浅论会计电算化的实施

柴嘉

摘 要 本文对我国会计电算化实施中存在的问题及解决办法进行了分析，列举了时下会计电算化建设实施的一般操作过程。

关键词 会计电算化；软件；硬件；实施

随着会计电算化极大的改变了会计工作的传统方式和流程，当前的会计电算化体统更加注重网路化、智能化、人性化。本文结合工作中的一些经验对会计电算化的软件选择和部署进行讨论。

一、会计电算化实施的问题

自上世纪70年代始，我国便开始会计电算化的探索。1988年会计电算化正式进入我国经济领域的舞台。

在二十多年的实践中，我国会计电算化的市场逐渐成熟。但是目前我国常用的会计电算化系统还存在一些缺陷。

1、当下会计电算化系统的安装和操作普遍过于复杂和专业化。如果想要成功的使用会计电算化要求使用者除了会计知识外还要具有相当的电脑软硬件知识，另外还要对电脑硬件市场，网络构建等有一定的了解。而大部分的财会专业人员是不具备这些知识的。

2、当下会计电算化软件的可定制性不足。主要体现在现有电算化系统的设计弹性不足，不能让客户方便的根据特殊需要设定单位组织结构，工作流程等功能。

3、各软件开发公司的产品差异过大且不具兼容性。各财务软件数据无法交流的后果就是同一经济体中的财务数据经常由于各分支机构使用的财务软件不同而无法高效流通，造成人力和资源上的浪费。

4、我国会计电算化系统和国际接轨的程度还有不足。随着我国会计制度与国际接轨的过程不断加快，必将导致我国厂商与国际软件巨头的直接竞争。在竞争的同时，从外国引进先进的技术和开发理念也是必然的。

5、很多企业在进行会计电算化改革的时候没有做好足够的应急准备。

目前很多企业进行会计电算化建设都是凭一时冲动，在软硬件购置、系统设计上都没有充分的调查和准备。匆忙组建系统之后，万一系统的设计与工作需要不符，没有留下足够的调节余地很容易造成不必要的损失。

6、在架设会计电算化系统的时候过度投资的现象时有发生，造成了很大的浪费。很多单位片面追求高端，在硬件上追求最新最强，在软件上购买了很多实际用不上的功能模块，造成了不必要的浪费。

二、会计电算化实施的过程分析

1、会计电算化的准备工作

为了使购买的会计电算化系统能起到预期的作用，在准备购买一款财务系统之前需要考虑到以下几个问题：

<1>会计电算化建设必须符合制度规定：在财务方面所作的任何动作首先要符合国家法规的相关规定。

在法规方面主要注意以下两点。

（1）实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。规范的具体内容有：本单位所应遵循的会计准则、财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。

（2）遵循本企业的财务制度，以保证机构设置、岗位分工和人员职责的合理性。

<2>分析现有会计体系：对原先所采用的财务体系的帐簿数量，账户设置，单据传递流程资料，岗位设置，工作人员素质等进行分析，确定财务系统应满足的需求。

<3>本单位进行会计电算化改造的必要程度：并不是每一个经济单位都需要实施会计电算化的。每一个决策者在策划实施会计电算化计划的时候都应该好好算一下经济效益，打算付出多少成本来实现它。

2、新系统设计

经过上面的工作后，可以通过以下几个步骤进行新系统的准备。

<1>财务系统的选择：收集信息，挑选出功能和价格上均能达到自身需求的几款产品。评价重点应该集中在系统复杂程度、系统安全性、功能上的充裕性、售后服务水平及对硬件系统的需求几个方面。

<2>财务系统更新：根据本公司的财务特点，设计出未来财务系统的基本轮廓。

<3>确定工程实施责任人：应明确一到几名熟悉会计业务和计算机知识的员工或组建专门的团队负责系统的设计、部署和组织培训、与电脑公司联系等工作。

3、具体实施阶段

财务系统的实施一般是由数位精通会计知识和计算机知识的专业人士主导的。实施阶段的一般步骤如下：

<1>与软、硬件提供商签订合同：但是对于大型企业和有特殊要求的单位，需要与软件供应商签订服务合同，由软件供应商协助部署软件系统。

<2>硬件设备的购置和安装：要根据所购买的软件配置硬件系统，避免发生性能不足或性能过剩问题。

<3>财物体系的设计：在软件安装之前，应根据单位原有工作流程设计出新的财务体系和工作流程。

<4>软件的安装和初始化：大部分财务软件的安装和初始化是同一个过程，在安装的时候就要求用户录入单位信息、帐户设置、期初余额等信息。

<5>软件的测试：在正式使用前应对软件进行通过性测试，应重点测试各客户端是否都能正常使用服务端授予的权限。

<6>对操作人员进行培训：应对操作人员进行实务模拟等培训。

4、系统的日常使用

在财务电算化系统使用的初期和过程里，还应注意下面几个问题：

<1>财务软件的试运行。应对新安装的系统进行一到三个月的试运行。在试运行阶段，应新老系统并行运行，应该重点测试软件的各项功能及系统稳定性，在实验中进一步完善工作流程中的细节，熟悉电算化的功能特点。

<2>制定保密措施。由于会计信息的机密性，制定一套严密的保密措施相当重要。会计软件必须从服务器等设施上的数据安全和在传输过程中的信息安全两个方面入手，操作流程设计应科学合理，依据个人职位给于相应的权限，避免有人获得权限过高，或可获得其职位不应获得的资料。

<3>定期备份。应该由专人负责定期和不定期的对计算机里的资料进行备份，注意对会计核算资料的保护，尤其是病毒的防范与控制。

<4>根据业务的发展需要增加系统功能。比较常见的是增加操作员的时候购买新的客户端，或者是有了新的业务种类要增加系统模块。

三、结语

会计电算化的出现是会计行业的重大进步，是会计工作顺应时代发展的必然结果。首先，它将会计人员从烦琐的计算、记录中解放出来，极大的提高了工作效率，节约了人力资本。再者，它使会计人员可以将更多的精力投放到管理工作中去，有助于企业运行水平的提高。再次，财务电算化系统所提供的各种先进工具使得各种更精密的财务管理分析成为可能，可以为管理人员提供更新更好的财务数据。

参考文献：

[1]毕业论文网，《加强会计电算化的几点思考》；

[2]庄明来，《会计电算化研究》[M].中国金融出版社，2001；

[3]袁树民，《对会计软件现状的认识》[N].中国财经报，1999.04.22；

[4]王治安、汪涛，《财务会计》[M].西南财经大学出版社，1995。