公司财务审批系统的研究与分析

吕延芳

摘 要：由于财务审批工作的特殊性及流程的复杂性和独特性，目前国内许多企业由于缺乏专门的信息系统，相关财务审批工作仍采用手工方式来进行，无法很好实现企业财务管理工作的信息化和智能化，影响到整个企业财务流程的处理效率，时有疏忽，还很难查漏补缺。本文主要对公司的财务审批系统进行了研究分析。

关键词：财务审批；财务管理

一、引言

随着IT技术的发展和网络的普遍应用，越来越多的企业将如何更好的建设现代化的信息系统作为提高企业办事效率的手段、提高学企业外部管理及资源配置的优化等方面的重要举措，越来越多的企业也对这种观点逐渐的认同和重视。截止目前，国内许多企业的行政及人事工作都已经借助计算机和互联网应用来逐步替代以前的手工作业方式、进而实现了相关工作的自动化和智能化，从手工方式转为计算机操作的方式不仅可以降低相关工作人员的劳动强度，减少人力成本、节约相关费用，更加重要的是还可以降低各种由于人为疏忽而引起的纰漏，使相关工作更加简明、快捷、准确和高效。

二、企业财务审批系统建设需求

随着计算机、互联网以及互联网应用的逐步发展，截止目前，国内许多企业的行政、人事及财务工作都已经借助计算机和互联网应用来逐步替代以前采用手工方式、进而实现了相关工作的自动化和智能化，从手工方式转为计算机操作的方式不仅可以降低相关工作人员的劳动强度，减少人力成本、节约相关费用，更加重要的是还可以降低各种由于人为疏忽而引起的纰漏等，使相关工作更加简明、快捷、准确和高效。然而，由于财务审批工作的特殊性及流程的复杂性和独特性，目前国内许多企业由于缺乏专门的信息系统，相关财务审批工作仍采用手工方式来进行，无法很好实现企业管理工作的信息化和自动化，影响到整个企业财务流程的处理效率，时有疏忽，还很难查漏补缺。

三、公司财务审批系统业务需求

基于协同办公的财务审批系统目前的使用范围是非常广泛的，而它的市场前景也是相当不错的。国内外大型企业由于经营的特殊性，需要比较复杂及功能完善的财务审批系统，这时他们基本上会采购国内外知名软件服务提供商所提供的财务审批系统。这些系统由于研发周期长，软件服务商投入的成本高，致使系统的售价及后期维护费用普遍较高，使得众多经费不够充裕的中小企业及中小企事业单位无法承担这些昂贵的费用，从而对于众多企业希望能够使用到低成本的财务审批系统。

目前国内的企业缺乏相关的信息系统或者信息软件专门针对财务审批工作进行处理，无法实现财务审批工作的信息化管理，信息化程度不足，致使关键环节工作效率缺失、工作人员劳动强度大、效率低等问题，制约了信息化建设的整体发展。

针对企业信息化发展的整体目标和整体目标，各个企业亟需买通财务审批这一关键的信息化实现，从而提升全部企业管理的信息化程度和信息化程度，帮忙企业的范例管理，为其发展更好地服务。

四、公司财务审批中的相关问题

公司财务管理，由于其特殊性，每年需要处理的财务审批相关事宜较多，如何在较短的时间内准确、高效的完成财务审批相关工作是一项极具挑战性事情，尤其是在目前在许多企业中财务申请、审批及核算等工作流程仍然采用手工方式来完成的现状下，目前采用的手工操作方式具有以下几个方面的问题：

1.现有财务审批流程陈旧，信息化水平低

目前许多企业所采用的财务审批流程已经沿用了许多年，随着时代的发展和变化，所沿用的方式没能很好的跟着时代发展，从财务预算制定、财务报销申请、财务报销审核以及财务结算等流程的信息化采用程度不高，信息的传达效率低下，亟需采用信息化的手段来优化相关流程，改进财务审批工作的效率。

2.手工方式效率低，出错率高

由于财务工作的特殊性，对数据准确性要求极高，而传统的手工方式在处理的过程中，由于手动填写单据、手工计算、手工审核、到最后手动复查，从而致使在这过程中不仅处理的效率较低，而且容易出错，更致命的是，手工方式处理由于其局限性，使得相关数据的计算在出错后还很难核查。

