引入现代办公理念做好会计工作

河南省医药科学研究院 李红

引入现代办公理念做好会计工作

河南省医药科学研究院 李红

一、计算机技术在会计核算中的重要性

互联网技术的飞速发展打破了人们传统的工作方式、管理模式和思维理念。“算盘”作为古老的会计核算工具，这个会计职业的代名词，虽然还深深留在人们的记忆中，但是会计核算的现代化已成为必然的趋势。信息化的快速发展和计算机在会计核算中的广泛应用，带给了更多的发展空间。

现代社会，计算机应用能力已成为现代人不可缺少的知识储备。虽然不同行业对计算机应用的侧重点不同，但其中心目的都是为了解决实际工作中遇到的各种问题，提高工作效率和最终的实效。现代元素融入会计行业，使得笔者所从事的职业越来越专业化、精细化。现代化的核算工具，打破了时空概念，改变了人们的工作理念，使得各项财务管理和会计核算工作更加有序、高效，节省了各种数据的查询与汇总的时间，提高了管理工作水平。

对会计人员来说，如何运用现代化的办公理念做好会计工作，是我们必须认真研究的新课题。会计电算化系统的应用，对会计人员的综合素质提出了更高的要求。笔者亲身经历了由手工记账到电算化的演变过程，深刻感受到现代化的管理理念对会计核算的影响。

二、会计核算中应重视的问题

1.计算机软件的安全性。由于信息和数据的储存由磁盘代替了纸张，新型的存储载体并不稳定，而且具有可变性、易改动性，因此，加强会计档案的保密和安全就显得尤为重要。实践工作中，对相对重要的文件、数据，除备份电子版信息外，还要输出书面材料，重要文件数据，加盖公章保存，除对会计资料双保险外，还要建立健全明确的经济责任制度。从这个意义上说，计算机基础知识的普及就显得更为重要了。除了要做好财务数据的日常备份外，更要加强计算机的维护、文件整理和杀毒等工作。

2.计算机软件的升级换代和现代办公手段的应用。软件的升级换代，虽然不属于会计的研究范畴，但是，要保证会计信息的真实、安全，并适应新形势、新情况的要求，一定要有更加完善的软件运行程序与之匹配。相对于重要会计信息的处理，最好的方法就是在定期做好各种明细账目登记工作的前提下，使软件的设置完全满足实际工作需要。Microsoft office中，Word文档、Excel电子表等，都是可以引用到工作中来的。按照预先的目标进行设计，设置必要的栏目，实现表格化管理。这些现代办公工具极大地提高了财务数据的汇总和查询速度，同时电子版数据更方便传递，提高了数据的使用率，也使工作效率得到提高。

3.适应新的经济形势，充分认识网络银行的作用。网上银行具有传统银行无可比拟的优势，它打破了传统商业银行的经营方式和运行模式，实现了银企间快速便捷的网上支付功能，为客户提供高效、即时的标准化服务，充分发挥了互联网交易平台和服务渠道作用。一个完善的网络银行足以提供银企对账、代发工资、网络购物、在线咨询、最新信息发布、客户有关业务的申请、挂失等各种服务。网络银行的兴起，提高了资金的交易量，使银行与客户往来更加频繁，从而获得更多的中间业务和代理业务收入，减少了储蓄网点和员工成本，成为金融服务方式的重大变革。在新的经济形势的冲击下，我们传统的思想观念应该被更为现代、高效的工作理念所取代。通过教育、培训等方式，营造我国网络银行的良好的运行环境。如何将我们的现实工作与新兴的金融形势接轨，更好地促进我们科研事业单位的发展，将成为今后面临的主要问题。

4.充分认识科研会计工作的特殊性。网络给我们带来了很多便利条件。网上银行、网上购物、代发工资、网络信息、数据传递、远程教育等等。Internet的普及与应用，促进了人们思想的更新，改变了传统的行为模式。办公信息的网络化，一定程度上实现了低成本的管理活动，节约了交易成本、降低了信息收集成本。但是也应当充分认识到，财务会计工作涉及一个单位工作的各个方面，尤其是科研机构，不仅涉及事业单位的零余额账户管理、公务卡业务、政府采购等一系列改革，更应当重视的是科研单位不同于企业会计和一般行政事业会计的特点。会计核算的对象是科研课题，课题研究属于创造性劳动，是探索未知，那么研究可能成功，也不能避免失败。因此，每一项会计业务，都将带来更多的探讨和思考，带来更加广阔的想象空间，有许多意想不到的问题需要我们去处理，以适应科研工作的需要。

当在实际会计工作中沿用传统的核算模式、思维方式、工作方法时，会计工作者们是否应该将更为进步的现代化办公理念引入到实践工作中去呢。答案是毋庸置疑的。现代财务工作，也应当深刻领会科学发展观理论，与时俱进，才能更好地完成会计工作。总之，现代高科技手段为人们提供了会计核算更加精细化的工具、手段，也对当代会计工作者提出了更高的要求。会计人员不但要有丰富的专业理论知识，也要不断加强内部控制和提高计算机硬件的安全防范能力，完善会计电子档案管理，逐步提高会计人员的业务素质，通过不断的学习，早日引入现代办公理念，建立起自己行之有效的现代化工作模式。