浅析ERP系统如何提高企业财务管理

摘 要：近年来，企业大力推进信息化建设，尤其是全面深化使用ERP，目前已经得到全面推广。ERP系统有效的提高了企业的财务管理水平，提高了企业的集约化、信息化水平，对于提高供电企业经济效益也有很大的辅助功能，其全面推广是必然要求。

关键词：ERP；提高；经营管理

一、ERP系统的含义

ERP翻译成汉语是企业资源管理系统，从字面看，它侧重于资源整合，也侧重于管理，它的公认定义为：ERP系统是“一套将财务、营销、工程和设备等功能集成融合的综合性系统”。ERP财务管理系统与一般的财务软件大有不同，它功能非常强大，作为ERP计划管理系统的子系统，它与其他模块都有相应的接口，能与物资管理、生产管理、工程管理、人力资源管理等模块实现相互集成，业务实现高度融合，协同性极高，能大幅提高工作效率。

目前ERP财务管理系统还没有官方公布的正式定义，但从实际运用角度出发，笔者认为可以这样定义ERP财务管理系统：它是基于ERP管理控制环境的决策分析、决策制定、决策实施、财务控制和财务评价等过程相互集成相互联系的管理系统。从根本上讲，ERP财务管理系统是通过事前预算，为企业管理层提供决策支持。伴随着通讯技术、信息技术等网络资源的发展，ERP财务管理系统可以及时反映和监测企业资金、投资、工程等财务状况，为企业经营分析和经营决策提供服务。

纵观ERP的若干模块，财务管理系统发挥着举足轻重的作用。ERP财务管理系统打破财务原有流程，进行流程再造，将财务工作扩展到企业的生产经营管理中去。ERP财务管理系统正如财务在一个单位的职能一样，处于中间位置，它发挥的作用及与其他模块的衔接配合直接反映ERP系统整体功能的好坏，可见，ERP财务管理系统的核心地位不容动摇。

二、ERP财务管理系统对供电企业的影响

1.打破原有思维模式、强化现代管理管理

ERP财务管理系统与以往使用的其他财务软件是非常不同的，它最大的特点就是业务集成，资源融合，它可以把企业所有的经营活动紧密的联系在一起，而不再是孤立的，从而改变企业的管理方式。在ERP管理模式中，所有的信息都可以拿来共享，这也是集成管理工作的前提。ERP财务管理系统的实施要求财务人员业务必须过硬、财务人员须了解业务部门在各环节的流程，在ERP财务管理系统的设计理念强调的是内部控制，环环相扣，防范经营风险，堵塞管理漏洞，这与以前的财务管理软件大有不同，以前的财务管理软件充其量就是软件，重核算，轻管理，甚至可以说没有管理功能。

2.改变传统工作流程，进行流程再造，强化内部控制

与ERP财务信息系统相比，以往的财务管理软件无法在流程上进行业务控制，主要功能就是会计核算和财务报表，如何进行内部控制只能靠制度，靠人去控制，中间有很多人为因素参与其中，最终会导致控制流于形式。但ERP财务管理系统却有很大的优越性，它有自己的标准流程，不受人为因素的影响，它是按照内控风险控制标准对业务活动流程进行重新设计，流程设计的目的就是防范企业的风险，尽可能通过一个系统把企业的经营风险降到最低。在ERP环境下，业务流程都是在系统设计好的，谁都无法改变，你必须按照设计好的开展工作，没有人情，更加强化制度的刚性执行，防范了财务风险和经营风险，同时也有利于财务管理水平的提高。

3.实现财务集约管理，提高资源配置效率

电力企业作为特大型央企，下有众多的子公司和分公司，可谓家大业大，如何加强管理，防范风险，ERP提供了可能。在ERP财务管理系统中国网公司内部实现了资源共享，统一了科目体系，统一了业务流程，统一了管理标准，把资金归集和使用审批权限都集中在上级，由上级严格资金审批，加强预算管理和计划管理，所有业务活动基本做到了可控、在控、能控。

三、ERP财务管理系统在使用中存在的问题

ERP系统的庞大性和复杂性，决定了它实施过程中会有诸多问题，通过近两年使用情况，进行了总结，发现主要存在以下问题：

1.人员观念意识问题

ERP是一个庞大的系统工程，是一个综合性的软件，它的很好实施靠的是所有部门的协同配合，不是财务一个部门的力量所能实现的。ERP虽然有诸多好处，但流程繁琐，业务部门习惯了以前的管理模式，观念一时难以改变，所有业务都要走ERP，尤其是领用材料和工程支出，前期经过简单的培训业务部门有一定的了解，但遇到实际问题时问题又千奇百怪，有时候急着施工，材料无法出库，造成工作非常被动。以至于业务部门工作的积极性不高，认为是ERP影响了正常工作。

