基于信息化的企业集团财务共享管理模式浅析

欧荣鹏

基于信息化的企业集团财务共享管理模式浅析

欧荣鹏

随着科技的发展，企业的管理也进入了信息化时代，信息化的环境为企业的发展提供了更多的机会，同时也给企业带来了更多的挑战，财务管理是企业内部管理的重要组成部分，基于信息化的企业集团财务共享管理模式的应用，对于企业的创新管理有着很大的帮助，同时也是企业财务管理实现信息化的关键所在。本文介绍了信息化环境下实现财务管理的重要性，分析了企业在信息化管理中存在的问题以及针对这些问题的解决措施。

信息化；企业集团；财务共享管理模式

财务管理是企业日常经营管理中一个重要的环节，关系着企业的资金安全和账目的真实性等问题，有效的财务管理可以促进企业的发展，提升企业的经济效益。在信息化的环境下，在财务管理中企业集团财务共享模式的应用，是提升财务管理质量的有效方式。企业在进行财务管理的过程中，对现代信息化技术进行利用，能够有效提高会计信息的准确性，实现成本控制，促进企业更长远的发展。

一、信息化环境下企业财务共享管理的重要性

（一）降低财务管理成本

在传统的财务管理模式中，集团企业一般都是在每个分公司进行财务人员的配置，进行相关的财务管理工作。在共享模式使用以后，各地的分公司可以通过信息技术获得财务信息，集团总部也可以对各地的财务工作进行集中处理，从而分公司可以减少许多的财务编制，从而节省大量的人工成本。同时财务的管理工作也会更加的高效，财务管理的时间成本也会降低。

（二）规范会计核算

财务的共享管理模式可以有效将各地的企业财务工作进行统一规范，实现财务管理更加简单，工作内容更加标准，流程更加合理，从而提升企业财务管理的质量和工作的效率。同时也能使财务人员的编制更加合理，避免一人身兼多职或是财务人员重复的现象，因此财务管理工作更加容易进行，会计核算工作也会更加规范。

（三）提升企业的决策能力

传统的财务管理中，会计信息存在一定的局限性和滞后性，这就从很大程度上导致企业不能根据财务信息进行有效的判断，影响企业的决策能力。财务管理共享模式下，财务信息可以通过网络技术进行及时有效的传递，会计数据的计算速度也会提升，这样就可以向企业提供更有价值的财务信息，促进企业决策能力的提升。

（四）提升资金的使用效率

财务共享模式下，集团总部可以对各子公司的财务情况进行了解和监管，可以及时发现子公司财务活动中资金使用不合理的现象并加以指导。子公司在集团总部的监管下也会大大降低违规操作的概率，从而减少资金使用中的浪费现象，提升子公司资金的使用效率。另外进行财务信息的统一核算，方便集团总部财务相应的措施优化资金的配置和使用，提升企业整体的资金使用效率。

二、企业财务管理信息化当中尚存问题

（一）信息失真现象

企业在经营管理过程中通常比较重视自身的经济效益，而对财务管理并不能给予足够的重视，财务的核算过程中为了某种目的，经常会出现隐瞒真实的财务数据的现象，导致财务信息的失真。同时部分企业由于财务人员素质不高，也会出现财务信息核算过程中出错的现象，导致财务信息不准确。这种现象会使得企业的决策没有有效依据，影响企业的发展和经济效益的提升。

（二）信息孤岛现象明显

企业的财务管理过程需要对内外信息进行统一的整合，部分企业在信息化技术方面没有进行很好的利用，因而企业并没有将内部信息与外部信息进行有效的统一管理。各部分之间的信息没有汇总到财务部门进行统一的核算和整理，各部门之间的信息也不能进行有效的传递，形成信息孤岛。这样使得企业内部的许多工作不能高效进行，财务信息的整合也存在很大的问题，不利于企业内部管理工作的开展。

（三）内部监管力度不足

财务的管理工作需要有效的监督和审核，完善的监督管理体制才能保证财务工作的真实、有效。一些企业的审计监督部门在日常管理中没有很好的发挥作用，没有对财务工作进行规范性监管，也没有对账目进行定期的核对。同时财务人员的编制也没有形成一种互相制约、互相监督的模式，给财务的管理工作带来了一定的风险性。这都使得财务工作存在不规范的可能，财务信息存在失真的风险，不能为企业提供真实可靠的财务数据。

三、信息化环境下企业财务共享管理模式研究

（一）构建固化财务结算流程

企业采用信息化共享财务管理模式，对于企业规范财务活动，推动企业的现代化管理模式的建立有着很大的帮助，也利于企业实现标准化的管理。企业可以在使用财务共享管理模式的过程中构建固化财务结算流程，对其他部门的财务信息进行统一化、程序化的处理和整合，实现对财务活动的规范化、固定化结算，防止财务结算过程中出现不规范操作。

（二）完善财务组织机构

实施信息化财务共享模式，企业应该进一步完善财务的组织机构，首先财务的会计工作应该与财务的管理工作相分离，集团公司的基础财务信息可以放在共享平台上进行集中处理，这样就可以减少基础财务人员的编制，能力较强的财务人员也可以从基础的财务工作中解放出来，转做财务管理方面的工作。这样既避免了人力资源的浪费，也节省了企业的人工成本，同时财务人员的编制也变得更加合理。而财务信息放在共享平台上进行处理，可以详细划分到每一项工作由专人进行处理，这样不仅提升了工作的专业性和效率，也使得财务信息真正能够做到共享，对于监督子公司的财务活动也有一定的作用。

（三）整合财务核算制度

财务的共享模式是以企业对财务数据的分析、研究为依据的，因此建立新的财务核算体制度才能与共享模式向匹配。在新的核算制度中，通过网络将公司财务信息进行有效的连接，减少手工录入容易导致的失误，实现会计信息制度的及时性、有效性及其准确性传输，进行规范化核算，对于每一个环节的核算有相应的管理规范，在财务共享的基础上进行财务信息的统一核算。

（四）重视人员素质提升

财务人员的综合素质是与财务信息的准确性、安全性以及企业的资产安全息息相关的，财务管理共享模式建立以后，企业许多的财务信息要通过共享平台进行集中处理，因此财务人员的专业素质更加重要。企业要提升财务人员的综合素质，才能提升财务信息核算的水平，保证财务信息的准确性，另外企业的部分财务基础人员向财务管理方面发展，需要掌握的知识、技能也有了更高的要求，这部分员工也需要接受更加专业的培训。因此，企业要加强对员工的专业培训，让企业的全体员工适应财务共享管理模式。

四、结语

在信息化技术发展的今天，财务共享管理模式已经渐渐被很多企业使用，方便集团公司对子公司财务情况的了解和统一管理。有效提升了企业的财务管理水平，为企业节约了人力成本，促进了企业的发展和经济效益的提升。企业应该注意各方面管理制度相配合，以适应财务管理共享模式，保证共享模式实行的有效性。

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（作者单位：广西投资集团银海铝业有限公司）