3.审批过程透明度低下

财务报销由于其特殊性，从最开始的提单、到审核再到最后复核、出款等需要跨部门多人联合处理，在传统的财务审批工作流程中，在提单后的相关流程由于走的是线下流转的方式，整个过程的透明度较低，无法直观的查询到所提交的单据目前的状态，尤其是在审批驳回时，无法方便快速的了解到驳回原因，不利于修改完善。

4.获得相关统计数据较难

财务审批工作并不是独立的，在财务审批结束之后，基于目前的模式和流程，统计相关的流程和数据是一件非常困难且非常容易出现差错的事情，尤其是在每个月底或者年末需要拿出相关统计报表和数据分析时，统计相关数据对于负责相关工作的员工来说是一件非常痛苦的事情。

5.没法与其他已有系统进行对接

财务审批是复合型任务，随着近年来信息化的发展，企业相关的人事、财务工作已经逐步采用信息化系统的方式来进行处理，而传统的手工处理的模式下的财务审批工作则无法很好的与这些已有的信息系统进行对接，无法很好的实现整个企业的办公自动化，影响到整个企业财务流程的处理效率，时有疏忽，还很难查漏补缺。

五、公司财务审批系统总体设计原则

1.实用性

系统的设计与建设的第一出发点是满足相关的业务需求，通过各种设计与技术的采用，实现最终的业务需求，达到相关的要求。在技术的选择方面，选择目前行业内成熟的解决方案，避免由于技术不够成熟而引起的相关问题，保证系统能够如期提供相关业务需求所约定的服务。

2.安全性

作为十分重要的一个环节，系统在设计阶段对安全性方面考虑较多，提供软硬件隔离、机房网络划分等方式，来保证机房的安全；同时在数据存储、传输过程中，充分采用相关的加密技术，保证信息在传输过程中的安全性。而在用户管理、认证和数据使用权限分配中，采用较为严格的认证机制，防止各种形式的入侵以及信息泄露；也充分考虑系统的容灾性能，提供三份数据的冗余备份，这样当其中一份损坏时，可快速根据另外几份恢复数据，即使灾难发生，系统也能快速恢复并启动运行。

六、系统功能模块设计

1.用户管理模块设计

用户管理模块包括用户登录/注册、用户信息管理及用户状态管理等。用户信息管理包含用户信息修改、添加新用户及删除用户等。

2.信息管理模块设计

信息管理模块主要用于管理相关公开资料如包含电子公告、电子刊物等。

3.预算管理模块设计

预算管理用以实现每年企业各个部门的预算编制、申请、审核及预算到帐后的监管等功能，实现对企业预算的全流程管理。全面、科学的预算管理是企业财务管理的重要组成，同时，也是企业成熟财务管理的重要体现。借助互联网应用来实现，有助于从根本上解决了以往预算管理中信息失真、管理失控的问题。主要包括预算编制、预算审核、预算统计及预算实际使用情况跟踪等功能。

4.审核管理模块设计

审核管理是财务管理的重要组成部分，主要用于对财务支出的申请、审核及后期统计、归档等流程进行管理，将之前通过线下进行的财务审批功能通过信息化手段迁移到线上来进行，从而借助线上应用的快捷、方便来实现财务审核管理的信息化，在方便相关干系人使用的同时，也便于相关数据的沉淀和归档，方便统计使用，便于通过相关历史数据进行分析，为最终决策提供数据支撑。审核管理模块主要包含审核申请、领导审核、进度查询等功能子模块。

5.收支管理模块设计

收支管理用于对企业各个部门的总体财政收入和财政支出情况进行管理，其中，支出管理是对所有支出预算进行整体规划和管理，从而通过加强支出管理来保证事业经费使用的计划性，减少盲目性，从而保证事业计划的有序开展。支出管理主要包含支出监控与分析、支出计划与支付及购买者管理等功能。

6.系统管理模块设计

系统管理模块是作为系统、配置系统各个模块及相关参数被管理域管理的工作平台。其包含三个功能模块：系统设置、版块管理和密码管理。该模块帮助管理员管理整个系统及实现员工重置密码等。

参考文献：

[1]王明东.机关财务收支审批系统的设计与实现[D].吉林大学，2014.

[2]李兴水.XS公司内部财务控制问题研究[D].西南交通大学，2014.

[3]董广辉.基于SAP的唐山不锈钢公司财务系统的设计与实现[D].燕山大学，2014.

[4]王云鹤.HL公司财务共享服务模式构建研究[D].兰州商学院，2014.

[5]韩思思.基于商业智能的证券公司财务分析信息系统研究[D].财政部财政科学研究所，2014.