2.管理制度不配套问题

在ERP运行模式下，原有的财务管理制度不够统一，制度简单，内容交叉重叠，与先进的ERP财务系统很是不协调，以至于ERP的管理优势无法发挥，造成效率地下、制度执行流于形式。而财务人员大多按经验办事，认为是这样的就这样做，很少对照制度进行查证，所以，原有的财务管理制度已经不能适应管理的需要，必须予以修订或废止。

3.实际运行问题

ERP上期初数据时，工作量非常大，时间紧，参与培训人员主要工作都放到核对数据上了，对ERP的操作学习甚少，同时又由于ERP的操作界面比较抽象，不直观，财务人员对系统的适应也需要一定的时间。在培训过程中有许多问题是考虑不到的，只有到实际发生了才知道，遇到问题就手足无措，给项目组老师咨询都无法正确表达。还有就是为保证数据的正确性，系统需要单轨运行一段时间才能正式上线，中间是两套财务系统同时运行，造成财务人员工作量巨大，重复工作，弄的是加班加点，怨声载道。

4.速度问题

ERP由于是统一的系统，各个单位没有自己的服务器，有时候很多人同时都在使用ERP，造成拥堵，这就造成ERP有时候运行缓慢，影响财务管理系统的实施和有效运行，不利于工作效率的提高。

四、如何使ERP财务管理系统在供电企业更好地应用

ERP系统在供电企业已经全面推广适应，如何更好地让它为我们服务，针对实际工作中的体会，进行简要总结。

1.改变传统观念

ERP财务管理系统引入了全新的管理理念，属于一个全新的管理系统，对它的认识，必须打破原有的所有观念，拿出一切从零开始的态度对待它。所以，必须转变观念，每一个人，从一般职工到领导层，只有这样ERP财务管理系统的应用才能取得成功。作为财务人员必须强化内控理念，强化流程管理理念，才能对ERP有一个全新的认识。作为领导层，必须改变传统管理理念，改变管理方式并全力支持ERP，让ERP为生产经营提供强大的决策支持。

2.加强制度控制

ERP财务管理系统的顺利实施必须靠完善的财务管理制度支撑。目前，国网公司已经下发了通用制度，要求各级单位全面执行，以此为契机，强调制度执行的刚性，根据制度调整业务流程，确定不同的岗位权限。同时针对制度中的不适用性条款，要及时向上级反映，让制度及时修订与完善，与时俱进，提升企业的管理水平。

3.加强机构设置与人员配备

各级供电企业要结合单位的实际情况，将人员按照三集五大的要求进行设置，同时在人员配备上，针对ERP财务管理系统的不同功能设置岗位权限，按照内部控制的要求，配备好财务人员，同时明确分工，做到互相牵制，企业在人员配备时，必须确定岗位职责和权限，每个人必须有一个工作标准，根据工作标准进行工作分工，做到不相容岗位职责分离，确保工作上互相监督，互相制衡，用固化的流程进行控制，而不是靠个人素质。通过分工，通过人员配备，通过流程设置防范经营风险，堵塞管理漏洞。

4.加强财会队伍建设

由于ERP自身的特点决定了必须加强人员的培训，作为国外引进的一套系统，它抽象，它庞大，难以理解，代码、命令让人摸不着头脑。所以，培训显得尤为重要，而且要系统的加强培训，不能把培训当成任务去完成，必须静下心来去领会ERP的精髓。学习必须分步骤、分阶段的进行，一点一点的学，一滴一滴的学，彻底把ERP学透。如果全体人员集中学习时间上保证不了的情况下，可以设一两个关键用户，由关键用户进行系统的学习，然后再由关键用户对其他财务人员进行培训和日常的指导工作。

五、结束语

ERP财务管理系统作为企业管理方式变革的一套系统，在企业的财务管理工作中发挥着非常重要的作用，对于其财务管理水平的提升具有积极的作用。伴随着ERP的全面推广和使用，它必将发挥更大的作用，为企业提升经营管理，为企业防范经营风险，为企业提升效益水平等方面都发挥自己不可小觑的作用。

作者简介：张会永（1981.05- ），男，汉族，河南洛阳人，会计师，本科，国网河南孟津县供电公司，研究方向：财务管理