谈高校图书馆计算机类图书的采购与管理

宋秀梅

（广州铁路职业技术学院，广东 广州 510430）

1 计算机类图书的特点

1.1 时效性强

随着计算机科学与技术领域各种新技术新理念的不断产生和推出，以及计算机硬件的更新换代和软件产品的不断升级更新，计算机类图书不断推陈出新，表现出非常强的时效性。这种高时效性使计算机类图书短期内有很高的利用率，同时可能在不到半年就被更新和淘汰。

1.2 品种多

据近几年来的统计，计算机类图书每年的出书率在9000种左右，而且其品种每年还以30%的速度在增长。计算机领域的内容庞大，有理论基础、程序设计、操作系统、软件工程、网络技术、通讯技术、多媒体技术、人工智能、数据库技术、应用软件等等。同时，根据读者的水平、职业情况，同一选题还出版了各种深浅层次不一的图书，有入门类、提高版，有小学类、中学类、高职高专、本科、研究生等非计算机专业用书，更有高职高专、本科、研究生等计算机专业类用书；有自考类、职业技能鉴定类、计算机等级考试类、程序员类、软件工程类、多媒体类、网络类等等，品种繁多，挑选困难。

1.3 价格高

由于计算机类图书的时效性强，更新周期短，淘汰快，大多数都只出版一次，因而出版成本高，另外计算机类图书图例多、篇幅大、页码多、纸张消耗大，并且很多计算机类图书都附有光盘，所以相应的售价也较高，支出成本大。

1.4 质量参差不齐

据统计目前全国约200家出版社都在出版印刷计算类的图书，其中有些出版社受经济利益的驱动，或是编辑力量薄弱、或是盲目跟风赶热点，对一些计算机类图书文稿质量、内容把关不严，从整体上影响了计算机类图书的质量，挑选需要有较高的专业水准。

1.5 读者多但需求不同

计算机技术已经成为当今高校各专业学生必备的基本工具和技能，读者面非常广，对计算机类图书有不同程度的需求，但是由于计算机技术及其应用既是一个综合性的学科，也是一个实用的学科，不同的专业计算机技术的应用侧重点不同，因此读者的需求表现出明显的不同。

2计算机类图书的采购

2.1 熟悉计算机发展动态，提高图书的时效性

计算机类图书的选购是对出版物的知识内容和情报价值的选择，是知识性和学术性较强的工作，采访员的自身素质对做好计算机类图书的选订工作有非常重要的作用。要求采访员熟悉计算机知识体系，对计算机领域各个方面都有所了解，才能选好图书。

2.1.1 采购内容要全面，要覆盖计算机的各个领域：理论基础、程序语言、应用软件、等级考试、多媒体、网络通讯等要兼顾到。

2.1.2 要突出重点，对计算机理论知识、操作系统、程序语言、网络、动漫等各方面的图书重点采购，而应用软件类生命周期短、更新快的要慎重选购。

2.1.3 关注热点，采购人员要密切注意计算机领域发展的动态。定期浏览并关注计算机类的报纸、杂志，登陆相关的网站，及时了解计算机领域发展的最新动态，是选好图书的关键之一。

2.2 熟悉学院专业和课程设置，提高图书的针对性

专业和课程设置不同，对计算机类图书的需求就不同，采购人员应深入调查，结合各专业的教学计划，掌握读者的类型以及同类型不同层次的读者的状况，以读者的实际需求确定采购计算机类图书的品种，做到图书的采购与读者的需求相符。例如我馆的做法：

