谈高校档案工作创新的途径

杨卓轩 天津中医药大学党政办公室

谈高校档案工作创新的途径

杨卓轩 天津中医药大学党政办公室

没有创新就没有发展。对于高校档案工作更是如此。档案工作是高校管理工作中不可缺少的一个重要部分，它是高校历史发展的见证。本文拟在实际工作中总结高校档案工作创新的途径即树立创新意识、培养创新思维、建立创新机制、做好创新服务、培养创新人才等几个方面，旨在为今后高校档案工作提供经验。

高校；档案工作；创新

创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。创新同样也是高校档案事业发展和高校档案理论研究所面临的时代课题。因此,必须从高校职能出发,树立档案效益观,通过档案观念创新，服务渠道创新，服务理念创新，管理方法创新和管理人员素养创新,充分发挥档案功能,为高校育人、科研和服务等社会职能服务,提高高校档案工作在高校管理工作中的地位,构建能够适应创新时代高校管理工作要求的档案管理模式。

高校档案工作创新的实质就是高校档案工作改革。搞好高校档案工作要树立创新的理念，树立为学校中心工作服务的理念，树立为社会服务的理念，树立为现实与历史服务相结合的理念。

1、树立创新意识

高校档案工作必须解放思想,实事求是,更新观念,克服教条主义和经验主义,要学会思考,开阔视野,在转变观念上狠下工夫。

1.1 网络经济时代是一种全新的经济时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应当有创新的意识和思想。档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案工作网络化方面，渗透创新思想，开展创新实践。

1.2 高校专职档案人员应当重视观念更新。高校专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变高校档案工作局面的关键所在。因此,高校专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位,在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念。

2、培养创新思维

档案工作创新必须具有较高的创新思维,创新思维能力是档案部门各级领导和档案干部必须具备的基本素质。具体表现在以下几个方面:

2.1 要有敬业精神。档案工作是一项既重要又繁琐的工作,需要档案工作者有强烈的敬业精神,勤勤恳恳、任劳任怨、默默无闻,在平凡的岗位,创造不平凡的业绩。

2.2 要有丰富的知识和经验。一个专业工作者如果知识贫乏,经验不足,面对新情况、新问题,就很难作出准确的判断,不能提出妥善的解决办法,工作自然谈不上有所改进和创新。

2.3 建立合理的思维能力结构。心理学家认为,从思维的过程来看,思维能力的结构是由思维的分析能力、综合能力、比较能力、抽象能力与概括能力所组成。这几种能力构成合理的思维网络,互联、互补、互助,形成完整的思维运动过程。

2.4 养成独立思考的习惯。独立思考就是调动主观思维能力,大胆设想,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法,解决新问题。必须克服种种思想障碍,消除自卑心理和盲目迷信权威等思想,摆脱传统观念和习惯势力的束缚,做好本职工作。

3、建立创新机制

建立创新机制是档案工作创新的关键。建立档案创新机制最主要的是要建立一套能够激励创新的制度和办法。因为在档案工作中如果与世无争,四平八稳,工作没有风险,没有压力,档案工作便没有动力,缺乏活力,发展滞后。因此,要尽快把竞争机制和激励机制引入档案工作,并逐步加以完善。要鼓励、督促创新和探索,对创新和探索过程中出现的失误持理解和宽容态度,既要允许探索和试验,又要允许失误和改正错误。

一是建立竞争激励的用人机制。对档案工作人员实行真正意义上的公平竞争，择优上岗，优胜劣汰。二是建立科学的管理机制。做到档案的收集、整理、保管与开发利用并举，建立档案管理的科学体系。三是完善档案岗位责任制。明确责、权、利,强化档案岗位管理创新。四是建立一套科学的、合理的、具有可操作性的高校档案工作评估机制。

4、做好创新服务

日常的高校档案服务多只局限在作好为本单位查阅利用本单位档案方面,而在本单位档案如何主动为外单位、为社会服务,怎样利用外单位档案为本单位服务方面做得就很不够,考虑得少。

4.1 加大宣传力度，增强师生的档案意识。美国档案学者埃文斯尖锐地指出：“现代信息时代最使人惊奇和令人遗憾的方面之一，是档案这种记录信息的最古老而持久的形式。虽然对于每个国家和每个民族都是唯一的和至关重要的，却仍然很少为人们所知道和了解，因而，这个信息资源从总体上说还很少得到有效的利用。”可见，高校档案工作者不仅要提供档案服务于学校和社会，更要宣传档案，增强人们的档案意识。

4.2 服务内容方式的创新。一是档案服务内容的创新。树立精品意识，特色意识，充分发挥档案自身的潜能。二是档案服务方式的创新。高校档案馆（室）要改变等人上馆查档的现状，由被动服务向主动服务转变。同时要加强档案馆信息网络化建设。

4.3 服务理念创新。高校档案管理工作只有按照现代管理的人本理念,设定准确的人性假设,变被动服务为主动服务,搭建以人为本,人人平等的档案服务平台。

4.4 服务渠道创新。高校档案工作要积极开辟新的社会服务渠道,一方面发挥档案的基本价值,直接为社会提供信息查询与资证服务;另一方面要加强档案材料的编研整理工作,积极开发高校档案的文化价值,建设具有高校特色的档案文化。

5、培养创新人才

确定和培养档案工作创新人才是档案事业发展战略的一个重要问题。做好档案工作的关键是建设一支具有创新能力的高素质档案人才队伍,引进一批在国内外有影响的一流的档案管理、科技、教育、编研等人才,并把它作为一项战略目标纳入档案日常工作,纳入档案事业发展的总体规划之中。同时,要加强档案教育模式的创新改革,从教育思想、教育观念上更新;从教育目标的充实,教学方法、手段的革新,教学内容、课程教材的改革,教育管理制度的完备,教育教学评估方法的改进等方面入手,加大创新精神和创新能力的培训,为档案创新人才的培养打下坚实的基础。

5.1 高校专职档案人员业务技能创新。高校档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事高校档案工作的专职档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。高校专职档案人员要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。

5.2 管理人员素养创新。由于高校档案是高校各项工作中形成的具有保存价值的原始文件资料,它的形成是由高等教育的各种规律所决定的,又必须服务与高校各项工作,所以,高校档案管理人员除必须具有充分的文化素养和档案专业素养之外,还应有重点、有选择地学习高等教育专业知识,熟悉高校育人、科研和服务工作的特点,以便准确地把握高校档案材料的形成规律,全面及时地收集、鉴别、整理各种归档材料,自如应对高校改革对档案工作提出的新要求,为育人、科研和服务工作提供具有针对性的档案服务。

6.结语

总之,高校档案工作者要有创新意识、创新理念,并付诸积极的创新实践,才能面对新情况、新问题,打破陈规,走出新路子;才能自觉地从传统的档案工作理论和方法的禁锢中跳出来,以适应现代社会发展的需要,并有效地开发利用多种信息资源,为学校的各项工作提供优质服务。同时,创新是一个实践过程。实现档案工作创新,应力戒形式主义和文牍主义,一切从实际出发,调查研究,正确把握档案工作发展的规律,勇于探索,勇于开拓,在实践中拓宽新的领域,使高校档案工作迈上一个新台阶。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.01.058

杨卓轩，女，天津市人，南开大学历史学硕士，档案系列职称馆员。工作单位：天津中医药大学党政办公室。