初级会计人员的现状调查与分析

2010-02-26 02:53杨晓梅
长春金融高等专科学校学报 2010年1期
关键词:电算化会计专业受访者

杨晓梅

(长春金融高等专科学校 会计系,吉林 长春 130028)

我国初级会计人才在会计从业人员中占有相当大的比例。随着我国市场经济的发展和对外开放程度的提高,我国企业面临更大的不确定性和更为激烈的国内乃至国际竞争,初级会计人员的作用就越显重要。然而,初级会计人员的综合素质却不容乐观。针对这种情况,我们对初级会计人员的现状进行了调查与分析。

一、研究问题及问卷设计

1.对高职会计专业毕业生就业情况的调查。通过对高职会计专业毕业生的就业率、就业岗位、就业单位性质及规模、工资待遇等问题的调查,以了解高职会计类毕业生的就业情况,进一步明确高职毕业生就业去向。

2.对初级会计人员对在校所学的反映调查。主要通过受访者认为在校期间学习的哪些理论课程和实践技能是最有实用意义的调查,来确定毕业生工作中最为需要的理论知识和实践技能,从而更好地组织学习。

3.对具体工作情况的调查。涉及受访者具体工作中的许多细节问题,主要分为外贸、电算化、税务、审计等问题,旨在了解在实际工作中,哪些专业技能是最需要的,要达到怎样的程度。

二、样本情况

本次调查的对象集中在各企事业单位从事会计这一职业的初级会计人员。采用向受访者进行实地走访、电话咨询及E-mail的方法,通过填写事先设计好的调查表,来取得所需求的信息。笔者用近一个月的时间,获取了吉林省范围内从事初级会计工作毕业生52人的问卷,回收有效问卷47份。

三、调查结果与分析

1.毕业生就业情况分析。

通过对吉林地区的毕业生随机走访的结果看,会计专业毕业生就业情况良好。仅从某高职院校2006年的就业率来看,其就业率达到95%。[1]从进一步调查可知:毕业生工作调换较为频繁,其中,毕业后换过一次以上工作单位的有40人,占85.1%。毕业生普遍反映工作好找,但工作岗位和待遇不是很让人满意;另外,毕业生工作时间长短与单位规模有着非常密切的关系,规模越大,工作时间越长,换单位的可能性越小。

(1)就业岗位分析:从调查结果看,初级会计人员中从事会计工作的38人,占受访者总数的80.9%,从事出纳工作的9人,占19.1%。可见,初级会计人员中主要从事的是会计类工作,就业去向比较集中。

(2)就业单位性质分析:从受访者工作单位性质的调查结果看,在国营企业工作的有6人,占总数的12.8%;在私营企业和乡镇企业工作的有36人,占总数的76.6%;在外商投资企业工作的有5人,占总数的10.6%。而且,在这些就业单位中,工业企业和商业企业占了89%以上。由此可见,吉林省高职会计专业毕业生的工作单位基本以私营企业和乡镇企业为主,这也是近几年的一个巨大变化,我们的教育工作应该向着重培养适合私营企业和外资企业的会计人员转变,以培养工商企业会计为主。[2]

(3)工资待遇分析:从受访者的每月收入的调查中我们可以看出,月薪在1000元及以下的为13人,占27.7%;月薪在1 000 1 500元的有27人,占57.4%;月薪在1 500 2 000元的有6人,占12.8%;月薪在2 000元以上的有1人,占2.1%。因此,刚毕业的会计专业学生工资待遇不高,这也是毕业生工作调换频繁的主要原因之一。

2.受访者对在校所学的反映分析。

(1)最有用的理论知识分析:通过一年或几年的实际工作后,受访者认为原来在学校所学的理论知识最有实用意义的科目(可多选)见表1。

由上可知,初级会计人员认为最有实用意义的科目首先是财务会计,占87.2%;其次是会计原理和电算化会计;税法和成本会计比重也较大,各占59.6%和40.4%;财务管理知识和审计知识由于真正运用的次数少,而不太为企业会计看重。可见,对于会计专业的学生来说,会计类的基本理论知识还是必须强化和细化学习的。

(2)最有用的实践技能分析:毕业生认为最有用的实践技能是(可多选)见表2。

表1

表2

从调查结果可知,初级会计人员认为在校期间学习的最有实用意义的实践技能是会计操作技能、计算机技能和会计电算化技能,分别为36、38、32人次。毕业生普遍认为在校期间应该大量地进行会计凭证的编制、会计账簿的登记和报表编制等会计技能的训练,以提高熟练程度。会计电算化的操作,特别是从手工账向电算化账过渡的操作非常需要。而计算机技能中应用最多的是WORD和EXCEL软件的操作。税务处理技能是毕业生普遍认为更为陌生但又很重要的一个技能。

