分析合资公司财务总监岗位所面临的风险及其措施

农娟华（南宁交投能源发展有限责任公司，广西 南宁 530029）



分析合资公司财务总监岗位所面临的风险及其措施

农娟华（南宁交投能源发展有限责任公司，广西 南宁 530029）

作为合资公司高管的财务总监，不仅参与了大部分重大决策的决定，是重大公司决策财务环节中的主要执行责任人。而且也是总经理重要的财务助手，严守保护公司主体利益、管理政策以及国家财经的税务法规等关口。本文从合资公司财务总监的职能角度出发，分析合资公司的财务总监在岗位工作中所面临的风险，并积极探索相应的应对措施，从而有效规避企业资金风险。

合资公司；财务总监；风险；策略措施

前言

在不同的地理环境、不同的股东成员、不同知识结构与不同性格特点的合资企业中，同样的风险影响程度有很大差异。不同的合资公司，其岗位管理会有一定个性化的细节差异，因此，财务总监应充分考虑该合资公司的既有权利分配、利益划分与管理惯例，充分考虑财务总监这个位置的风险，并思考应对该风险的具体应对措施。在保障公司的正常生产活动和运营建设的财务资源充足的前提下，逐步进行管理改革。

1　合资公司财务总监岗位所面临的风险

在合资公司中，财务总监在开展工作时会面临各种各样的风险，包括内部环境与外部环境中的各类风险，如图1。

图1　合资公司财务总监岗位风险

1.1人际关系的不和谐

财务总监的工作开展与合资公司的内外有关人员的支持配合密切相关，与公司各方面的人际关系的好坏，关系到其是否能够顺利地开展工作［1］。由于合资公司的特殊性，财务总监要能够综合协调好各方面关系，对人际关系的处理能力要求甚至大于其专业能力要求。因此，财务总监要更关注合资公司的人际关系，尤其是对于新上任的财务总监来说，需要经历人际关系的磨合阶段，稍有不慎易使人际关系紧张，甚至发生冲突。

1.2预算执行的偏差

在合资公司中，如果预算编制中的质量较低，容易出现预算的项目缺失，金额与实际情况不符，导致项目结构不够合理或出现重大遗漏等情况。例如，某项费用的预算额度已用完或不在批复预算中，但在生产经营时又急需支付，导致刚需费用挤占其他项目的预算。甚至可能出现为避免产生预算外的费用，私自变更发票内容，导致核算失真。有的公司管理层弄虚作假，为了使用富裕的预算指标，形成账外资金和账外资产，造成了财务总监的岗位风险。因此，财务总监要完善预算编制项目，预算指标要与实际相符，避免出现资金信息不真实的情况。

1.3审批事项不恰当

一般情况下，财务总监应按相关规定在公司的部分业务中进行审批、签字。在审批签字前，财务总监要能正确识别并消除风险，区分好审批事项是否符合相关规定，避免不当审批的情况发生，例如，合同中的关键条款不完善、资金支付的风险等。因此，财务总监要熟练掌握相关法律法规、规章制度、业务细节等，综合判断该项审批所带来的风险。

1.4总监自身素质与能力较弱

在合资公司的实际运营中，财务总监常常需要作出一些决策，以更好地促进公司的生存和发展。因此，财务总监需具备多种专业综合能力，使决策决断能力水平较高，促进公司发展；如果其专业知识和综合能力欠缺，就无法适应合资公司的复杂环境，不能自如规避风险，也就难以指导相关的部门工作。

1.5廉政风险

作为公司的管理层成员，财务总监在工作中会经常与外部客户进行接触，在迎来送往中往往存在一定的廉政风险。尤其是近几年，在公司的应酬中迎来送往，如果存在不妥当行为极可能陷入危机中，加大风险发生的概率。

1.6欠缺丰富的资金支付能力

在合资公司的实际运作中，如果注册资本金不足，项目投资的总额过大、支付时间不合理或是应收款项与存货占有公司流动资金，都可能导致现金流短缺，不能正常支付运营费用，包括支付工程设计、采购资金、员工薪酬以及供应商的货款等款项。

