关于企业应收账款的风险成因及其防范措施分析

2016-04-05 21:10李波
财税月刊 2016年1期
关键词:风险企业

李波

摘 要 近年来,随着我国市场经济的不断发展,企业要想在市场竞争中生存,就必须充分发挥商业信用在扩大经营上的作用,这必然会产生应收账款,同时还会产生一定比例的坏帐风险是避免不了的。因此,企业应对到期后仍不能收回的帐款,分析它为什么应收帐款收不回来,通过分析进行判断应收帐款目前的状况,并提前做出相关的防范措施。

关键词 企业;帐款管理;风险;应收帐款

引言:

在竞争日益激烈的情况下,企业为了获取利润会使用各种促销手段,其中的赊销越来越普遍,由此产生的应收账款已成为流动资产中的一个重要内容。企业应收账款引起公司经营管理问题的例子举不胜举。为什么会产生这么多的坏帐、烂帐收不回来呢!笔者通过分析,认为我国部分企业在信用观念方面较差,以及财务管理水平低等,导致国内企业在应收账款管理手段及为落后,只是对企业内的收账进行简单的管理一下,并没制定详细的信用政策,更谈不上对应收帐款控制与监督了,总起来看我国企业缺乏严格的事后催收措施。其主要表现为以下几个方面:

一、我国企业应收账款风险的成因

1.风险防范意识不强

做任何事情都是有风险的,风险和收益成正比关系,收益越高风险越大,加强风险管理的前提是增强风险意识。首先要明确应收账款是短期债权,是未来预期的收入,而不是现实收入,其成为收入的可能性不是百分之百,它的收回是不确定的。

2.企业内部控制不严,日常管理不善

目前,大多数的企业并没有把应收账款的内部控制及管理给予重视。销售部门注重的是与自己经济利益相关的销售行为,只要签下销售合同就可以了,盲目赊销,对于款项是否能收回不关心,会计部门只管是否收款而不关心销售行为,企业内部各部门之间缺乏有效沟通,销售与核算脱节,造成赊销金额过大,资金被大量占用、影响周转。

3.企业应收帐款管理不到位、责任无法落实

就目前我国的一些企业生存发展现状来看,我国有些企业根本就没有设立对应收帐款管理的部门,甚至都没有专人的负责应收账款业务,大多数的企业只是设立个财务部,对应收帐款管理也只是财务部的会计进行单纯记录,笔者认为这种原始的管理方式,无法起到应收帐款管理应有的作用。更无法对应收账款进行科学有效的管理。

4.市场竞争激烈,赊销成为获取竞争的手段

市场竞争激烈,为了增强企业竞争力,抢占市场,企业往往会采用商业信用赊销。即把自己的产品或服务事先销售给对方,对方先进行使用或消费,双方协定一定的时间后付款。然而,盲目采用赊销策略争夺市场,只重视账面上的高利润,却忽视了高额的应收账款能否及时收回的问题,从而增加了企业运营的风险。

二、企业应收账款风险的防范

1、企业应该对应收账款进行事前控制

企业若想减低应收帐款资金方面的风险,就必须对所合作的客户进行详细的调查,调查客户在市场上的信用程度及口碑的好坏。通过多方渠道查证后对客户信用情况进行判断,信用良好的给予信用优惠。对那些不守信的客户要坚决不对其赊帐。同时还应该对企业的实力进行评定,企业规模的大小是信用评定的关键依据,企业应建立完善的客户资信评价管理体系,详细了解和核对客户的资信程度,对满意程度和客户信誉以及还款能力进行科学的综合性评价。

2.企业应对应收账款实行清收责任制度

企业应该总结出应收帐款为什么总是收不上来的原因,对其进行分析。通过分析问题来制定相应的责任制度,把债权责任明确下来,来规范企业应收帐款责任人员的行为。具体要做到以下几方面:

第一企业要对责任的范围进行划分,对企业所有的客户欠帐管理落实到专人负责;第二企业要明确规定负责收帐款的责任人员,如果没把自己应该收完的欠款收上来,没做完份内的工作,不得调离本企业;第三企业要对员工的职责与权限进行详细的规定,对一些超过工作权限限额赊销的行为及未经审批,私自赊销的个人行为应予以处罚,并让其承担相应的责任;第四企业要制定适合本企业的规章管理制度,对那些隐瞒、变更应收账款的事项制定相关的处罚制度;第五点要明确信用责任人员的责任与义务,制定相关措施,如果信用责任人弄虚作假做坏帐,该负什么样的责任;最后企业要设立专业的监督管理部门,来防止责任管理只是个形式摆设不做实事。

3.企业要建立健全对账管理制度

企业所谓对帐管理制度,是指企业的销售人员要定期与客户进行对帐,对帐确定后,销售人员要把对帐的结果报财务部门。具体的对帐工作应该做好以下两个方面:

首先企业财务部门要依据赊销客户来进行核算应收账款明细账的建立和完善,及时核算赊销业务,并定期对应收账款中各个客户的账龄、金额、增减变动情况加以统计,向企业销售部门和主管领导加以反馈,为赊销客户信用等级的评估、调整提供根据,此外也可以更好的了解企业赊销情况。其次企业的财务部门应向赊销客户定期寄送催交欠款通知书以及对账单。对于那些还没有未超过期限的客户,是通过双方财会、供销经办人来确保对账单的准确无误,使其成为双方对账的主要依据;对于那些已经超过期限的客户,则在进行对账单发放的过程中,进行催交欠款通知书的发放,并催收欠款。

4.要时刻注意客户的变化,留意危险信号

企业对那些赊销客户要时刻留意。一些赊帐的客户如果经营不利,造成经营困难,施放出这种信号是非常危险的,有可能造成赊帐客户破产,最终造成还不上欠款。这就要求企业销售人员在日常的业务联系时,不要忘记检查客户的经营状况。由于货款风险的发生前或多或少会有一些征兆,所以销售人员在日常工作中进行密切观察,一旦发现危险信号,迅速采取行动,可以减少企业经营风险。

结束语

总之,在激烈的市场竞争中,合理有效地防范与控制应收账款的风险应作为企业一项重要的管理工作,应引起各级领导和部门的高度重视。对应收账款进行有效风险控制,增强风险意识,制定防范措施,是现代企业经营与企业管理的一项重要内容。

参考文献:

[1]孙一兵.张晓芬.关于控制和管理好企业应收帐款的建议与思考[J].经济师,2014(5).

[2]隋萍.浅析企业应收账款管理存在的问题及风险防范[J].商业会计,2015(11).

[3]刘小琴.刘冬梅.加强应收账款风险管理提升企业竞争力[J].中国乡镇企业管理,2012(4).

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