提高防控物资采办廉洁风险有效性八项对策

2014-04-16 17:08闫湘党爱民韩建军
交通企业管理 2014年6期
关键词:廉政物资监督

□闫湘 党爱民 韩建军

提高防控物资采办廉洁风险有效性八项对策

□闫湘 党爱民 韩建军

物资采办;廉洁风险;惩防体系;廉政监督;物流服务

近几年,随着工程建设项目的逐渐增多,廉政建设难度也日益加大。管道物流服务企业担负着管道建设的采办、现场物流服务工作,由于物资采办处于市场经济的最前沿,业务人员每天都要经办大额资金。在物资采办、合同签订、财务管理、干部任用等关键环节和重点部位,稍有不慎就容易出现制度执行漏洞、权利失控、监督缺失等偏差,这在客观上决定其经营风险大、监管难度大。

近年来,中油管道物资装备总公司(以下简称物装公司)作为专业化物资采办的管道物流服务企业,在持续抓好反腐倡廉建设工作的同时,也在积极探索全方位的纪检监察工作,强化廉政监督,通过采取8项有针对性的对策,抓好问题整改和责任追究,保证政策令行禁止、制度执行有力,党风建设和反腐倡廉工作取得了新的进展和成效。

一、抓好制度和执行力建设,确保反腐倡廉建设工作扎实推进

制度建设是对物装公司管理行为进行统一规范的重要手段,必须注重完善制度和健全内部控制机制,对干部任用、财务管理、物资采办、项目管理等关键领域、关键岗位和关键环节,要依靠完善的制度进行规范。好的制度更要严格执行,否则就形同虚设。对制度的贯彻落实必须形成以人为点、以程序为线、以制度为面的内部管理程序,这样才能不断提高管理净化的能力。

近两年来,企业一方面将完善制度和优化流程作为提高员工执行力的重要举措。据悉,从事工程采办的企业不断对《管道工程物资采购事实细则》、《标准化中转站实施细则》进行了补充完善,修订了《合同管理实施细则》和《资金管理办法》,重新梳理和修订了涵盖公司所有机关部室及专业处室的岗位职责,形成了一套完整而科学的规章制度,从而使得工程物资采办工作都做到了有章可循、有规可依。另一方面,强化执行力建设。企业从政策宣传、思想引导、组织落实、绩效考核等方面进一步进行职、权、责的细化,既弥补了内部管理上存在的一些漏洞和缺失,又规范了各部门、各级领导和每一名员工的行为,增强了制度建设的针对性和可操作性,确保恪尽职守,各负其责,实现工作执行不走样、无偏差。

二、查找风险防范点,加强防控措施

“有权力就有风险”,廉政风险防控机制建设对避免权力滥用、促进干部廉洁从政具有重要意义。物装公司经营管理的关键环节、重点部位和重点岗位的廉洁从政风险点是实施全面监督的重点。

该企业把招投标管理、物资管理等重点岗位及工作人员列为廉政风险防控机制建设的对象,在发动每位党员干部参与排查的同时,公司要求领导干部带头查找廉政风险,带头制定和落实防控措施,带头抓好自身和管辖范围内的廉政风险防控管理工作,将廉政风险防范点分阶段、分步骤地细化、量化到物资采办的各个环节、各个岗位,切实提高每一个重点岗位员工的风险意识,共同分析、审核廉政风险,共同制定各项防范措施,发动全员对各项权力的运行实施有效监控。

三、研究防范物资采办领域腐败行为的对策,规范招标采购行为

在物资采办领域,要面临别有用心的供货商所谓的“感情投资”和形形色色的“公关”的严峻考验,稍有不慎便掉进犯罪的深渊。研究防范新形势下物资采办领域发生腐败行为的对策,进一步规范招标采办行为已刻不容缓。

近两年,物装公司进一步完善了工程物资采办管理模式,进行了专业化管理的战略性调整,成立了专业采办处室和贸易公司。为了进一步加强管理和监督,企业完善了物资采办的相关制度,强化了选商制约机制,规范了合同标准文本,对物资采办、服务分包及其他服务合同的立项、选商、组织谈判方式的监督、审批流程进行了明确规范,增强了透明度。该企业纪委针对各项招投标、项目运作资金、中转站实务、台账等工作,对国内、国际项目招标方式确定、招标文件编制、评委选择和评标定标过程,坚持各工程项目、专业处室的自查互查与纪委专人负责相结合,做到全程督办、协调、沟通,及时发现物资采办中的新动向、新特点,查找规律,分析问题,提出具有针对性和前瞻性的防范对策。对于采取不正当手段竞争排挤其他供应商的、以及向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益等行为的,坚决严肃处理,并列入供货商“黑名单”,在一定时间内禁止其参与采购活动。做到监督涵盖全范围,一级一级抓,层层抓落实。

