高校测试分析中心大型仪器设备共享管理的初步探索

2017-01-17 17:46马秋萌
亚太教育 2016年36期
关键词:共享平台资源共享管理模式

马秋萌

摘 要:在测试分析中心成立初期,为了构建大型仪器设备共享管理模式,实现资源共享,分析了目前高校大型仪器设备存在的问题,从购置前期论证不足、师资队伍不够稳定、信息化程度偏低、绩效考评机制不完善等方面剖析了大型仪器设备使用率和共享率偏低的原因。针对这些问题,从建立大型仪器设备管理制度、加强师资队伍建设、建设基于网络信息化管理的共享平台、建立科学的评价体系与激励机制、面向研究生开设仪器操作课程几个方面来初步探索构建大型仪器设备共享管理模式的建议及措施。

关键词:大型仪器设备;资源共享;管理模式;共享平台

中图分类号:G482文献标志码:A文章编号:2095-9214(2016)12-0215-01

大型仪器设备是高校从事教学实践、科研活动和社会服务的基础保障和重要支撑,也是权衡高校实验条件和科研环境的重要标志[1]。目前,随着国家加大了对高校办学条件的扶持力度,购置大型仪器设备的数量迅速增长。宁夏大学测试分析中心是于2014年6月正式组建的校级测试机构,在“一省一校”项目资金的支撑下,购置了一定数量的仪器设备,其中20万元以上大型仪器设备约33台套,辐射化学、物理、生物、农学等多个学科领域,是培养创新型人才的重要基地,更是高校大型仪器设备“资源共享,专管共用”的共享平台。

在测试分析中心成立之初,如何构建长效发展、科学合理的共享管理模式,实现大型仪器设备的资源共享,提高使用率和运行效益,提升对外服务能力,是目前中心的工作重点。通过总结分析当前高校大型仪器设备的现状和问题所在,初步探索适于中心大型仪器设备共享管理的实践措施。

一、大型仪器设备共享存在的问题

近年来,高校在大型仪器设备共享管理方面做了大量工作,但是由于管理体制和机制的不完善,大型仪器设备的使用效益普遍不高[2]。分析原因,导致大型仪器设备共享率偏低的原因主要体现在以下几点:

(1)购置前期论证不足,仪器闲置现象普遍存在。由于多数实验室仍然存在仪器设备“专享专用”的观念,各学院、科研单位在购置仪器前调研、论证不足,重复购置通用性强的大型仪器设备,造成科研项目结题后的仪器闲置,使用率和共享率较低。

(2)师资队伍不稳定,实验人员专业性不强。大型仪器设备的专业性强,必需由专业技术人员管理和维护,但是目前高校测试分析中心普遍缺乏专职实验人员和实验室管理人员,并且师资队伍不稳定。这主要由于实验人员与教学、科研人员相比,在待遇、环境、职称等方面存在较大差距,造成实验人员对工作的积极性不高,不利于大型仪器设备的功能开发和使用效益的提高[3]。

(3)信息化程度偏低,仪器资源共享不足。尽管许多高校的测试分析中心正面向“资源共享,专管共用”的管理模式进行转变,但是以记录本登记的方式对大型仪器设备使用情况进行记录的现象普遍存在。这不仅在仪器设备的维护管理方面存在弊端,而且只有实验室管理人员在岗的情况下才能使用仪器。此外,仪器的信息资源不能通过网络平台扩散,降低了大型仪器设备的共享率。

(4)绩效考评机制不完善。由于实验室人员的工作量不计入绩效工资的考核,实验人员仅限于完成当前的测试任务,对研究测试方法、开发仪器设备新功能、申报科研项目等工作缺乏主动性。

二、初步构建大型仪器设备共享管理模式的建议及措施

(一)建立大型仪器设备管理制度

科学、合理的管理制度是大型仪器设备开放共享的依据和保障。测试分析中心要在高校有关大型仪器设备和实验室管理制度体系的指导下,建立适于中心发展的管理制度,包括:大型仪器设备共享管理办法、大型仪器设备共享服务收费标准、大型仪器设备共享补贴经费管理办法、实验室人员绩效考评与奖励办法、大型仪器设备损坏赔偿制度等,为大型仪器共享工作创造规范化的制度环境。

