关于会计信息化环境下企业内部控制的探究

摘 要：现代科技的快速发展促使信息化时代的到来，信息技术开始影响着人们生产生活的各个方面，而企业作为颇受信息科技影响的社会一部分，先进的管理理念和管理技术渐渐被信息化技术和系统所代替。本文将针对会计信息环境下的相关现状来简要论述企业内部应如何加强会计信息化的优化控制，从而实现企业的会计信息化，保证企业正常运营的同时推动企业的良性运转和发展。

关键词：会计信息化；企业管理；内部控制

近年来，经济全球化步伐不断加快，世界经济贸易的繁荣和频繁发展让企业的现代化管理步入了一个新的阶段，尤其在面对日益激烈的竞争环境，以信息技术来加强企业管理、从内部进行管理优化控制成为提高企业综合实力和竞争力的重要管理手段。在企业信息化和企业会计信息化程度不断提高的大环境下，从企业内部加强管理控制、优化管理策略，通过建立健全完善的会计信息化系统来实现企业管理者对企业财务会计的掌控，有效规避财务风险，并以有效实时的财务数据为管理者提供决策依据，从而在保证企业财务信息安全可靠的同时降低和规避企业的经营风险、财务风险、控制风险、决策风险等，为企业的良性运转以及未来长久的发展奠定重要的财务基础。

一、会计信息化的意义和存在的问题

以计算机互联网通信交流为硬件设备基础，通过特定的软件来建立起企业内部的会计信息化系统，实现企业全面运用计算机进行财务数据的获取、处理分析、传输交流、构建数据库等财务工作，通过计算机来实现对企业财务数据和会计信息的管理，以捕捉和为企业管理者提供实时有效的信息数据来帮助管理者发现和解决企业的财务风险、管理风险以及决策风险等，并在整合分析处理企业有效、实时、全面的信息资源的同时加强对企业风险的评估能力，为企业的经营运营、管理决策、控制优化等提供可靠的信息资源。近年来，现代企业管理理念将信息技术引入企业管理中，企业信息化的建立和完善已经进入到一个较为成熟的阶段，而会计信息化作为企业信息化的推升和延伸，是未来会计工作的必然趋势，其在不断发展实践中深化出会计基本理论信息化、会计教育信息化、会计管理信息化以及会计事物信息化，为财务工作的业务核算、数据分析处理等工作提供了科技便利，最为重要的是强化了企业风险评估的能力，在企业内部建立起制衡有序的内部控制机制来整合优化企业内部的信息资源，保证了企业财务信息安全、有效、可靠。

会计信息化的建立是基于先进信息技术和通信技术之上的决策管理手段，其信息化系统的构建以良好的内部信息化环境为重要基础，将加强控制企业的内部活动作为重要手段、以信息化建设和信息化沟通作为重要技术条件、强化风险评估为其重要的建设环节来强化企业内部信息的流通和监督，从而确保企业会计信息化与内部控制的相互影响、相互制约和相互联系，保证了企业资产的安全、完整，保证了企业会计信息的真实可靠，为企业经营决策提供依据，直接推动着企业的发展，提高了企业的经营效益。现阶段，我国各中小企业会计信息化的建设是以对传统内部控制进行资源的整合及优化为主要手段，在会计信息化建设时借助相关财务软件（如金蝶、用友等财务软件）将信息化管理普及到客户管理和业务创新活动之中，但在长期发展中存在对于会计信息化建设的误区导致了会计信息化转向会计电算化的“孤岛”现象（企业内部信息资源流动沟通不足，信息孤立），企业信息系统的功能虽然在不断增强，但如何通过信息化系统来整合优化企业内部的信息资源，为提高企业财务管理、企业运营决策、企业综合管理水平提供财务资源依据，是我国企业会计信息化发展中依旧亟待优化的重要问题。

