艺术设计专业教学计算机机房管理与维护

杨 东

(天津师范大学美术与设计学院,天津市 300384)

艺术设计专业教学计算机机房管理与维护

杨 东

(天津师范大学美术与设计学院,天津市 300384)

艺术设计专业机房管理与维护是保证学校进行正常教学活动的基础工作。科学的管理维护电脑将会提高机房维护工作效率,确保各项教学实践任务圆满完成。

艺术设计;机房管理维护

在美术与设计学院,艺术设计教育越来越多地借助于电脑与网络技术。各院校相继建设有专门为艺术设计教学服务的机房。此类机房在管理过程中存在的矛盾与问题主要有:机房的电脑数量与配置难以满足艺术设计教学需要;机房内的电脑容易造成系统损坏,等等。机房管理人员必须要针对这些矛盾和问题,提出解决方案、使高校艺术设计机房的功能能得到充分发挥,给师生提供良好的学习环境。

一、机房管理制度建设

1.加强机房制度建设。机房制度建设体现了机房的特殊性和专业性。它应包括一切与设备有关的各项规定,还应包括操作设备的学生应遵守的规定。这些规定包括“机房管理制度”、“学生上机规程”、“机房安全卫生管理制度”等文本。文本的制定是制度建设的基础,在实践中检验和落实文本,发现问题及时修正文本,在行为中把文本规定的内容变为自觉的行为,是制度建设的精髓。笔者曾做过这样一个实验:机房卫生较差,地上有烟蒂,陆续有学生来上机,其中一位男生看到地上的烟蒂,不由自主地拿出香烟,放在电脑桌房。另一位男生看了看周围的环境,然后点燃香烟吸了起来。旁边的男生看到后条件反射式的拿起电脑桌的香烟也吸了起来。第二天,笔者把机房卫生全部作干净,窗明几净,地上绝无烟蒂。15名学生上机,并且全部是男生,其中一名男生拿出香烟,笔者立即制止。于是当天的机房没有一人吸烟。这个实验证明,制度要靠人来落实,人的行为是模仿学习的结果,管理者率先垂范,带头遵守制度,就能给学生良好的暗示,使学生习惯性行为得到有效的控制。

2.合理安排时间。开学伊始,根据学院教学办提供的课程表,排出机房使用时间表。充分提高机房使用效率。做好机房使用记录,包括机房使用和维修记录,做到有章可循。它是教师与管理人员沟通的桥梁,出了故障既可及时查找问题,也可作为事故责任划分的依据,并为日后问题的出现积累第一手资料。

对教师和学生的职责进行约束和规范,大胆管理,严格要求,责任到人。并在实际工作中,对机房管理制度不断进行完善和改进。实践证明,一套行之有效的管理办法不但使机房工作井然有序,也保障了设备在超高使用率下的低故障运行。机房值班教师在严格履行值班职责的同时,对设备出现的各种问题和故障做到详细记录,及时检修;对一时无法确定的教学或技术上的问题,抓紧进行讨论和分析,这样不但可以及时解决问题,还有效提高了技术业务水平。

二、加强机房技术维护

1.机房合理配置。艺术设计教学机房与公共机房相比较,它们的服务对象与服务内容是不同的。艺术设计教学类机房除了具有公共机房的功能外,还必须为美术与设计专业教学服务,需要具备特殊功能,如电脑美术基础,平面设计,电脑辅助设计,三维效果图,平面广告设计,视频广告设计,动画制作,网页设计等。这些设计专业课程的软件比较多,为了配合教师上好课,必须做好课前准备工作,确保教学任务顺利完成。机房环境不但对学生重要,对电脑来说也同样重要,环境的好坏可以直接影响电脑的寿命。电脑的工作温度太高或太低都会影响配件的寿命,因此,要在机房安装空调和暖气设备,保持一定的湿度;为保护显示器不受阳光直射,减缓显示器的老化,机房应安装较厚的窗帘;还应安装抗静电地板以减少机房内灰尘,保证设备正常运行。机房适宜的卫生环境不仅能延长计算机硬件资源的寿命而且还能保护学生的身体健康。

2.用电安全。电脑使用的交流电正常的范围应在 220V±10%,并且具有良好的接地系统。机房的电路复杂,用电安全十分重要,在实际工作中,电源控制应由管理人员具体负责,严格规范学生行为,禁止学生乱碰电源电线等,以杜绝事故的发生。

