浅析计算机技术在医院档案管理中的应用

吕显斌



浅析计算机技术在医院档案管理中的应用

吕显斌

【摘要】随着科技的发展与社会信息化，医院发展为了能够适应社会的变化，在医院档案管理中逐渐应用计算机技术。目前大部分的医院已经开始应用电子档案进行管理。纸质档案存储的过程中容易受到环境因素的影响，例如高温、强光、湿度以及腐蚀性液体或气体等，都会导致纸张出现氧化反应，大幅度的缩短纸张寿命。另一方面纸张与笔墨本身会随着时间的推移出现泛黄、字迹模糊现象，这些因素会对档案的准确性、完整性造成一定的影响。本文主要分析医院档案管理的重要性，并探讨如何加强计算机技术在医院档案管理中的应用，希望能够在一定程度上提升医院档案管理的质量与效率。

【关键词】档案管理；医院；计算机技术；应用效果

医院工作具有一定的特殊性，医院需要对每天的工作流程以及诊疗等档案进行归类﹑整理。将这些档案进行良好的管理，有利于医院长期发展。应用计算机进行系统的电子档案管理，能够大幅度的降低手工记录的程序，在原有的基础上提高医院档案管理的效率与质量。

1 计算机技术在医院档案管理工作中应用的重要性

随着科技的发展，计算机逐渐的深入人们的日常生活，各行各业的信息化水平都在不断的提高。传统的医院档案管理繁琐，效率低，在医院档案管理中应用计算机能够在一定程度上降低管理人员的劳动强度，提高工作效率与质量。除此之外，电子文件可以快速的复制与阅读［1］，让管理工作更加便捷。以上这些特点都是纸质档案不具有的。因此医院应充分的重视计算机在档案管理中的作用，加强管理力度，提高管理人员的责任意识，提升业务水平，让医院管理工作更加有序﹑科学。

2 手工档案存在的弊端

2.1 空间占用大

传统纸质档案存在的最大问题是占用较大的空间，并且随着时间的推移，档案的数量会逐渐增多。医院手工档案都设立专门的档案室，对手工档案进行管理﹑分类都需要花费大量的空间﹑人力与物力，且在繁杂的日常管理中也容易出现人为差错。与应用计算机技术进行档案管理对比，计算机通过电子设备对档案进行存储，几乎不会占用任何地方，并且能够对档案进行自动分类，大幅度的节省人力资源与时间［2］。

2.2 安全性低

对纸质档案进行保管，管理人员的作用非常重要。在对纸质档案进行管理时容易发生人为破坏，例如管理人员将档案遗失，甚至出现档案损坏﹑偷盗与篡改等，因此纸质档案的安全性难以得到有效的保障。加之档案的数量庞大，种类繁多，因此想要有效的保障纸质档案的安全性存在一定难度。

3 加强计算机技术在医院档案管理中的应用

计算机技术的内容广泛，在医院档案管理中应用计算机技术属于系统管理的范围［3］。计算机系统管理是通过操作系统实现对计算机软件﹑硬件资源的利用，有效的提高机器的解题时效与存储能力，便于管理人员进行操作，降低费用消耗。操作系统的基本功能是对计算机系统中的各种资源进行有效的管理﹑指挥与调度，除此之外还应对医院数据与程序实施保密措施［4］。将计算机技术在医院档案管理中进行应用可以从以下几个方面进行：（1）注重提高工作人员的认知水平，让工作人员充分的认识到提高医院档案管理与医院经济效益增长之间的重要关联；（2）医院档案制度必须与时俱进，根据计算机技术的发展与医疗技术发展的需要，对相应的规章制度进行完善，提升档案管理水平；（3）信息时代对管理人员提出了更高的要求，管理人员不仅要掌握管理工作与一般的医务常识，同时还应该具备一定的计算机技术技能。

4 未来展望

在现代化发展进程中，医院医疗水平的提升与医疗技术的提高和医疗设备的配置﹑维护与利用息息相关。如果能够通过计算机信息对医院医疗设备的报废与维护时间进行详细的记录，这对于医院设备的购置与维修具有作用。医院的实物档案与文书档案全部改为计算机进行管理，不仅能够大幅度的提升档案管理效率，同时还有利于工作人员对相应的数据进行查询，有效的实现资源共享［5］。但是，医院数据共享必须设置一定的权限，对医院各科室﹑各阶层的人员设置不同的权限，防止出现数据遗失﹑资源外泄等事故［6］。同时可以建立一体化的管理模式，多渠道﹑多途径的进行档案信息资源开发［7］。不仅能够有效的满足医院教学﹑科研与医疗工作的需求，同时还能促进医院社会效益与经济效益的提升。

电子档案管理是医院档案管理发展的必然，其不仅能够提高档案管理的效率与质量，还能为医务提供网络查询，实现了医院档案管理的现代化，在一定程度上促进医疗水平的发展。

参考文献

［1］蔡世桂.新形势下医院档案计算机管理的探讨［J］.知识经济，2012（20）：60，84.

［2］何温.实现档案管理计算机化加速医院档案信息化建设［J］.现代医院管理，2004（2）：34-35.

［3］续翠萍.实现医院档案管理现代化［J］.健康必读（中旬刊），2012，11（8）：509.

［4］马岩岩.新医改环境下提升医院档案管理质量的策略研究［J］.医学美学美容（中旬刊），2015，24（6）：981.

［5］左效波，宋剑.浅谈计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策［J］.求医问药（学术版），2011，9（7）：211.

［6］曹军.浅析计算机技术医院档案管理中的运用［J］.中外健康文摘，2012，9（3）：399-400.

［7］齐国强.计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策［J］.中国现代药物应用，2013，7（13）：244-245.

The Application of Computer Technology in the Management of Hospital Archives

LV Xianbin The First People's Hospital of Ji'ning City，Ji'ning 272100，China

【Abstract】

With the development of science and technology and social informatization，the hospital in order to be able to adapt to social change，application of computer technology in the hospital archives management become very important.At present，most of the hospital has been used electronic archives.In the process of paper files easily affected by environmental factors，such as heat，light，humidity and corrosive liquid or gas，they will result in the paper oxidation reaction，greatly shorten the life of paper.On the other hand the paper and ink itself will appear over time yellowing，illegible phenomenon.These factors will cause certain influence to the accuracy，completeness.In this paper，to analyzed the importance of the current hospital archives management，and discuss how to strengthen the application of computer technology in hospital archives management，hope to be able to in a certain extent，promote the quality and efficiency of hospital archives management.

【Key words】File management，Hospital，Computer technology，Application effect

doi：10.3969/j.issn.1674-9316.2016.02.001

【中图分类号】R197

【文献标识码】A

【文章编号】1674-9316（2016）02-0001-02

作者单位：272100 山东省济宁市第一人民医院