试论会计信息化对会计理论与实务的影响

2016-05-14 08:11李洁
时代金融 2016年8期
关键词:会计信息化影响

李洁

【摘要】随着互联网信息时代的进步,财务会计的基础理论与实务慢慢走近互联网的潮流中。会计与信息化结合,是互联网信息化社会为追求更高、更精准、更效率的财务管理提出的又一新的要求,为企业提升综合竞争能力,提高会计管理决策能力和企业管理水平,及时精准、有效的反馈并提供财务状况数据,供企业管理层做出市场决策。

【关键词】会计信息化 会计理论与实务 影响

计算机应用热潮在中国掀起之后,便开始会计电算化的研究、试行,经过近几十年的发展,由会计电算化演变成了财务的流行系统会计信息化。目前,大部分的大、中型企业在不同程度上实现了会计信息化,对会计理论与实务产生了一定的影响。本文将从以下几点进行拙论会计信息化对会计理论与实务的影响。

一、会计信息化的含义理解、发展历程

会计信息化在目前仍未有严格的含义,大体上指的是会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、互联网、信息通信为主的信息技术,对其进行获取、加工、传输、储存、应用处理,为企业经营管理、控制决策提供实时的信息。其发展历程分三个阶段:首先,电子数据处理阶段。这一阶段处在1953~1965年,主要是用于计算机会计数据的计算,但仍无法让数据独立;其次,会计数据单独储存阶段。这一阶段处于1965~1970年,会计数据已经可存储于单独的数据文件中,具有一定的数据结构,不再是程序的组成部分,修改数据无需修改程序,程序已自成一个系统。再次,数据管理系统出现。这一阶段处于1970年以后,将多个的独立功能组成一个管理系统,发展成为管理型的会计信息系统。

二、会计信息化对理论与实务产生的影响

(一)逐步实现资源共享

在当今会计信息化发展的时代,会计最主要的任务目标是提高企业的经济效益,合理优化资产。传统的会计实务主要以手工为主,常见到记账本一笔笔的账目数据,需要整理审核凭证、查账等等系列动作确保会计数据无误后再进行完整的“借贷相等”的手工记账。想要在财务报告中反应企业的经营状况、财务盈利负债情况、资金流量的会计信息往往需要准备长时间的整理数据,在效率上跟不上,对企业决策层在第一时间及时了解财务状况有难度。会计信息化是会计与网络信息技术相融会的过程,因此会计信息化的主要目标作用在于将会计与科学信息技术结合,建立满足财务管理需求的会计信息化系统。目前在财务中,除了金蝶、用友等单纯的财务信息化管理系统外,越来越多的企业或单位致力于建立财务、销售、库存一体的ERP管理系统,便于更直观的、更及时的反应企业的运营效果,同时还能分部门权限实现资源的共享,适时作出部门的工作重点调整。会计信息化的自动化、智能极速的处理数据使得会计的主要任务目标实现更便捷,促进会计目标的实现,还是与会计理论与实务的目标一致。

(二)拓展了会计假设内容与形式

会计的假设亦可理解为会计的前提,是在特定的经济环境中,根据实践经验和理论对会计领域的未来事项作出有依据的设想,这个假设最初是在1922年佩顿在《会计理论》提出来的。企事业单位在做决策时,为了明确会计的服务对象、立场、空间范围界定,往往都需要做会计的基本假设,传统的会计主体主要以有形的实体组织,具有明确的空间范围,而会计信息化可以在具备自己经营目标、自主支配经济资源且有独立决策能力并对经济行为能力承担责任的虚拟企业组织主体进行会计假设,这样的假设具有高速便捷的优势,丰富了会计主体的形式,拓展了会计假设内容的范围,可使虚拟体与实体并存,便于资金的管理控制,也便于管理层作出相应的市场决策。

(三)多元化影响

财务是企业重要的部门,决策者往往通过财务会计了解市场运作的成果。会计信息化能实现会计信息的多元化,通过互联网可以将会计信息系统与企业单位、证监会、银行、税务局等企业内外相关的系统进行实时的数据更新、交换,互相获取货币与非货币的数据信息,拓展信息渠道的来源面。在会计信息约束条件下,会计期间无法提供会计信息,通过会计信息化系统,会计信息的披露可以根据需要提供实时的会计信息,并可以对系统实施实时控制。会计信息除了传统的数据化信息为,还可以通过直方图、折线图、透视表、财务分析等图形表示,实现财务信息的多元化。对于理论与实务而言,会计信息化的会计本质和内涵没有发生改变,但较内容、形式更丰富,更为企业青睐。

(四)凭证生成方式的影响

国家提倡低碳环保,企业开始走无纸办公的路线,然而会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记录依据的书面证明,对于每天都产生凭证、单据的财务而言,会计信息化系统能够将完整的会计凭证收录起来,实现庞大信息量的整理归档且永久保留,财务数据调取、查实更便捷。

三、会计信息化存在的问题

会计信息化相对于传统的会计实务方式有了新的变革,但是仍然存在一定的局限性与不良的问题。

信息的披露形式一般以标准格式的表格为主,并辅以重要事项说明,但格式化的披露方式存在弊端,报表时高度汇总的财务信息,隐藏在背后的数据是一些无法得知的企业经营活动,因此,应在寻求更合适的信息披露模式(如多层次会计信息披露模式),避免过多压力,同时节约成本。

会计信息披露滞后性。财务会计报告是需要定期进行编制和披露的,年度财务报告和中期财务会计报告都有规定的时间内进行披露,如果不及时披露,将失去财务会计的应有的价值。

会计内容被人为操纵。会计人员专业素质偏低,合理评估和判断能力较弱,导致在会计信息数据的处理整合中具有“人为操控”的特点;单位负责人、会计人员虚报财务信息,借助于技术处理方法,采用违规、违法的方式,人为地对利润进行虚增和虚减;CPA制度的不完善,也影响了审计的有效性。

除此之外,仍有其他的因素影响财务会计信息的真实性,如披露的历史性、信息失真等,这些问题都是信息化下产生的问题,因此,仍需在传统的会计理论与实务的基础上不断的修补,改进。

四、结束语

会计信息化从萌芽到发展成熟,是一个量变过程,对会计理论与实务具有一定的冲击影响,它可以较传统会计实现资源的共享,实现数据的及时交换,也能拓展了会计假设的内容和形式,同时还具备多元化的特点,对繁杂的会计证明进行合理、有效、便捷的管理,这个均对会计理论和实务产生影响。但是会计理论与实务的应用地位还是牢固的,所以会出现不协调的问题,需要在互联网和电子商务的潮流下结合科学技术完善会计信息化体统。

参考文献

[1]张国平.ERP系统与传统会计信息系统之比较.《中国农业会计》,2004(7):38-39.

[2]黎小长.多层次会计信息披露的实现途径.《万方数据》,2008(3).

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