(二)加强中心师资队伍的建设

由于大型仪器设备的价值高,专业性强,为了保证仪器设备的正常运转和高效管理,需要组建专业素质过硬的师资队伍。因此,中心要适时为实验人员提供条件参加仪器培训、学术会议以及进修学习,注重测试水平和仪器功能开发的培养,使实验人员及时掌握最前沿的测试方法,了解最先进的仪器设备,提高大型仪器设备的共享服务水平。

此外,鼓励中心教师围绕自身管理的仪器设备,开展课题研究,积极申报科研项目,发表具有一定影响力的科研成果,建设高水平的实验团队。

(三)建设基于网络信息化管理的共享平台

在网络信息技术遍布于各个行业领域的信息时代,建设基于网络和信息化管理的大型仪器设备共享平台,是促进大型仪器设备资源共享的有力支撑,也是测试分析中心仪器设备管理工作的必然趋势。搭建共享平台,可以实现仪器设备的信息展示、网上预约、授权管理、收费管理、信息统计、服务反馈等功能,并通过指纹识别或刷卡登录的方式,实时监控仪器设备的使用机时和运行状态。通过共享平台拓展大型仪器设备的优质资源,不仅能够充分提高大型仪器的使用率和共享率,同时有利于促进高校教学、科研水平以及社会服务水平的提升。

(四)建立科学的评价体系与激励机制

为了调动实验人员的积极性和对工作的责任心,需要制定详细规范的“大型仪器设备共享考评及奖惩办法”。通过利用信息化管理软件,监督与评估大型仪器设备的运行与维护情况,建立科学的评价体系,以机时利用、服务收入、人才培养、科研成果、功能开发与利用等方面作为考核的评价指标和衡量标准,并与绩效工资挂钩,对于大型仪器设备共享效果和运行效益好的实验室及个人给予奖励[4]。同时,对使用率和共享率低的大型仪器设备做出合理调整,不断优化资源配置。

(五)面向研究生开设仪器操作课程

大型仪器设备作为高校科研和学科建设的硬件保障,对提高科研水平,促进学科交叉融合,加强高层次创新人才的培养起着至关重要的作用[5]。研究生是高校开展科研工作的主体之一,与大型仪器设备的运行密不可分。测试分析中心面向研究生开设关于仪器操作的实验课程,通过边授课边实践的方式,培养学生独立操作、创新实践的能力,为将来的科研工作打下良好的基础。鼓励研究生申请常规大型仪器设备的专项培训,培训合格后可以自行测试,最大限度的发挥大型仪器设备的共享时限。此外,通过对研究生开放共享,有利于提高测试分析中心在全校的认知度,加大大型仪器设备开放共享的力度,提升对高校教学和科研的服务质量。

三、结语

高校测试分析中心作为校级大型仪器公共平台,是为校内、外师生提供优质、高效测试服务的窗口。建设大型仪器设备共享平台,探索长效发展、科学合理的大型仪器设备共享管理模式是长期实践的过程。测试中心将不断完善管理制度,落实各项管理措施,充分利用大型仪器设备的优质资源开放共享,发挥仪器设备的最大使用价值,提高测试服务的水平和质量,为高校教学、科研和社会服务做出贡献。

(作者单位:宁夏大学测试分析中心)

参考文献:

[1]蔡兵,刘姝伶,尹玲娜等.高校大型仪器设备开放共享的实践与探索[J].实验室研究与探索,2014,33(2):259-263.

[2]黄宗辉,鹿海涛,栾长萍等.高校大型仪器设备共享管理对策的思考[J].实验室研究与探索,2014,33(4):72-76.

[3]严薇,柴毅,廖琪.构建高效运行的大型仪器设备共享服务体系[J].实验技术与管理,2010,27(10):4-7.

[4]翟天任,罗联社.高校大型器设备资源共享与管理[J].实验室研究与探索,2011,30(9):403-406.

[5]何远,柳卫凰,王适群等.充分发挥大型仪器共享平台在研究生科研中的作用[J].实验室研究与探索,2016,35(8):296-298.

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