探讨如何提高中职计算机办公软件教学的质量

洪艳蓉

摘 要：中职教育在我国教育事业中发挥着重要作用，而《计算机办公软件》是中职教育中计算机专业学生学习的基础课程之一。因此在《计算机办公软件》的教学过程中，教师应该充分利用现代化教学手段，多方面的进行考核，重视学生实际操作能力的培养，调动学生的学习兴趣，从而将计算机办公软件教学质量提升到一个新的层面。

关键词：中职；计算机办公软件；教学质量

中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2016）11-008-01

中职计算机办公软件教学的目的不仅是要学生学到计算机软件应用理论知识，更主要的是通过中职院校的学习学生可以熟练掌握计算机办公软件的使用，学生学有一技之长可以在走向社会后得以应用。所以，中职计算机办公软件教学的目的就是培养具有使用目前各大企业中常用办公软件能力的人才。因此，教师在授课时，应以实践教学为中心，注重兴趣培养，能力培养。对此本文就提高计算机办公软件的教学质量进行了以下探讨。

一、采用直观教学手段，提高教学效果

“兴趣是最好的老师”，由于现在的计算机各种软件，大多以图标方式和鼠标操作为主，其操作直观、便捷，这些软件的应用与操作在黑板上是无法向学生讲解明白的，因此，教师可以通过合理使用直观性教学原则、采用先进的工具，建设现代化的多媒体教室，利用大屏幕投影进行直观教学，编制多媒体教学课件和演示程序，化抽象为直观，使原本比较枯燥抽象的教学内容，变得生动活泼，消除学生的畏难情绪，激发学生的学习兴趣，强化教学效果。也就是说，现在计算机的许多课程，应该以：“演示+操作+讲解”的授课方法进行讲授，而传统那种“板书+讲解”的授课方法必须淘汰。

二、了解学生情况，进行分层教学

在中职计算机办公软件教学中，教师应该要求学生熟练掌握计算机的基础知识、基本操作和office办公软件的使用，学生主要来自省内各县市，由于地区差异、学生基础差异，学生的计算机水平差异较大，学生的一部分以前使用过计算机，主要是用来上网、看电影和玩游戏等，掌握一些简单计算机的基础知识，还有部分学生根本没有接触过计算机，对计算机基础知识缺乏认识，基础好的学生容易接受课程内容，上机操作时会偷着玩些游戏；基础差的学生，连基本的打字都会稍显困难，经常普遍反映课程内容太多、课程进度太快，上机操作时无法及时消化。因此兼顾各个层次的学生成为教学的主要任务。在教学中，教师要根据学生的知识基础、学习态度等综合情况， 采用分层次教学，在机房划分成不同的区域，对不同层次的学生，布置不同要求及任务。例如：在学习word和excel 时，对于基础一般的学生我们要求掌握普通的排版及函数计算等，而对于基础较好的学生则要求掌握一些诸如自动生成文章目录等技巧性内容和电子表格中的计算条件筛选等一些提升性的题目。通过适当地指导，基础好的学生可以较好地完成提升题，并在完成过程中进一步提高了学习的兴趣。基础好的同学完成任务后对基础差的同学进行辅导，这样可以使学生共同提高。

三、改变教师的观念，提高教师的业务水平

加强对教师的实验指导能力的培养和考核，教师应备基本操作能力，应用软件的使用，能完成办公软件的一般设计和制作。在条件许可时，教师应在计算机上备课，出试卷，制作多媒体辅助教学软件，在多媒体教室对学生进行授课。

学校每年可以组织一定的人力和财力，鼓励和指导教师进行计算机应用课的开发和研究，教学管理软件的开发或合作开发，组织教师编写和制作多媒体形式的教案、教材和各种CAI软件，对业务出色教师，在工资、职称等方面给予相应的鼓励和奖励，提高教师的积极性，提高学校的学术气氛，提高教师的业务水平。

四、项目教学法在教学实践中的应用

在中职计算机办公软件的教学过程中，教师采用项目教学法进行施教是快速提高学生计算机办公软件应用能力的有效方法之一。教师应将企业中对办公软件的实际应用为依据设立完整的应用项目，让学生将所学到的基础知识应用在项目中，学生通过对项目的完成，充分的发挥其创造能力和解决问题的能力，并且学生通过对项目的完整完成，能够体会到计算机办公软件的实际应用价值，对学生走向社会更好的奠定了基础。在计算机办公软件的教学过程中，项目教学法采用与实际应用接轨的教学方法，明确学生的发展方向，培养学生独立思考、独立完成项目的能力，这也是中职院校培养技术型人才进行教育改革的一项重要举措。

五、通过与企业的交流合作，加深学生对软件运用的理解

学校和企业相比，在工作环境、氛围等方面存在着巨大的差异，学校的教学也始终难以像企业一样紧跟时代发展的潮流。加强校企交流与合作，对加深设计专业师生对所学软件知识的理解十分必要。如通过与企业的设计师或者从事设计工作的毕业生交流，师生可了解到所学软件在实际工作中是如何运用的；通过参观企业的工作环境及流程，师生可了解到所学软件在实际工作的应用流程。这些能提高办公软件课程的教学质量，提高学生的软件运用能力。

综上所述，办公室软件是日常生活中应用较为广泛的内容，针对办公室软件的特点，提出相应的教学内容以及教学方法，从而能够培养学生实际应用操作能力。在计算机最为基础的中职办公室软件教学中，不管采用哪种教学方法，首先就是激发学生学习的兴趣，充分调动学生学习的积极性和主动性，才能进一步提高教学质量和学习效率，还要坚持以学生为主体的教学，充分体现以学生为主体的教学，在教师的引导下，加强理论与实践相结合的教学，不仅培养学生自主学习的能力，而且还能提高学生对办公室软件应用操作能力。

参考文献：

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[2] 吕欣美，阴雯艳.计算机应用基础教学中的办公软件教学研究[J].计算机，2010（2）

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[4] 凌代红.中职计算机基础课程教材的微观整合《职教论坛》