2.2.1 定期组织各专业老师和学生代表去中标单位选购图书，这种“教师学生选书，图书馆买单”的活动受到全院师生的喜爱，采购的图书也更贴近教学，更适合读者。

2.2.2 定期到各教学单位发《科技新书目》，让老师和学生圈选书目，采购人员通过电子邮件、电话和书商联系，及时把书送到图书馆和读者见面。

2.2.3 采购人员通过图书馆自动化集成系统（ILASII2.0）的“流通管理模块”查阅读者对图书的借阅情况，及时采购受读者欢迎的图书。

2.2.4 通过开学生座谈会，听取读者对图书馆的意见，及时调整采购策略，满足读者的需求。

2.2.5 通过图书馆网站上“新书荐购”来了解读者需求，及时采购读者推荐的图书。

2.3 以核心出版社为主，兼顾其他出版社的优秀图书

据不完全统计，目前计算机类图书的出版社已经有200多家，几乎包括了所有的大学出版社和科技出版社，甚至一些社科出版社也出版计算机类的图书，其中有些资金雄厚、技术含金量高的出版社，他们的计算机类图书无论在品种、质量和价格上都有自己明显的优势，形成了自己的品牌特色。如清华大学出版社出版的计算机图书选题的深度和质量均较高；电子工业出版社出版的计算机类图书种类齐全，适应不同层次的读者；人民邮电出版社以入门、图形图像、网络为切入点，主要集中在初、中级类图书上；机械工业出版社以出版新引进的计算机类图书为主，多出版面向计算机开发与研究人员的高层次图书；此外希望电子出版社出版的机械辅助类图书比较受欢迎，在计算机界也比较有影响。相比之下，有些出版社计算机方面的图书或是编辑力量薄弱，或是盲目赶热点，或是受经济利益驱动，出版的计算机类图书质量较低。

2.4 丰富品种，控制复本

每所学院都开设了许多专业，尤其是理工类高校，这就决定了计算机类图书品种应该丰富。以我院为例，我院的计算机类、电子通讯类、自动化控制类、机械制造类、交通运输类、电力类等专业都涉及到计算机类图书；同时教师、学生在科研、设计中对计算机类图书的应用，又是多层次、多方面的。所以在采购计算机类图书时要尽量控制复本。

3 计算机类图书的管理

3.1 优先加工原则

鉴于计算机类图书的时效性强的特点，对采购的计算机类图书验收加工要开辟“绿色通道”，要集中人力采用优先验收、优先加工原则，使图书尽快与读者见面。要求书商把计算机类图书单独打包，计算机类图书一到馆采编部就组织人员先进行验收，然后由一名分编人员专门负责对到馆计算机类图书的分编，其他分编人员在完成本职工作的同时，协助和参与计算机新书的分编，以加快进度。

3.2 专门开设计算机类图书新书架

为使读者尽快了解图书馆所到的计算机类新书，图书馆书库专门开设计算机类图书新书架，将最近所到的已分编好的计算机图书放到新书架上。这样可使读者对所到新书不用费时费力，一览无余就可借到自己所需的图书。

3.3 借助高科技手段加大馆藏信息流动

一是利用图书馆自动化系统，统计出计算机类图书的重点读者，用电子邮件、腾讯QQ和腾讯通RTX等方式与重点读者保持紧密联系。定期给重点读者发邮件、留言和新到计算机类书目文件等。同时在流通部设立新书通报、做好随书光盘的宣传工作。二是加强网上信息流动的容量，及时将新到的计算机类图书在网上公布。选择部分核心专业书目做该书目的新书内容提要，以最快的速度挂在图书馆的网上，这样可使读者在自己的学习办公场所，或家里上网的计算机上了解有关计算机类藏书信息，从而促进图书的流通。

3.4 定期做好计算机类图书剔旧工作

相对其他类别的图书而言，计算机类图书的更新速度非常高，特别是一些辅助设计类和应用软件类的图书更为突出。为了加速计算机类图书的流通，减少图书的乱架、错架现象，就要坚持定期及时剔除过时的计算机类图书。

［1］唐吉深.浅谈高校图书馆计算机类图书采购策略［J］.甘肃科技,2006(6):208-210.

［2］林观苞.高校图书馆文献资源建设策略谈［J］.图书馆建设，2003(3):41-42.

［3］周群芳.计算机类图书市场状况及高校馆采选对策［J］.浙江高校图书情报工作,2003(1):39-42.

［4］王春生.网络环境下高校图书馆采访工作中的几个问题［J］.大学图书馆学报，2000(1):40-42.