二、会计信息化背景下的企业内部控制

企业会计信息化与内部控制是两个相辅相成的企业管理因子，会计信息化要求在企业内部建立成信息管理系统和信息化体制，而企业内部控制则是自上而下的企业内部实施、控制、管理目标的决策运营过程，其主要目标在于确保企业经营管理的合法化、保证企业的资产安全、保证企业财务信息资源的真实、安全、可靠、实时有效，从而以此为基础提高企业的综合实力，提高企业的经营效益，实现企业的长远发展战略。企业内部控制在一定程度上降低了企业信息流通和沟通的效率，并且在层层数据流动的过程中容易造成信息资源的流失和失真，为企业会计信息带来不可避免的风险，严重影响着企业资产安全和经营决策；再者，传统的会计信息管理由于各部门联系不紧密，信息流动和沟通的频率较低，信息利用率低，信息资源孤立，对于企业经营决策未能发挥有效的作用。在会计信息化背景的推动下，企业内部控制开始不断优化，以财务管理为核心的企业内部控制开始由传统的金字塔组织管理形式转向发散开放式的财务核心管理模式，极大地方便了企业内部的会计信息管理和内部控制管理，为企业现代化管理奠定了重要的信息化管理基础。

三、如何加强信息化下企业的内部控制

企业会计信息化是未来会计发展的必然趋势，是企业现代化管理和革新的重要组成部分，而企业内部控制的优化将依附于企业会计信息化的建立和完善成熟，如此才能不断条提高企业内部处理、分析、运用信息资源的能力，提高企业经营决策水平，推动企业经济效益的不断提高，为企业未来发展奠定综合实力和经济实力。如何在会计信息化环境下强化企业的内部控制，本文将从以下几个方面简要论述。

1.营造环境，提高企业整体信息处理能力

前文已经提及到，企业会计信息化的建立依赖企业内部信息化环境的建立和完善，因此要强化企业的内部控制能力，首先要确保企业建立起完善的内部信息化管理系统和管理体制，以信息化管理系统为会计信息化系统的建立创造必要的条件，以健全的管理体制来约束规范会计信息化系统的人为行为干预，从而确保企业会计信息化系统的有效建立、健全、完善以至成熟，从而为企业内部控制提供有效的会计信息资源，提高企业整体处理信息资源的能力。企业要利用信息化管理系统来营造良好的企业工作氛围，创建属于企业自身的企业文化，并且要充分利用内部的信息资源进行风险评估，以实现对企业的风险控制。

2.引进先进信息技术，强化企业内部控制能力

积极引进先进的信息技术和管理理念，通过优化信息系统来提高内部控制系统的预防性功能，确保企业会计信息的安全，确保企业资产的安全。此外，企业还应当设立良好的控制活动，通过规划计划性的内部控制活动来强化对会计财务工作的核查与监督，利用内部网络信息技术来促使企业信息系统集成化、一体化管理，从而强化企业内部控制能力，确保企业管理的有效实施。

3.加强信息流通与监督，健全完善内部控制体系

传统的会计环境以及会计电算化造成了会计信息“孤岛”现象的产生，要解决这一问题，就要加强企业内部信息资源的流动与沟通，促使资源信息在流动过程中的整合优化，从而增强企业管理者对会计信息系统的控制和管理。此外，建立起健全完善的内部控制体系，以此来规范内部工作人员的工作行为和强化其工作责任，以加强监督管理来对会计事务项进行核查与评估，从而在优化企业内部控制体制的同时加强了企业的风险评估，实现了企业内部风险控制。

四、结束语

会计信息化环境下的企业内部控制管理作为新世纪企业财会工作的信息化改革方向，在实际实施过程中需要加强企业的内部沟通与交流，以并建立起良好的企业文化来营造内部控制的氛围，才能让使员工认识到明确自身的责任，才能确保内部控制工作的有效实施，如此，企业会计信息化系统的建立才能得以完善成熟，为企业经济效益的提高以及未来长远发展做出重要的推动作用。

参考文献：

[1]张永芳.会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究[J].中国海洋大学，2008（02）.

[2]钟敬红，宋玥.基于会计信息化视角下的企业内部控制研究[J].情报科学，2012（06）.

[3]庞朝阳.新世纪财会工作的信息化改革方向探究[J].时代金融，2012（24）.

作者简介：王燚（1973.06- ），男，汉族，籍贯：河南省新郑市，大专，审计师、注册会计师