2　合资公司财务总监岗位风险的规避

财务总监在开展工作时，应如何有效应对，才能有效规避各种可能出现的岗位风险，如图2。

图2　合资公司财务总监岗位风险规避策略图

2.1合理协调人际关系

由于合资公司的特殊性，财务总监的履职更需要得到内部工作人员与外部人士的支持和配合，因此，财务总监要合理协调人际关系，从而顺利开展工作。

2.1.1与公司内部保持良好的关系

财务总监要与公司内部的工作人员保持良好的人际关系，但是这必须是在坚守底线的基础上建立的，不能以违法违纪、损害公司利益来换取所谓的和谐关系。①和党政行政的有关负责人建立和谐的关系，获取工作支持；②与副职保持较好的合作关系，从而获得他们对自身工作延伸的专业支持；③和负责人、员工建立良好的关系，提升工作执行力。只有保持好与公司内部人员的人际关系，才能更好地开展相关工作，提升工作效率。

2.1.2与公司外部关系的和谐

除了要与公司的内部人员建立良好的关系外，还需要与以下四种外部人员保持良好关系：①股东。使其能帮忙协调部分事宜，或是减少议案的修改次数，避免出现否决议案的情况。②税务部门。避免检查频率过高、个性化检查标准以及税赋标准的不一致，减少成本支出。③金融机构。保证融资快、成本低，满足公司的资金需求。④关键客户。关键客户的任何波动都会直接影响企业利益，因此，财务总监保持与关键客户的良好关系，准确掌握相关信息，正确判断收回资金与维持关系的利弊，做出选择。

2.2推行全面预算管理

财务总监可以动员公司所有部门全员参与到预算编制和管理中，有效提高项目预算编制的精准性，将预算偏差纳入个人绩效考核中，争取将预算的误差降至最低，并将刚需收支情况都列入预算之中。通过推行全面预算管理，有效提高预算的准确性，降低预算误差。

2.3建立健全财务总监制度

由于合资公司的特殊性，必须建立健全财务总监制度，以保证公司资金的安全与完整。①要完善财务总监制度的不足。明确财务总监的职权，确保其履职依据。②加快配套制度建设，细化相关工作的配套制度与工作办法，使合资公司的财务总监工作向着制度化、标准化和规范化方向发展。

2.4提升财务总监素质水平

合资公司的财务总监除了需要进行预算、会计和税收等财务工作外，还需要参与其他管理工作［2］。因此，财务总监要努力提高自身的专业水平与综合能力，在管理中提出比较专业、合理的工作建议，才能顺利推进自身的企业管理观点，从而获取相关人员的有力支持。

2.5严格执行中央发布的廉政规定

财务总监要规避廉政风险，就必须认真执行中央各项廉政规定，努力提升自身的廉政理论知识水平。①财务总监要进一步加强对廉政政治理论的学习，增强自身的党性修养，严把思想关，树立正确的世界观、人生观与价值观。②时刻谨慎行使权利，树立正确的金钱观和权利观。③防微杜渐，正确对待喜好，防止他人的拉拢腐蚀。要控制好自身欲望，严格控制在法定范围内，不能借手中的权利谋取特殊利益。合资公司的财务总监只有严格执行中央发布的廉政规定，树立正确的思想观念，才能更好地确保企业资金安全。

2.6开展资金清查工作

为了保证合资公司发资金安全，防止企业资金流失与违反相关国家法律的行为发生，财务总监要严格实行人事纪律，确保企业各项工作的秩序井然有序。财务总监要严格执行国家财经纪律，对于公司中存在的隐匿、出卖、转移、私报、乱报等违纪行为进行查处，并将其列为资金清查工作的重点项目。对于公司的现有资产，财务总监要指定专门的财务人员进行清点、造册、登记，对于一些与记录不相符的地方要及时进行调查，以全面了解企业资金的来龙去脉，确保企业资金的安全性和完整性，使财务账目公开透明。

3　结束语

综上所述，合资公司的财务总监应努力提升自身的专业知识与综合能力水平，有效应对岗位中所面临的工作风险，协调各方利益关系，充分调动员工的积极性，发挥自身的财务监督职能，为公司的发展创造良好外部环境，促进企业的长足发展。

［1］刘永丽.财务总监权力对会计稳健性影响的实证研究［J］.中国软科学，2015，04（29）：121～130.

［2］王书杰.现代企业制度下财务总监的角色定位、职业风险及其职业素养［J］.管理工程师，2014，02（18）：22～25.

农娟华（1973-），女，经济师，本科，主要从事财务管理方面工作。

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2095-2066（2016）16-0214-02

2016-5-26