温州中小企业电算化调查

刘秀梅

摘 要：会计作为“全球通用的商业语言”和重要的经济管理活动，重要性不容置疑。会计岗位关系到投资人、债权人以及国家的利益。温州地区中小企业数目众多，对于会计岗位的设置和财务管理的水平能体现地区财务管理质量。

关键词：会计电算化；问题；建议

中图分类号：F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2015）15-0122-01

1 调查目的

随着社会主义市场经济的改革与发展，企业的管理日趋科学化、现代化，会计电算化发挥着越来越重要的作用，在经济管理中的作用日益突出，社会对财务人员的素质要求越来越高。

近年来会计行业的一个新变化是：会计人员不仅要懂传统的手工会计工作方式，更要熟悉会计电算化的操作及电脑相关知识。为了使我们的学生将来能更快的融入社会，了解有关企业对于电算化运用的现状及会计电算化在实际应用中的其他问题，反过来能更加有的放矢的改进我们的教学和实训，我们组织了这次针对温州地区中小企业电算化情况的调查。

2 调查对象

本次调查对象主要集中在温州附近，行业跨越文化用品、珠宝、机械制造和会计师事务所各个行业等，历时两个月，共收集200个公司的数据，并进行了分析和整理。结果显示使用的主要是用友和金蝶软件，也有的公司使用的是速达和管家婆等，使用率在80%左右，因为企业规模和税务部门管理的需要，在事务所代帐的能占到11%，还有一部分是财务比较混乱，管理漏洞比较大的企业。

3 调查中发现的问题

通过本次大规模的调查，我们发现温州地区的企业绝大多数已经使用了财务软件，但用处多是在财务核算上，进行管理决策的较少，软件在使用过程中也有很多问题：

（1）是查询时要通过条件的设定才能显示想要的内容，而通常软件的使用要比较熟练，所以这就造成了一些功能的浪费。

（2）是软件保密程度不够好，只要知道他人的密码和账号就能行使其他财务人员的权利，安全程度有待提高。

（3）软件太死板，不能灵活处理相应的业务。在数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中也存在着很大的风险。

（4）电脑容易进病毒，很难恢复原来的数据。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。

（5）企业存在的问题是财务分工岗位数量过少，分工过于散漫，不能提高企业财务方面的效率，没有严格按照相关法规设置会计电算化岗位人员，相关内控也相对混乱。

（6）企业只重视软件的重视账务功能，忽视管理功能，在软件的使用过程中过分依赖软件公司的维护，而对于自己员工的相关知识培训却很少。

4 改进建议

（1）在选择电算化软件时，应该结合自身企业状况和需要来选择软件。

（2）加强软件的安全性、保密性，还有文件的防丢失方面。

（3）多加强对会计人员的技能知识教育，提高会计人员的业务水平以及计算机知识水平。

（4）重视财务部门的培训，并定期考核会计人员的专业水平。

（5）完善电算化会计内部控制制度。