3.使用硬盘保护卡。采用硬盘保护卡,这一技术手段可以最大限度地避免对软件系统的破坏。经过长时间的对比分析,安装硬盘保护卡后,可使机房管理事半功倍。

第一,计算机安装硬盘保护卡以后,被保护硬盘中的文件不能被修改、移动、删除,也不能在该盘中安装新的程序、保存新的文件,而且能保证 CM O S的设置参数不被修改。第二,硬盘保护卡可以对不同的分区设置不同的属性和复原方式。属性有立即复原型启动盘、备份复原性启动盘、不复原启动盘、共享数据盘、专属数据盘、隐藏数据盘等。在分区的同时就可以对每个分区设置不同的属性。复原方式有不复原、每次复原、手动复原、每次自动清除、随启动盘复原、每周几复原等,用户可根据自己的需要在分区设置复原方式。第三,硬盘保护卡还具有网络机房自动维护功能。管理者只要安装好一台计算机作为发射端,发射端利用保护卡的网络复制功能将其硬盘数据发送至接收端。第四,硬盘保护卡的保护系统有自动修改、分配 IP地址的功能。可在任何一台作为发射端的计算机上运行自动修改、分配 IP地址的程序为网络中其他计算机自动分配 IP地址,也可以选择完全手动分配 IP地址。第五,硬盘保护卡还具备网络唤醒、重新启动、关闭电脑的功能。

4.机房的维护方法。计算机机房由于使用频率高,经常导致故障频发,甚至造成部件报废。因此,机房的维护尤为重要。首先应加强硬件的维护。要做好硬件设备维护必须建立硬件设备的定期检查与及时维修相结合的管理制度,建立易损件和常用耗材备用库,保证已损坏的设备能得到及时的更换,排除‘硬件故障的排除要求管理人员要有丰富的经验,硬件设备的维护对管理人员的技术要求很高,保护硬件还需要管理人员定期进行电脑主机的除尘,硬件保护,清洁地面等工作。其次要加强软件的保护。硬盘保护卡虽好,但要增加硬件设施,就需要增加投资,如果条件有限的话,就应该进行软件保护,计算机系统的好坏直接影响上网的速度和质量,保护好系统就成为一项必须的工作,因此,我们应对系统进行保护,同时安装超级保镖,超级兔和安装防火墙软件等等。

三、提高机房管理人员的素质

机房管理者应该首先定义为是为教学、为教师、为学生服务的服务员,其次应对设备及其安全性、可靠性负责。这里强调的是服务者的心态和服务者的技能。判断服务质量的高低是“顾客”的满意度,为此,机房管理者要设计一张“使用机房反馈表”,每次师生使用计算机完毕后填写此表,以检验机房管理人员素质。

此表可作为机房管理人员改进和提高服务水平的参考。

1.机房工作水平高低取决于管理人员素质的高低,作为一名专业机房管理员不仅要了解计算机的基本构造及工作原理,对一些硬件常见故障能够及时排除,具备一定的维修能力,尽可能多学点新的专业知识,掌握一种以上的计算机语言,更好的完成本职工作,为教学科研服务。

2.机房管理工作是复杂的综合性工作,技术性专业性都很强,能否达到机房的服务要求,实现服务功能,最终取决于机房人员的素质如何。机房管理人员的素质主要包括思想品德,专业知识,管理知识及相关能力等方面的水平及素质。

3.机房管理人员要诚实守信,忠于职守,遵纪守法,严于律己;工作精神是检验一个人品格的重要标准,敬业精神是一个人获得成功的可靠保证。

4.积极向上的生活态度,正确认识自己,善于与他人沟通,勤奋好学,与人交往要心胸开阔、坦诚,要及时发现自己的不足。加强自我教育,学习别人长处,诚心接受他人帮助和师生搞好团结。

5.尽职尽责、以诚相待,工作中遇到困难相互帮助,同心协力解决困难,发扬主动创新精神,优质高效地完成所担负的任务。

总之,艺术设计教学机房管理具有很强的专业性,同时也很繁琐。作为信息时代的优秀机房管人员,就必须管好机房,辅助教师上好每一堂课,为学生创造一个良好的学习环境。只有不断提高自身素质,熟练掌握软硬件的维修知识,才能更好地为学校教学科研服务,为广大教师学生服务。

[1]李亚芳.浅谈高校机房的管理和维护[J].中国科技信息,2009,(06).

[2]阳自杰.论艺术设计教学机房的管理和维护[J].中国科技信息,2009,(08).

[3]邓宙武.高校计算机机房管理探讨[J].福建电脑,2009,(03).

A b s tra c t:Them anagem en t and m ain tenance of A rt&D esign C om pu ter Room s is an essen tial w o rk w h ich guaran tees the sm oo th o rgan ization of comm on teach ing activ ities.Scien tificm anagem en t and m ain tenance can increase efficiency and ensu re the successfu l fu lfillm en t o f various train ing tasks.

Key wordsart and design;com pu ter room’sm anagem en t and m ain tenance

Com pu ter Room’sM anagem en t and M ain tenance fo rA rt&D esign Teaching

YANG D ong

(Institu te ofArt and D esign,Tianjin N orm a lUniversity,Tianjin 300384 China)

G 717

A

1673-582X(2011)04-0114-03

2010-11-15

杨东 (1958-),男,天津市人,天津师大美术与设计学院助理实验师,从事计算机机房管理工作。