错误，可能导致企业基于不准确或被篡改的数据做出错误决策，影响财务管理的准确性和可靠性。再次，网络威胁如黑客、网络钓鱼、勒索软件等不断演化和增强，如果企业没有建立有效的网络安全监控和预警机制，将无法及时发现和应对这些威胁，给财务信息带来严重的风险。

三、企业财务管理信息化建设优化及改进策略

（一）增强对财务管理信息化建设的重视度

在当前科技快速发展的环境下，企业应该认识到信息化在财务管理中的重要性，并给予足够的重视。首先，企业领导层应深刻理解信息化对财务管理的价值和潜力，并将其纳入发展战略。其次，通过组织内部会议、培训课程和沟通渠道等方式，加强培养员工的信息化意识，让他们了解到信息化的重要性并鼓励他们积极参与。再次，可以与专业機构和咨询公司合作，获取专业的信息化指导和帮助。专业机构可以为企业提供相关的咨询服务、技术支持和案例分享，帮助企业实现财务管理信息化。此外，企业还应制定明确的信息化目标和规划，并将其纳入年度计划。通过明确的目标，企业可以更好地推进财务管理信息化建设，并根据目标指导相应的投资和资源配置。最后，企业可以建立财务信息化建设绩效评估机制，并将其纳入绩效考核体系。通过建立适当的评估指标，可以激励各部门和个人积极参与信息化建设，并推动信息化建设的顺利实施。

（二）强化人才队伍建设，培养复合型人才

企业财务管理信息化建设的成功离不开人才培养。首先，可以制定和实施专门的人才培养计划，不断提升员工信息技术和财务管理方面的能力，更好地应对财务管理信息化带来的技术和管理挑战。其次，企业可以与高等院校、科研机构等建立长期的合作关系，共同培养复合型管理人才。通过与高校和科研机构合作，吸引和培养具备相关知识和技能的人才，满足财务管理信息化建设的需求。再次，企业还可以通过岗位轮换、交流等内部方式为员工提供多元化的技能培训。通过让员工参与不同的财务管理信息化项目并进行交流，提升他们的知识和经验，从而提高综合能力。此外，企业还可以通过建立良好的团队协作平台，促进信息技术人才和财务人员之间的沟通和合作。通过跨部门合作和经验共享，不同领域的专业人员可以相互学习和借鉴，推动财务管理信息化建设顺利进行。最后，为了吸引和留住复合型管理人才，企业应该建立有效的激励机制。这包括提供有竞争力的薪资和福利待遇，为员工提供良好的工作环境和发展空间。通过提供具有吸引力的薪资福利，企业可以吸引高素质的复合型人才，并激励他们在财务管理信息化建设中发挥积极作用。

（三）持续优化和完善财务信息化工作体系

若想提高企业财务管理信息化建设的效率和质量，确保其顺利进行并达到预期目标，必须建立起一套行之有效的信息系统。首先，企业应在制定规划和目标时充分考虑战略发展需求，并确保与财务管理实际需要相匹配。信息化建设应被视为企业发展战略的重要组成部分，为其提供明确的方向和指引。其次，企业可以设立一个专门的部门或团队负责财务管理信息化工作。这个部门或团队应由具备专业知识和技能的人员组成，负责制定和实施财务管理信息化的政策、计划和项目。同时，积极探索和应用先进的信息化技术，以提高财务管理的效率和准确性。再次，企业可以制定一套完整的信息化工作流程和标准。通过明确每项工作的职责、流程和标准，确保信息化工作顺利进行，避免沟通不畅和重复工作带来的问题，提高信息化工作的效率和质量，推动财务管理的优化和创新。最后，企业应建立持续改进和评估机制。定期评估信息化建设的成效，并根据评估结果进行调整，提升财务管理信息化的效果和效益。同时，与企业的实际需求保持一致，为信息化工作的持续发展奠定基础。

通过建立规范的管理制度，企业可以确保财务管理信息化工作有序展开，提高工作效率和准确性。首先，企业应制定明确的财务管理信息化方针和程序，明确目标和原则，并规定具体的工作流程和步骤。这样可以避免混乱和不合理现象的发生，确保工作按照规范和程序进行。其次，通过构建财务管理信息化的组织结构和职责分工，明确各部门和人员在信息化工作中的角色和职责。这样可以有效协调和推进工作，提高协同效果，减少沟通不畅和责任不明带来的问题，提高工作效率。再次，企业还应建立健全数据管理和安全控制制度，包括明确数据的采集、处理、存储和使用规范，建立数据备份机制。

通过建立数据管理和安全控制体系，保障企业金融信息的安全，避免数据泄漏和丢失带来的风险和损失。最后，企业还应建立有效的绩效考核和监督机制。通过制定科学、合理的绩效考核指标，定期考核和监督财务管理信息化工作，发现问题并采取措施改进和提高。这样才能及时发现问题和不足，提高工作质量和效果。

（四）建立健全财务管理信息安全监管机制

在财务管理信息化建设过程中，企业需加强对网络安全的监管力度，以便更好地保护财务信息的保密性、完整性和可用性，显著降低网络安全风险。

首先，企业需制定完善的网络安全政策和规范，明确网络安全工作的目标和原则，并制定具体的安全策略和措施，包括网络接入控制、身份认证、数据加密、漏洞治理等。这确保了网络安全工作的全面覆盖。

其次，企业通过信息安全监控系统和应用软件，对财务管理系统进行持续监控和分析，及时发现和预警潜在的安全威胁和攻击行为，以便在安全事件发生前迅速做出反应，将损失和影响降到最低。

再次，企业需构建多层次、全方位的网络安全防护机制，包括网络边界防护、入侵检测和防御系统、安全审计和日志管理等措施。通过实时监控和分析网络流量和系统日志，及时发现和应对潜在的安全威胁。

最后，企业应建立完善的网络安全管理体系和应急响应机制，明确各部门和人员在安全事件处理和处置中的责任和权限。并在此基础上，定期进行网络安全演练和应急预案验证，以提升网络安全应急能力与效果。

结语：

综上所述，当前我国社会已经进入财务共享时代，财务管理信息化在企业的财务管理中具有重要作用。先进的信息技术可以极大地提升企业财务管理的水平和效率，实现成本降低和效益提升的目标。管理者应高度重视信息技术在财务管理中的作用，紧密结合时代特点，不断改进和完善财务管理，确保财务管理的科学性。同时，应通过建立健全数据管理和安全控制制度，保障企业财务信息的安全，避免数据泄漏和丢失带来的风险和损失。另外，要建立有效的绩效考核和监督机制，通过科学、合理的绩效考核指标，定期考核和监督财务管理信息化工作，及时发现问题和不足，并采取有针对性的措施加以改善和提高。只有这样才能充分发挥财务管理信息化的优势，提升财务管理的水平和效能，促进企业的持续发展。

（作者单位：佛山市南海永恒头盔制造有限公司）