医图委成员馆分布状况及发展研究

2012-03-31 07:44马红月
图书馆研究 2012年4期
关键词:会员成员学会

马红月

(中国人民解放军医学图书馆,北京 100039)

医图委是依法登记成立的全国性、学术性、医院图书馆工作者的群众团体,是中国图书馆学会的分支机构,是党和政府联系图书馆工作者的桥梁和纽带,是发展我国医学图书馆事业的重要社会力量;其成员是医院图书馆从业人员及对医院图书馆事业有兴趣的人士。1991年,医图委创立于北京,先后挂靠北京铁路医院、中国康复研究中心,2003年,挂靠中国人民解放军医学图书馆。到2011年,医图委已组织召开了19届学术研讨会暨学术年会。笔者拟就医图委成员馆分布状况及其建设问题进行分析,以促进医图委的科学发展。

1 医图委成员馆构成及分布

医图委经过20年的发展,目前拥有北京、上海、天津、重庆、广东、山东、陕西、浙江、河北、海南等20余个省、市地方分会。

1.1 医图委的组织框架

根据1991年10月9日通过的 《医图委章程》,医图委的组织构架是:最高领导机构是全国会员代表大会,医图委是代表大会的执行机构,由代表大会选举产生委员会;由主任委员、副主任委员、秘书长及常务委员若干人组成常务委员会,每四年一届,可连选连任。在休会期间,常务委员会行使领导职权。根据工作需要,设立由若干专职人员组成的秘书处,由秘书长或副秘书长主持日常工作[1]。

具备条件者,由本人申请,所在地区医图委推荐,常务委员会批准,可成为会员。必要时,常务委员会可直接发展会员。

1.2 医图委成员馆分布

医图委已经选举五届,随着医院图书馆发展的需求,目前临时增补了少数委员,因此,医图委的实际人数大于选举名额。截止2011年8月,依据医图委数据库的数据,对全体成员进行统计和排检显示,医图委成员馆分布情况参见表1。

表1 各地区医图委成员馆一览表

表1显示,已登记的医院图书馆或相关机构439个,其中主委馆8个,常委馆43个、委员馆159个,成员馆229个,分布在全国26个省、市。从总数上看,排在前几位的是浙江、北京、山东、广东、海南等省、市,因2008年的全体代表大会在浙江杭州召开,浙江参会的代表较多,故浙江位列成员馆总数第一。在医图委中,委员馆的比重越大,越体现该省、市医院图书馆对学会工作的重视和参与程度,也反映其在学会中地位。从这个角度看,北京、广东、山西、陕西、山东、上海等省、市对学会工作具有极高的积极性。

2 医图委建设存在的问题分析

表1展示了医图委这个全国性的学术团体在各省、市、自治区的成员馆分布状况以及他们的地位;数据直观且真实,对这些数据进行认真分析,不难发现医图委建设存在的问题。

2.1 非正式化、非组织化的组织架构

医图委是经合法注册的具有独立法人资格的社会团体分支(代表)机构,其组织形式看似结构严密、层次清晰、分工明确,但它最大的特点是“聚则有形,散则无形”[2]。无论是会员,还是委员、常务委员,或者是副主任委员、主任委员都是兼职人员,他们各自都有自身的本职工作,只有在学术交流或其他组织活动需要时,他们才聚集起来,履行职责,参与活动,显示出它的非正式化、非组织化的组织架构。

2.2 医图委组织发展不平衡

医图委是在中国图书馆学会的领导下开展工作,健全组织和发展会员是其职责之一。多数省、市、自治区在本地图书馆学会的领导下,建立了医院图书馆学会,但仍有少部分省、市、自治区至今未成立学会或没有热心医院图书馆事业的人员担负重任,内蒙古、贵州、西藏、宁夏等地目前还没有医图委的成员馆;尽管有的省、市、自治区有医图委成员馆,但力量薄弱,对学会工作热情不高,落实工作非常困难;一些常委面临退休,新老交替也势必对学会工作造成一定影响。医图委是学术性的民间组织,与各地分会没有行政隶属关系,本着自愿原则,组织管理较为松散,组织发展不平衡也就不足为怪。

2.3 医图委的认知度不高,影响力小

表1的统计数据显示,已经注册或有记录的成员馆为439个,分属全国26个省、市、自治区的三甲以下医院。据百度文库统计数据显示,全国共有二甲以上医院11000多个,其中三甲医院776个[3],按照三甲医院设置图书馆(室)的规定,全国至少有776个医院图书馆(室)。而加入医图委的医院图书馆仅占全国二甲医院的4%,从数量上也刚及三甲医院的半数,实际上则远远不及三甲的一半(439个成员馆不全是三甲医院的图书馆)。如此的数量悬殊,不难说明,医图委还未被各地医院图书馆认同,或许根本就不知道有这个机构,即便知道,也因多种因素而不愿加入。

