财务共享中心模式下财务管理水平提升策略探讨

2024-04-11 00:53王玉
中国管理信息化 2024年1期
关键词:财务共享中心提升财务管理

王玉

[摘 要]全球经济一体化背景下的市场竞争日益激烈化,企业在激烈的市场竞争中要想求得生存和发展,就必须要与时俱进,跟上时代发展的步伐。财务共享中心是信息时代的产物,是企业财务管理的新模式。与传统财务管理模式相比,财务共享中心模式能更好地提升企业财务管理的效率和质量。本文简要分析了在企业财务管理中应用财务共享中心模式的积极作用,总结了财务共享中心模式下实现企业财务管理水平提升的具体措施和办法,旨在依托财务共享中心,制订出更科学、合理,更具可行性的企业财务管理计划和方案,提升企业财务管理水平。

[关键词]财务共享中心;财务管理;提升;策略

0     引 言

企业的財务管理水平直接关系到企业的财务收支状况、成本投入情况以及获利情况等。科学、合理、有序的财务管理工作更有助于企业的健康运营与发展。新时期,企业更要根据市场和行业的发展变化和自身现实需求改变传统财务管理理念,优化财务管理工作办法,提升财务管理工作效率和质量。财务共享中心模式在企业财务管理工作中的应用,不仅可以实现企业财务资金的优化配置和最大程度利用,还能提升企业的财务管理水平,推动企业核心竞争力的提升。

1     财务管理中应用财务共享中心模式的积极作用

1.1   提升企业财务管理效率和质量

财务共享是指企业在运营与发展的过程中,在满足企业资源要求的基础上,按照一定的标准对企业资金进行管理。会计管理采用的是集中处理的方式,对烦琐的会计处理流程进行了简化,既能精简会计管理工作的流程和内容,又能通过这种方式降低企业投入成本,提升企业财务管理工作效率和质量。同时,企业的数据信息与资源的有效共享,不仅能提升信息传递效率,还能够帮助企业第一时间了解市场的变化,并根据变化及时做出相应的调整和应对措施[1]。例如,将财务共享中心应用于企业的财务管理中,首先会对财务管理过程中的报表管理流程和工作内容实现精简和融合,从而提升数据分析结果的准确性和可靠性。依托财务共享中心,可以实现对企业不同地区资金的有效利用,一定程度上提升企业资金利用的系统性,提升企业的财务管理水平。

1.2   提升企业在市场竞争中的核心竞争力

市场经济环境下的经营市场开放程度越来也高,同时竞争程度也更加激烈,这对于企业来讲既是新的发展机遇,也是更大的挑战。为了在日益激烈的市场竞争中求得生存与发展,企业必须想方设法地提升自身的核心竞争力,例如,做好价值链的成本管理,获得更高性价比的项目,通过宣传和项目吸引更多人才加入企业[2]。科学合理的运营和竞争方式,不仅能够最大程度发挥企业的自身优势,弥补企业的短板,还能实现企业运营与发展多方面资源的优化配置。在企业提升自身核心竞争力的过程中应用财务共享中心模式,可以帮助企业更全面地了解和掌握财务信息、企业资金的现实运行状况等,然后依据这些数据信息,企业可以有针对性地开展财务管理工作,一方面,简化财务流程,精简财务管理工作人员的工作内容和流程,实现资金资源优化配置和整合利用,另一方面,企业可以将更多的人力、物力和财力用于核心项目,这种方式不仅可以提升企业财务管理的工作效率和质量,还能有效提升企业的核心竞争力,辅助企业在激烈的市场竞争环境中求得生存和发展。

