建筑工程管理中信息技术的应用探究

2014-10-21 20:01刘涛
建筑遗产 2014年1期
关键词:建筑工程管理信息技术应用

刘涛

摘要:随着信息技术的不断发展,全球化和计算机与网络技术的关系日渐密切,用信息技术改造传统的基本建设行业,特别适用于施工组织与管理施工单位。目前,同发达国家相比,我国信息技术在建筑工租管理的应用,尤其是在应用管理上,计划执行中的监督与控制以及跟踪调整方面比较落后,如何提高信息技术在工程管理中的应用,是迫切需要解决的重要问题。

关键词:建筑工程管理;信息技术;应用

引言

我国传统支柱产业特别是建筑行业,在计算机信息技术革新的推动下,面临巨大的挑战,如何提高计算机信息技术在建筑工程管理中的应用,是我国建筑工程行业面临的重大课题。本文就我国建筑工程管理中利用计算机信息技术的发展现状,根据建筑行业的特点,从应用计算机信息技术的发展现状出发,提出了有助于该技术在建筑工程管理中的相关做法。

一、计算机信息技术在建筑工程管理中应用的现状

随着社会主义建设全面发展,我国建筑行业逐步形成了一个独立的物质生产部门。在上个世纪末的10年间,我国共完成全社会固定资产投资总额14.16万亿,其中由建筑业直接完成的建筑安全工程占固定资产总额的65.34%。20年间共完成房屋竣工面积185亿平方米。建筑行业得到了又好又快的发展。而诸多因素导致在建筑业的高速发展下其管理方式已跟不上时代的发展。尤其是计算机的大范围普及,计算机信息技术的快速发展,银行业、教育业等各个行业大规模引进计算机管理系统。而建筑行业的管理依旧按照以往实践经验来进行各项管理工程。1996年,建设部颁布的“建筑技术政策纲要(1996-2010)”的全部20项中,“大力推广应用计算机技术”就是其中的一项,计算机信息技术在我国建筑工程管理中终于迎来了久违的曙光。

目前,我国在一些要求比较严格的建筑工程项目上有相当小部分建筑工程管理企业,利用计算机技术针对施工现场进行各项辅助管理工作和计算作业。如在高清摄像头的覆盖之下某建筑工地的施工过程,施工现场出现在监管人员的眼前。从监控调度室看到现场环境、施工细节尽收眼底。不安全的生产环节出现在施工过程中,这一系统也可以使监管人员在最快最及时的时间内制止并勒令其改正。在建筑工程管理中,生产幕墙与加工、工程测量、建物沉降观测等等施工项目中都不同程度地利用了计算机信息技术且取得了较好的效果。

整体来说我国建筑工程管理中计算机信息技术的应用还只是雏形,只是部分企业不同程度地、单独地使用计算机信息技术的某一部分,想要在我国建筑工程管理实现计算机信息技术的应用还有相当远的路要走。

二、建筑工程管理信息化应用存在的问题

(一)信息技术在建筑工程管理中的应用领域的局限性

计算机应用还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的過程,把管理信息系统定位在信息检索查询和打印报表上。无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来。有一些企业在管理中应用信息技术并建立了局域网,运用了项目管理系统,而信息只在工地现场和项目经理部内部流动,现场管理与企业乃致该项目的其他方在网上根本无法互动,就如一个孤岛,在岛内虽然能自给自足,但却无法和岛外进行交换。

(二)建筑工程管理存在的信息化误区

建筑工程管理存在信息化误区,以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质来进行,并没有因为信息化的推进而改变。作为信息化的一个根本前提是信息必须数字化,并且存储在电子介质中,信息交换必须基于电子介质或网络来进行。而现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具,并没有带来工作模式的改变。