2.4 成员馆地域分布不均衡

在医图委成员馆地区分布中,突出的一点是区域分布不均,除特区外,全国31个行政区划中,医图委覆盖27个省、市、自治区,其范围较广,尽管有的省、市、自治区因成员馆少没有成立地方学会,但同样享有其他地区成员馆享有的权益。从整体分布看,受区域经济发展的影响,医图委成员馆的分布呈东强西弱的态势,基本符合我国地区经济发展带动整个地区发展的国情。北京、山东、浙江、广东、海南等在成员馆数量上占有绝对优势,在常委馆、成员馆数量上,北京、广东、山东、山西、陕西、上海排列在前。

2.5 经济因素制约了发展

作为医图委成员,既享有章程规定的权利,也要承担相应的义务,其中参加学术活动、缴纳会费的权利和义务就与经济能力密切相关。地处经济发达地区或本单位经费充足,外出参加活动、缴纳会费等经费支出基本会得到单位的支持,但许多地区和医院因经费受限,无力支付费用,导致一些致力于医院图书馆事业的基层图书馆馆员不能加入组织或参加活动,制约了医图委的发展。

3 促进医图委科学发展的思考

学会要建设,更要发展,二者既要有上级学会的正确领导以及增强自身建设的组织能力和管理水平,更离不开下级学会和全体成员的大力支持与参与,所谓众人拾柴火焰高就是这个道理。

3.1 加强联系,深入调研,提升学会的凝聚力

学会是会员的组织,好比家庭一样,聚少离多感情就会疏远。学会秘书处是学会的办事机构,承担着上情下达、下情上达的纽带作用。学会秘书处要积极主动地深入调研,必要时深入有关地区,广泛交流沟通,了解各地分会工作开展以及存在的问题和困难,听取地方分会对总会工作的意见和建议,共同协商,切实解决工作中普遍关注的重点问题和难点问题;同时,还要积极参加地方分会的学术年会等活动,相互学习,取长补短,共同研讨医院图书馆的建设和发展的有关问题,只有总会与分会的高度融洽与同心协力,会员的参与才会更加主动,学会的凝聚力才会更加增强。

3.2 不断完善学会运行机制

“聚则有形,散则无形”的组织架构,导致学会的管理和运行机制不完善,学会的会议制度、会员制度、请示报告、情况通报等工作制度缺乏科学性、合理性,学会和各地分会工作开展存在着较大的随意性,学会的决定得不到落实,分会情况反映不及时,会员呼声及要求得不到反馈等问题的存在,不仅加大了学会工作难度,也影响学会的凝聚力和吸引力。因此,要结合实际重新修订相关的制度和措施,使学会工作向规范化、制度化的方向健康发展。

3.3 以学术为本开展活动,增强号召力和吸引力

医图委是由医院图书馆人自愿组成的学术交流平台,从事业层面,要调整自身状态,力求适应我国图书馆事业不断发展的良好局面,以开展学术交流、推动学科发展为切入点,促使医院图书馆事业在新的发展环境中保持理性,不断发现制约医院图书馆发展的瓶颈问题,研究对策,使医院图书馆事业不断迈向可持续发展之路。从会员层面,在学术上,医图委应在反映会员的需求、拓宽交流渠道、合理安排交流周期、提升交流水平、增强交流效果等方面进行不断改进和努力,最大限度地满足会员对学术交流的期待。学术年会的论文宣读形式多年不变,毫无新意,就缺乏吸引力。因此,学术研讨应选择医院图书馆普遍关注的热点问题、难点问题和共性问题,召开常务委员会议商议研讨重点,采取自荐、推荐大会发言人的办法进行约稿,或以几个医院图书馆为重点,展示各馆的突出经验和成绩;或选择一个在某领域取得成功经验的医院图书馆进行实地参观等形式;或组织类似科研课题等内容的培训,形式力求多样,内容更具实用性和针对性,要提出问题,研讨对策,让参会者各有所获,长此以往,才会不断增强学会的号召力和活动的吸引力。

3.4 推行贫困地区扶持政策

要鼓励并帮助地处偏远、经济不发达地区医院图书馆参加学会组织的活动。学会不是盈利机构,但可通过会议赞助、企业参展等办法获得经费,每年年会资助2-3名代表参会;同时还可尝试建立对口支援的制度,由经济发达的地方分会资助一个偏远地区医院图书馆的一个代表参会。借助这些制度和措施,吸引偏远地区医院图书馆加入医图委,也为那些热心医院图书馆事业的偏远地区医院图书馆的馆员提供学习交流的机会。

4 结束语

医图委从成立到现在已经走过了20年的历程,经历了五届委员会,各届领导人和学术精英以及学会工作人员为医图委的建设和壮大付出了心血和努力。毫不怀疑,随着国家经济实力的增强,国家医学事业和医院建设将达到更高的水平,这必将使医院图书馆进一步彰显传递信息、嵌入科研、开展学科服务等优质服务功能,医院图书馆的蓬勃发展指日可待,医图委的队伍也必将不断壮大。

[1] 中国图书馆学会医院图书馆委员会.中国图书馆学会医院图书馆委员会章程[Z].北京:中国图书馆学会医院图书馆委员会,1991.

[2] 谢林,尚庄.图书馆学会秘书工作探析[J].图书与情报,2010(6):113-117.

[3] 全国三甲医院数据 [EB/OL].[2011-08-26].http://wenku.baidu.com/view/13c41506e87101f69e319586.html.

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