1.3   有效降低企业运行成本

在企业的财务管理中应用财务共享中心模式,可以在财务工作中对数据信息进行深入分析,优化人员和项目组合的配置,降低企业投入成本。此外,在对企业管理资源进行优化配置的过程中,管理制度也可以得到健全与完善。实施更加完善和全面的制度,工作人员的工作积极性和主动性也将更加高涨,在具体的财务管理岗位和工作中也能更好地发挥自身优势,提升财务管理工作的效率和质量。同时,为了进一步保证财务管理工作的科学性、合理性和有效性,企业通常会在公司内部成立专门的财务会计部门和管理会计部门,并细分各财务部门的具体工作内容和职能。财务会计主要负责企业整个运营过程中所产生的所有的收入资金和支出资金以及资金交易的来往账目,一方面,做好账目记录;另一方面,及时发现资金在周转过程中存在的具体问题,及时做出有效处理。管理会计的主要工作就是管理关于筹资和融资的相关工作,为企业资金的具体使用和投资行为进行科学合理的分析与指导。在应用财务共享中心基础上,可以将影响力较低的工作实现集中处理,在实现资源优化配置的基础上,提升财务相关工作人员的工作效率和质量,降低投入成本,为企业效益赢得更大的增长空间。

2     财务共享中心模式下财务管理水平提升的策略和方法

2.1   建立专门的财务共享中心信息部门或机构

为了更好地应用财务共享中心,发挥财务共享中心的优势,企业完全可以专门设立一个对企业财务实现统一监督和管理的部门。在部门建设过程当中,依托当下先进的信息技术,实现各部门之间信息的收集和整合,对企业内部有关财务的信息实现高度集中和整合管理,提升企业内部财务信息的整合利用率,最大程度发挥有价值信息的作用,用以提升财务管理工作人员的工作效率和质量[3]。此外,要进一步推进财务共享中心的信息化和自动化建设,建立一套更加完整的财务信息系统来帮助财务管理人员更全面、准确、实时地把控企业财务收支情况以及资金流向等情况,在全面整合财务信息数据的基础上,做出更科学、更合理的财务管理规划,实现资源配置优化,降低投入成本,扩大企业的盈利空间。有意识强化财务系统与其他系统之间的联系和互动,以便及时发现问题,及时处理。

2.2   做好人力资源管理,强化财务管理人员的共享意识

企业在财务管理中应用财务共享中心模式,对企业的财务管理人员提出了更高的要求。同时,企业的财务管理人员也在财务共享中心的应用中发挥着关键性的作用。财务共享中心模式下,不仅要保证财务资源的公开性和透明性,还要求财务管理工作人员能够对财务共享的过程进行科学把控。一定程度上,企业财务管理人员的专业能力和素质直接决定着企业财务共享的程度和水平。当今时代,依托先进的信息技术,虽然可以实现财务数据的广泛、快速传播,但在传播过程中也存在很大的风险。财务共享中心模式下,企业要想提升财务管理的水平,重点关注的就是财务管理人员的财务管理理念,即财务人员应摒弃传统的、已经过时的财务管理理念,要跟随时代和行业的发展需求,更加全面地了解和掌握财务共享中心的概念、模式和特点,明确企业各项资金的投入和支出情况以及资金来源情况等,在实现财务数据资源共享的基础上,精准实现财务数据共享和交流,可以有效规避财务共享过程中存在的各种风险。

优化人力资源配置,最大程度发挥人才优势,提高财务管理工作人员的工作积极性和热情。第一,根据现实需要适度抬高人才招聘和选拔门槛,在新员工的引进过程中更加注重员工的实践能力和技术能力。第二,根据现实需要和员工的实际需求建立和完善绩效考核制度,对于工作当中表现优秀的员工给予相应的奖励,进一步提高他们的工作积极性,发挥优秀员工的模范带头作用。第三,重视和强化财务管理工作人员专业知识与技能的培训,提升财务管理工作人员的专业技能与综合素质等,让企业职工在自己的工作岗位上做好本职工作,发挥个人效能。第四,建立必要的激励机制,调整和完善薪酬体系,将绩效与工作评估与员工的薪酬挂钩,激发每一位员工的工作热情。