(三)计算机在建筑工程管理过程中的不完善

计算机应用主要集中在项目施工的前期,招投标、工程造价预算、工程设计,而在施工过程中的进度、质量、成本安全控制方面的应用较少。项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,跟不上当前信息化的管理体制。建筑行业应用计算机主要存在明显的局限性,以应用单机版软件为主,单机操作,利用效率较低。未能充分利用计算机带来的便利,实现网上材料采购、招标、项目管理、信息交换、信息发布等。

(四)企业领导人对计算机应用认识不足

虽然计算机信息技术在不断被应用到工程管理的各大项目中来,但由于企业员工,特别是企业领导人对计算机的认识不足或者没有做到物尽其用,对计算机的利用率太低。在思想上,缺乏进步思想和长远规划,不能确立可持续发展策略。或者虽然对计算机运用的重要性有所了解,也已发现自己的员工对计算机的利用率过低,却从思想根源上不求进取,安于现状。认为只要企业处在盈利状态,就没有必要和意义去抓计算机的运用率。在人员的聘用和调配上出现松弛现状。企业内缺少能熟练掌握计算机技术,并且能运用结合思维,把计算机技术切实运用到工程管理项目中来的精英人员。虽然有些员工富有经验,然而却顽固不化或在专业技能和计算机运用方面出现运用断层。故而造成目前大多数项目参与各方的工作协调和信息交流还是处于传统的方式和模式上,速度和效率还都非常低的消极状况。

三、建筑工程管理向信息化推进的策略

(一)循序渐进,不可急于求成

信息化是一个渐进的过程,不能贪大求全、照抄照搬,而应结合企业实际逐步完善。要转变意识,通过宣传、培训树立信息化的观念,因为信息化是一个全员参与的过程,需要各方面的协调配合。所以在这方面形成共识是顺利实施的前提。信息化也是一个长期的系统工程。需要投入一定的人力、物力、财力;需要协调各方面的关系,理顺业务流程;短期内不可能做到很完善,也不能达到立竿见影的效果。这一切,都需要有领导的重视才有可能坚持下去。

(二)完善各部门信息化管理

数据要有效并且可以作为预测的依据,就必须不间断的收集并且积累到一定数量以后才具有参考性和代表性。系统的建立也不是一朝一夕的事,需要在实施过程中不断发现问题、解决问题才能不断完善。实际上,企业所实施的三标一体化已经为信息化搭建了一个良好的平台,这就是标准,标准化的工作过程、标准化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情,需要每个部门作好日常的基础工作,一点一滴的收集数据最终积累成企业的一笔巨大的无形资产。

(三)以建筑工程项目管理为核心

在推进信息化的过程中,应该让每一个企业懂得一定要从实际出发,从自己企业的特点和需求为出发点,确定企业适合的信息化途径,找出本企业的信息化路线,且不可盲目照搬别人的经验或教训,而建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理,它为工程项目管理提供一个相互协作的工作软件平台,实现对工程项目的预期目标控制,加强工程项目生产要素管理合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约型管理转变,

因此,在实现工程管理信息化的时候一定要以各个建筑工程的项目管理为核心,找出适合本企业的信息化道路才能實现盈利最大化。

(四)搭建多层次管理平台

在推行建筑工程管理信息化时应充分考虑不同的因素,诸如参与方的需求、内部员工的需求、宣传企业形象的需求以及企业发展的需求,建立一个包含全面多层次的、多放协作的关于知识、信息以及商业化的软件系统或网络信息平台,自动生成不同主体的数据显示,让各种资源通过信息化实现共享,这样一来,涉及到各个方面的信息都能得到有效的利用,推进了企业的发展。

结语

信息技术的在建筑行业的应用与发展对于有效推动我国建筑行业管理的规范化具有十分重要的意义和作用。笔者衷心希望,以上关于对我国建筑行业管理信息化的探究能够被相关负责人合理的吸收和采纳,进而在我国建筑行业的长远发展中,使得内部管理体制更加规范合理,获取更好的发展前景,有效推动我国国民经济的发展和进步,为广大人民群众谋福利。

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