3.实际工作情况分析。

(1)受访者在实际工作中的欠缺

首先,欠缺的是实践经验。作为一名会计专业者,要对审计及法律知识有一定的了解。其次,是遇到问题时无法主动、出色地加以解决。安于现状,缺少改善工作、管理的建议和见解。

事实说明,初级会计人员尽管在开始应聘会计、审计等岗位时有一些弱势,但只要自己踏踏实实从基本的核算工作干起,摆正心态,准确定位,工作几年后总会有发展的机会。

(2)刚毕业学生与工作经验丰富的会计人员相比存在哪些不足(可多选)的调查分析:毕业生从自己经历出发,对这些问题进行了回答,结果见表3。

表3

可见,教学中我们对学生进行银行结算业务,特别是纳税申报业务的教育和训练是严重不足的,这必然会影响毕业生的就业。

(3)在企业中,会计人员除了从事日常会计业务外,还需要兼职从事的职业分析:调查结果表明,从事统计工作的有8人,占17%;从事人事管理工作的有6人,占12.8%;而从事文秘、审计等其他工作的较少。因此,我们在进行会计专业知识的教育中,还要适当进行统计、人事管理、档案管理等知识的教育。但在实际中,这些辅助工作都比较单一,因此,在教学时要注重实用性。

(4)审计分析:在所在公司每年是否接受外部审计的调查中得知,67.8%的受访者选择了每年一次;14.3%的企业每年二次;10.7%的企业每年三次。在哪些部门进行审计的调查中得知,44.6%的企业是税务部门;50%的企业是会计师事务所进行的审计。主要接受的审计中,所得税审计占了62.5%,销售与收款审计,占了44.6%。在协助审计过程中,会计人员必须具备哪些知识的调查中,51.8%的受访者认为会计知识是必须具备的;50%的人认为审计基础知识是必须具备的;32.1%的人认为审计流程必须具备。

(5)税务问题分析:受访者普遍认为税务方面的问题是企业会计最为关注的问题。而在最关注哪些税的筹划的调查时,69.6%的人选择了增值税;53.6%的人选择了所得税;营业税占了17.9%;个人所得税占25%。在纳税筹划时,会计员感到最困难问题的调查中,选择纳税筹划方法欠缺的最多,占78.7%;55.3%的人认为对各种地方税务法规不了解。

(6)电算化问题分析:在企业会计核算过程中采用什么方法进行会计核算的问题的调查中我们发现,选择完全手工核算的只占21.4%,而选择人机并存和完全电算化的核算方式的占了78.6%。可见,在吉林省范围内实行会计电算化的概率是很高的。企业采用什么会计软件的调查结果显示,用友、金蝶软件是使用最多的,分别占37.5%和25%,但其他软件也占了37.5%,足见财务软件的使用越来越分散。

(7)其他分析:在走访中,我还了解到许多有价值的问题,如受访者普遍认为学校进行的实践实训课程虽然系统,但缺乏熟练性和可变性操作。高职毕业生往往存在缺乏举一反三的能力,学过、做过的知识和技能能够上手,但自学能力较差;与社会人员的接触中,人际关系难以处理等等。

研究结果显示,多数被访者认为会计教育应以“专才+通才”为培养目标,在教材的选用上偏好于编著较好的国内名校教材。而且被访者认为,教师讲授仍然应作为最重要的教学方式长时间存在,在此基础上辅之以案例教学、企业实习等注重培养能力的教学手段,将更有利于学生综合能力的培养。经常性地邀请业界名人讲学,使学生能了解和掌握业界最新、最前沿的信息,也是大多数受访者所喜闻乐见的教学方式。在对知识和技能的重要性的认识上,通过对业界人士的调查结果进行对比发现,初级会计从业人员对人力资源管理、投资学、金融学等知识要素的认识还有一定的差距。另外,调查还发现,他们的决策能力、创新能力、管理能力、沟通能力相对较为薄弱。

从总体上讲,研究结果表明,初级会计人员的会计专业的知识结构仍比较狭窄;对涉及企业管理和社会人文领域的跨学科知识尚未得到足够的重视;对技能的认识不够全面;对其能力的培养也相对薄弱,这些必须在以后的教育中得到改进和加强。

[1] 周齐武,钟西飞,吴安妮.中国会计教育与研究之现状[J].会计研究,1997,(11).

[2] 李曼华,秦海敏,张韶华,孙向东.社会对会计专业人才需求状况的分析与展望[J].郑州工业高等专科学校学报,2000,(9).

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