试论当前我国会计电算化的发展问题

曲晓晓

试论当前我国会计电算化的发展问题

曲晓晓

一、我国会计电算化的发展趋势

1.会计电算化由单项处理系统向较完整的会计信息系统发展。我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随着信息时代的到来，计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高，需要把各个单项处理系统有机地组成一个既相互联系又相互独立的大系统，实现信息资源的共享，以形成一个较完整的会计信息系统。

2.会计电算化系统向网络化方向发展。随着会计电算化水平的提高，特别是较为完整的会计信息系统的建立，越来越多的企业采用计算机网络，联网的各台计算机既可以单独进行数据处理，又可以传递、共享信息。会计电算化系统逐步向网络化发展是会计电算化发展的必然趋势。

3.会计电算化系统将作为子系统纳入管理信息系统中。虽然会计电算化系统不断完善，应用领域不断扩大，但会计电算化系统始终只是会计工作的辅助系统，并不能主载管理信息系统。随着会计电算化系统将逐步趋向于人工智能型，应逐步将会计电算化系统只能作为子系统纳入管理信息系统中。

4.会计软件的开发与售后服务相分离。在会计软件的开发与售后服务集于一身的情况下，有的公司虽然能开发出良好的会计软件产品，但不能提供用户满意的售后服务；而有的会计软件产品不是最优质的，但其售后服务却相当好，这两种情况都不能完全满足软件使用者的需要。为了解决以上问题，会计软件开发与售后服务应分离，使得开发商、售后服务公司各司其职，以更好地满足用户的各种需求。

二、我国会计电算化存在的问题

1.思想认识方面存在偏差。部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用。同时许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化当做是企业现代化管理的标志。

2.会计人员掌握会计电算化能力不足。一些单位的会计人员在计算机技能方面素质较差，不具备会计电算化人员必须拥有相关的计算机知识和网络知识，而且接受新知识的能力较差。

3.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务会计数据，是企业的绝对机密。由于网络的开放性特征，从而使会计信息安全易受到威胁。

4.会计电算化软件系统的安全性、保密性不够。目前的大部分的软件系统都在努力完善会计功能和适应财务制度，却很少有软件开发者认真研究系统的安全和数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，就会给企业带来巨大的风险。

三、解决会计电算化存在问题的对策

1.提高对会计电算化的思想认识，加大对会计电算化人才的培养力度。要积极推进会计电算化进程，就必须提高财务管理人员和企业领导对会计电算化的认识，必须大力加强电算化人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。

2.加强会计软件及信息系统的开发。会计电算化的有序发展离不开会计软件与信息系统的开发，由于目前实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发简单易用的软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件售后服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。

3.建立会计电算化内部管理制度，保证会计信息的安全性和保密性。建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内部控制环境，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案管理等。关于财务数据保密问题，应做到：第一，制定、完善计算机安全法律；第二，防止电磁辐射和干扰；第三，进行必要的内部控制，加强信息管理，增强网络安全防范能力。

4.逐步完善会计电算化的相关法规和政策。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。

（作者单位：黑龙江省绥芬河市卫生局）