资产云平台管理系统在医院固定资产管理中的应用

钟 伟 施 峰

江苏省苏北人民医院 江苏·扬州

一、引言

随着现代化管理技术和信息技术的进步，传统的医院管理体系面临着新挑战。在医院固定资产管理领域，医疗器械设备的更新换代速度加快，如何高效地开展固定资产的采购、保管、维护和处置等一系列管理活动，成为医院亟待解决的问题。传统的医院固定资产管理多依赖人工记录和简单的管理软件，不仅效率低下，而且还容易出错。资产云平台管理系统作为一种基于云计算技术的资产管理工具，具有数据集中存储、高度自动化、远程访问等特点，能大大提高医院固定资产的管理效率，减少人为差错，提升医院固定资产管理水平。

资产云平台管理系统能为医院提供更加先进、高效、可靠的固定资产管理方法，对医院的日常运营和长期发展均具有极其重要的意义。引入资产云平台管理系统，不仅资产管理更加简洁、高效，而且还能够提供资产实时跟踪、预警、报表生成等功能，医院管理者可以通过资产云平台动态了解所有固定资产的状态、位置和使用情况。目前，资产云平台管理系统在医院固定资产管理中的应用仍处于起步阶段，大多医院对资产云平台管理系统的应用潜力和价值尚未有充分的认识。

二、资产云平台管理系统在医院固定资产管理中应用的意义

医院作为提供公共健康服务的核心主体，其固定资产管理的效率直接关系到医疗服务的质量和安全。资产云平台管理系统可以提高资产管理效率，减少资产管理过程中的损失，提高资产管理决策的科学性。资产云平台管理系统在医院固定资产管理中应用的意义，主要体现在两个方面。

1.实时追踪和管理固定资产，提高医疗设备的使用效率

在传统的医院管理模式下，医院固定资产的采购、使用、维修和处置多依赖人工记录或专门的管理软件，导致资产信息分散，难以对资产实时追踪和统一管理。资产云平台管理系统可集中存储和实时更新医院固定资产的信息，医院管理者能实时掌握各个设备的使用状态、维护记录和处置情况。

此外，资产云平台管理系统还可以自动监控医疗设备的工作状态，如设备故障、使用超时或维护到期，自动生成提醒，帮助资产管理人员及时做出管理决策，不仅避免了设备闲置或过度使用的风险，还确保了医疗服务的连续性和稳定性。

2.为资产配置和优化决策提供数据支持

传统的资产管理方式往往缺乏对历史数据的深入分析和利用，导致资产投资和配置决策更多基于经验而非数据分析。资产云平台管理系统能够整合医院的历史数据，通过数据挖掘和分析，为医院决策提供数据支持。

例如，系统可以分析各科室的医疗设备使用率，为医院优化资产配置提供依据；通过对设备故障率、维护成本和使用寿命的分析，可以帮助医院科学决策设备的更新和报废时间，实现资产的充分利用，取得较高的投资回报。资产云平台管理系统的数据分析功能还可以帮助医院预测未来的资产需求，为医院的长远发展规划提供数据支撑。随着现代信息技术的快速发展和广泛应用，资产云平台管理系统将在医疗领域发挥更大的作用，为医疗事业的高质量发展提供更有力的支持。

三、资产云平台管理系统在医院固定资产管理中应用存在的问题

近年来，一些医院逐渐认识到现代化资产管理系统的优势，开始采用资产云平台管理系统开展固定资产管理工作。资产云平台管理系统为医院资产管理工作带来了很多便利，提高了资产管理效率，但在实际应用中，也存在一些问题。

1.数据安全和隐私保护有待进一步加强

在应用资产云平台管理系统时，需要注意数据安全和隐私问题。医院数字化转型过程中，海量的数据被上传到云端，包括固定资产信息、医疗设备使用信息，以及一些与患者相关联的信息。大规模的数据迁移和管理，一方面提高了工作效率，一方面也带来了信息安全和隐私问题。

如果资产数据与患者的医疗记录、个人信息等存在关联，那么数据一旦泄露，相关风险更高。对于患者而言，意味着其个人隐私可能被侵犯；对医院而言，可能导致其声誉受损，甚至面临法律纠纷。虽然大多数云服务供应商都宣称他们研发的系统安全性较高，但实际上仍然会有一定的安全漏洞。医疗行业具有一定特殊性，所涉及的数据往往比其他行业更为敏感，云服务供应商的任何疏忽都可能导致重大的安全事件。

2.过度依赖云服务供应商

过度依赖特定的云服务供应商也可能给医院带来风险和隐患。医院确定云服务供应商后，大量的数据、操作流程和工作方式都将与该供应商提供的平台深度绑定，长时间后会导致医院过度依赖该平台。一旦医院更换供应商或者升级系统，都可能面临巨大的技术挑战和高昂的数据迁移成本；医院在与供应商续签云服务协议时，也可能失去议价能力，难以在费用、服务升级或技术支持方面获得有利条件。

因此，医院在选择云服务供应商时，不仅要考察供应商的技术实力和服务质量，还要从长远的角度权衡利弊，确保自身的利益不受损害；同时，医院要有应急预案，对可能出现的风险进行防范或规避，确保医院各项工作的平稳发展。