四、强化教育,提高认识,打牢思想根基

物资采办领域是违纪案件易发多发的重要领域,必须清醒地认识到教育是基础。要坚决纠正和克服“重使用,轻管理”的倾向,要善于运用典型案例,以案说法,将教育真正入脑入心,准确把握是非界限。

该企业始终坚持抓实“四个文件”的学习教育。把《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》、《中国共产党巡视工作条例(试行)》、《关于实行党政领导干部问责的暂行规定》、《关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见》等4个规定文件的学习作为教育工作的重点,采取多种形式对不同层次、不同群体、不同岗位人员加强职业道德和反腐倡廉教育,尤其是对关键岗位上的年轻干部更要紧抓不放,对重点工程项目深入开展送廉送教工作。从举办廉政教育讲座到参观监狱听犯人现身说法,从公开廉洁承诺到发送廉政短信,公司将廉政教育活动的开展与加强基层建设、领导班子建设、教育培训工作相结合,丰富廉洁文化阵地建设,增强党员干部的理想信念。

五、签署廉政承诺保证书,全面加强组织纪律性

思想是行动的先导,正确的思想可以使人淡薄名利、廉洁奉公。对党员干部来说,签署廉政承诺保证书是对自己和家庭负责,是对企业和社会负责的郑重承诺。它可以警醒每个党员干部对党纪国法心存敬畏,远离“高压线”,筑牢“防火墙”。

为进一步增强公司拟提拔中层干部的廉洁从业意识,该企业纪委认真坚持组织任前谈话和任前廉洁从业考试,通过自学、考试和谈话等不同方式,反复对可能出现的苗头性、倾向性问题提前做好充分的提醒工作。此外公司每年与领导班子成员及全体中层干部签署《党风廉政建设责任书》,与各级领导干部及关键岗位员工签订了《廉洁从业承诺书》。并根据公司机构的调整,不断地针对重点岗位的不同特性,重新修订廉洁自律承诺保证书,确保廉政承诺与不同岗位职责紧密结合,承诺的目标明确,要求承诺人践行自己的承诺,确保各项规定和措施能够顺利实施。

六、突出效能监察工作,加强廉政监督

物资采办要充分发挥效能监察的作用,必须紧紧围绕提高经济效益这个中心,抓住企业管理中的重点部位和容易滋生腐败的薄弱环节,加大对“三重一大”、“三项招标”关键环节的监督力度,做到事前预防、事中制止、事后查处,提高企业的市场竞争力,实现效益最大化。

该企业的专项效能监察始终是以工程项目为重点,以对物资采办和现场物流管理的监察为主要内容开展效能监察工作,突出了效能监察工作的针对性。坚持对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等多种采购方式开展效能监察,对中转站现场物资到货验收、入库、保管、发放及账务处理各个环节进行全面了解和检查,重点对采办、现场物流服务的业务流程及规章制定的执行情况进行全面的检查,在下发效能监察通知书、提出限期整改建议后,要听取受检单位整改措施的专题汇报,对整改效果进行跟踪检查,及时反馈信息,总结经验,把效能监察引向深入,保证所有人员的工作能够严格按照流程进行,堵塞漏洞,避免损失。

七、全面推进公司惩防体系建设工作

惩治和预防腐败体系建设是新形势下反腐倡廉建设的重点任务,在党风廉政建设和反腐败工作中处于基础性、全局性、战略性的重要地位。近两年,该企业以惩治和预防腐败体系建设为重点,认真督促各部门严格履行职责,把规范权力运作与强化监管结合起来,把惩治和预防腐败体系建设的任务和要求融入到经营管理工作制度、规范和流程中,健全管理、教育、监督机制,在投资管理、市场准入、招投标、合同和资金管理等重点领域和高风险领域方面加大监督力度。日常检查督促要有据可查,做到真正摸清情况、发现苗头、减少管控和腐败风险,切实把规范权力运作与强化监管结合起来,抓好问题整改和责任追究,保证政策令行禁止、制度执行有力,在教育、制度、监督的惩罚体系中营造出“不想为,不能为,不敢为”的监督氛围。

八、加强与风险管理、审计、人力资源等部门的协调,充分发挥监督部门的整体监督合力

该企业紧密围绕工程建设领域物资采办突出问题的专项治理工作,各负其责,密切配合,形成有效的监督网络,加大厂务公开力度,加大源头治理,坚决杜绝违规违纪现象发生。

(作者单位:中油管道物资装备总公司;管道局通信公司)

10.3963/j.issn.1006-8864.2014.6.026

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