2.3   建立和完善财务共享流程

在建立和完善财务共享中心模式的过程中,可能会存在一些未知风险,尤其是财务数据方面,容易出现财务数据不全面、丢失、不准确等情况,因此,企业要高度重视对于财务数据的监管,不但要依据具体的要求和标准实现财务数据的共享和传输,保证在第一时间将信息进行共享,还要全面监控财务数据的具体流向,防止在数据共享的过程中出现数据信息泄露,最大限度保障企业财务数据的准确性和安全性,防止企业因财务数据泄露和丢失造成不必要的损失。为了更好地完成财务数据监管工作,建立和完善财务数据共享流程是非常必要的。一方面,通过规范和限制财务管理人员财务数据共享的操作流程和行为,可以有效避免财务管理人员在数据共享过程中可能存在的操作失误,导致操作不及时或者其他恶性事件的出现[4]。另一方面,建立和完善财务共享流程要认识到,企业的财务共享流程不是一成不变的,它也需要根据企业运营和发展的实际情况以及市场的具体情况等做出相应的调整和优化,并且在调整和优化的过程中也要充分征求执行人员的相关意见,才能切实保证所制定的财务共享流程是切实可行的。

2.4   推动企业财务管理朝规范化、标准化和自动化方向发展

依托财务共享中心模式提升企业的财务管理水平,还要有意识地在财务共享中心模式的基础上不断优化和完善企业的内部控制制度。一方面,保证企业日常的管理和运营健康有序。另一方面,保证企业运行与发展的长远、可持续。财务信息管理的自动化和标准化,一方面,能提升财务数据的处理和分析效率;另一方面,可强化企业内控,推动企业财务管理水平的进一步提升。要实现企业财务管理的自动化和标准化,企业要有意识地将财务共享中心模式与先进的信息技术相结合,助力财务人员开发相关财务软件,更好地开展财务管理工作。同时随着财务管理自动化水平的提升,企业财务管理工作人员的工作量将被减轻,工作人员将有更多的精力和时间做好本职工作,比如,做好数据的精准处理,及时实现要求范围内财务数据的共享和传输等。

2.5   重视财务具体职能发挥,强调财务的监控作用

从现实情况来看,过去在企业的财务管理工作中,对各项资金的审核力度是不足的。审核工作上的疏忽,可能会导致后期财务管理工作的复杂、琐碎和难处理。部分财务工作人员工作过于随意,财务负责人也不能很好地发挥监督和控制作用,掌控全局,更难以清晰、实时地把握企业财务运营的具体情况,财务管理工作当中问题接连不断。因此,在财务共享中心模式下,企业高层财务管理人员一定要加大对于企业财务资金的控制力度,严格监督,实时监控,联合其他部门将监督工作落到实处,坚决严厉打击在财务管理工作中出现的违规行为。同时,企业对资金的收支情况和交易情况也要扩大公开程度,最大限度地掌握企业财务运营状况,进一步有针对性地提升企业的财务管理水平。

2.6   做好财务相关风险防控工作

市场经济环境下,激烈的市场竞争要求企业随时把握市场动态,了解市场变化,并根据市场的具体情况做出运营模式的调整。要提升企业的财务管理水平,企业还要全面做好财务风险防范和处理工作。比如,依托财务共享中心模式,当企业面临某一方面的财务风险因素时,系统会自动发出预警警报,借助财务共享中心系统,企业财务管理工作人员可以进一步查明风险资金来源,风险的具体情况等等,然后根据具体情况结合企业实际做出相应的处理方案和措施,有效避免企业出现不必要的经济损失[5]。另外,利用财务共享中心模式企业可以有效实现财务风险的规避,利用财务共享中心分析分析财务风险产生的原因,做好总结和反思,在后续工作中可以有效避免类似财务风险的出现,为企业的健康运营和发展打好基础。

3     结束语

综上所述,财务共享中心模式对提升企业的财务管理水平有突出作用。依托财务共享不仅可以实现企业财务资源的整合和优化配置,降低企业投入成本,还能明显提升企业内部财务管理人员的工作效率和质量,提升企业财务管理水平,提升企业核心竞争力。

主要参考文献

[1]刘璐.浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J].财经界,2022(5):92-94.

[2]黄尚宜.财务共享中心模式下提升财务管理水平的策略[J].会计师,2021(17):48-49.

[3]孟金伟.构建财务共享中心提升财务管理水平的途径探索[J].当代会计,2021(14):94-95.

[4]盛素杰.探析通过财务共享中心提升企業财务管理水平[J].中国产经,2021(6):59-60.

[5]冯成颖.浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J].营销界,2021(7):96-97.

[收稿日期]2023-07-14

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