3.系统过于复杂，操作使用难度大

资产云平台管理系统在医院固定资产管理中的应用，旨在提高医院的资产管理效率。随着系统功能的增加和技术的升级，系统越来越复杂，使用难度越来越大，医院方面也需要投入更多的时间和精力开展系统操作培训和学习。复杂的系统往往伴随着不够友好的用户界面和操作流程，医院方面在日常使用中可能会遇到种种问题，如难以找到特定功能、操作流程烦琐、系统响应慢等，这些问题往往会影响操作的体验，导致使用者对系统产生反感，从而影响资产管理的效果。医院采用资产云平台管理系统时必须考虑系统的复杂性和使用难度的问题，与供应商加强沟通协调，要求从使用体验出发优化操作流程、简化界面设计，并加强系统操作培训和技术支持。

4.初始投资和维护成本高

随着医院固定资产规模的扩大和管理的需要，资产云平台管理系统成为多数医院固定资产管理的首选方案。但资产云平台管理系统引进、配套投资巨大，医院既要购买相关的硬件设备、服务器，还要购买专业的授权软件，规模较大、设备需求多样化的医院初始采购成本非常高昂。同时，大部分医院现有的人员可能尚未具备操作和管理资产云平台管理系统的专业能力，医院需要投入资金进行对员工进行培训。另外，云平台系统的稳定运行需要持续的技术支持和定期维护升级，如数据备份、安全防护、故障检测等；当系统出现故障时，为确保医院的正常运营，必须及时启动应急预案并做好抢修工作，系统后期维护成本也十分高昂。

四、资产云平台管理系统在医院固定资产管理中的应用策略

随着资产云平台管理系统在医院固定资产管理中的广泛应用，如何科学、高效地将系统与医院的运营管理结合成为关键。医院可从三个方面着手，积极开展资产云平台管理系统的应用，不断提升固定资产管理水平。

1.建立严格的数据安全和隐私保护机制

医院固定资产管理的数据安全和隐私保护十分重要，一旦数据被泄露或被非法使用，可能导致医院面临法律风险，也会严重损害医院的声誉。因此，医院使用资产云平台管理系统时，必须确保数据和隐私安全。

日常工作中，对系统资料进行分类非常关键，敏感数据（如患者信息、设备采购细节等）应被归类为高风险信息，一般的设备维护日志则可被归为低风险信息。为了保护数据的安全，医院应定期进行安全检查，找出潜在的漏洞和缺陷，并及时强化安全防范措施。同时，医院要有一个详细的数据安全和隐私风险应急预案，以积极应对任何可能发生的安全事件。医院除了要确保内部数据安全，还应确保与医院合作的供应商、合作伙伴都采取了足够的数据安全和隐私保护措施。

为确保医院固定资产的数据和隐私安全，仅依赖技术手段是不够的，还要在固定资产管理制度、员工培训、法律遵从等多方面采取措施，形成一个全面的、多层次的安全保护体系，确保云平台数据和隐私得到保护。

2.加强云平台与医院系统的集成

云平台作为一种新型的信息技术解决方案，为医院固定资产管理提供了强大的数据处理和分析能力。如何确保云平台与医院现有系统无缝对接，以及如何根据医院的特定需求进行功能定制，成为医院面临的关键问题。

API（应用程序编程接口）为两个不同的软件系统提供了一个通讯端口，选择一个支持开放API的云平台，意味着医院可以轻松地将其现有的系统、设备或应用与该平台连接，从而实现数据的双向传输和交互。开放API还为软件开发者提供了更大的空间，允许开发者灵活根据医院的具体业务流程和需求，开发出与医院业务更匹配的应用程序。数据标准化是医院信息化建设不可绕过的问题，由于历史原因，医院不同的信息系统可能采用了不同的数据标准和格式；选择标准化数据接口的云平台，则可以确保医院的各类系统能够高效、准确地交换数据，避免“信息孤岛”问题的产生。

3.加强对员工的培训，提高对资产云平台管理系统的接受度

医院在引入资产云平台管理系统后，面临的一个挑战是要确保员工熟练、高效地应用该系统。随着信息技术的发展，系统的更新和迭代频繁，单靠员工自主学习很难跟上技术的发展。因此，医院应定期组织管理和技术人员培训，强化他们的系统操作基础技能，确保他们能够灵活地应对系统的各种问题，及时掌握和运用系统的新功能。

另外，员工对资产云平台管理系统的使用态度和接受度同样关键，医院要营造积极、开放的资产云平台管理系统使用氛围，除了在技术层面予以支持，还要为员工提供足够的心理和情感支持，通过各种宣传活动，如研讨会、经验分享会等，加强员工对云平台的认识和信任，不断提高系统的使用效率，避免员工对资产云平台管理系统产生抵触情绪，确保医院固定资产管理工作的顺利开展。

五、结语

资产云平台管理系统为医院固定资产管理提供了一种科学、高效的管理模式。需要指出的是，技术本身并不是解决所有问题的万能钥匙，要使资产云平台管理系统能真正为医院带来长远的利益，还需要医院在系统推广、应用过程中深入思考、科学部署，保障数据的安全，保护信息的隐私，与技术供应商、合作方建立紧密的联系，确保系统能够真正满足医院的特定需求；同时，要充分考虑人的因素，加大人员在系统技能和应用方面的培训，确保资产云平台管理系统的高效运行。此外，还要持续评估资产云平台管理系统的应用效果，不断完善系统的功能，提高医院固定资产管理的效率。