对会计电算化向会计信息化过渡的研讨

2017-03-10 12:22彭勰
智富时代 2017年1期
关键词:会计电算化会计信息化

彭勰

【摘 要】随着时代的发展和科技的进步,我国已经进入了信息化时代,信息技术已经被广泛应用于生活的各个领域,会计领域也不例外。将信息技术应用于会计领域可以促进会计技术的飞速发展。我国的现代企业对会计工作的要求越来越高,这也加快了会计电算化向会计信息化的过渡进程。

【关键词】会计电算化;会计信息化;过渡分析

我国当前已进入了信息化时代,会计信息化也成为了会计领域发展的新趋势。对我国的企业来说,应正确看待会计信息化的发展趋势,将会计信息化建设和企业的信息化建设相结合,以此来推动企业的现代化发展步伐。会计电算化为会计信息化的发展提供了重要的发展基础,同时也可以此建立起促进电算化发展的平台促进会计信息化的过渡。对于会计电算化来说,它是传统会计工作和现代会计工作的过渡,它能有效的将计算机技术和会计工作相结合,随着信息技术的不断发展,会计电算化会逐步被会计信息化所取代。

一、我国当前会计电算化现状分析

(一)会计管理职能缺失

人们对会计电算化的职能认识欠缺,因为在当前会计电算化已经深入到了会计工作的各个环节中,但是它也仅仅被作为一项核算工具来使用,会计管理等职能没有得到充分利用,这种会计管理职能的缺失使得会计电算化的应用受到很大阻碍。

(二)没有很强的针对性和时效性

会计电算化在运用的过程中,虽然可以有效处理相关数据,同时也能形成财务报表,但是仍然需要会计人员进行会计数据的手工录入,因为在会计电算化系统中没有对此进行支持的功能。手工录入不仅效率不高,同时也没有很强的决策和管理功能,这就使得会计电算化缺乏针对性和时效性。[1]

(三)高素质的专业人才匮乏

对于会计电算化工作来说,它需要相应的工作人员具备很强的会计理论知识,同时还需要掌握良好的计算机技术,但是很多企业的会计电算化工作人员没有接受这方面的专业知识培训。专业人才的缺乏,会降低会计系统的保密性,使得企业的会计系统容易遭到非法用户的入侵,这样就难以保证企业的财务管理安全。

(四)会计领域资源难以进行共享

会计电算化系统难以实现会计领域的资源共享,这就不能更好地利用会计资源。对于会计电算化来说,它能有效的将工作人员的劳动强度减轻,同时也将工作效率提高了,但是还是不能满足现代企业对会计工作的更多需求。实现会计资源共享是会计行业发展的必然趋势,但是会计电算化难以实现会计信息资源的共享,所以会计电算化的缺陷在现代企业财务管理中暴露无遗,难以满足现代企业对财务信息的需求,不利于会计行业的发展。

二、会计电算化和会计信息化的关系

会计电算化有效提高了传统会计工作的工作效率,同时也奠定了会计信息化发展的基础。会计电算化发展到一定程度后就是会计信息化,它们都是为了适应现代企业财务管理的发展需求。会计电算化的发展在很大程度上提高了企业的财务管理发展水平,会计信息化可以在很大程度上提高企业的综合竞争力。对于会计电算化和会计信息化来说,它们所采用的技术手段各有不同,所以在实际应用中所发挥的作用也各不相同。[2]会计领域在应用电算化后,在很大程度上加快了企业的信息化发展步伐,促进了会计工作由电算化到信息化的过渡,确保了会计信息的准确性。在我国当前的企业管理中已经广泛应用了现代化的信息技术手段,在会计领域应用信息化技术也是提高工作效率和工作质量的有效手段。会计信息化结合了网络技术、计算机技术和信息技术等多种技术于一体,这是其与会计电算化的明显不同。会计电算化有效结合了硬件和软件,通过核算软件来帮助会计工作人员进行工作。会计电算化主要是在单机上进行核算,很少使用到网络技术。

三、由会计电算化向会计信息化的过渡必要性分析

(一)实现会计电算化到信息化的过渡是企业财务整体信息化发展的需求。会计信息化因为网络技术的发展而得到了强大的支持,这是实现会计信息化系统的重要基础。我国当前各企业都对会计信息化理论进行了深入的研究,同时很多高校也相应的开设了会计信息化专业,这能为企业培养大批的专业化人才,为企业的会计信息化建设提供人才支持。

(二)会计电算化已经难以适应现代企业的发展需求。随着市场经济的发展,企业间的竞争日趋激烈,企业要想提高自身的竞争力,需要采用先进的技术来提高企业内部的管理水平,所以实现企业财务整体信息化也就成为了当务之急。只有做好会计电算化和信息化的过渡,才能更好地完成财务整体信息化。会计信息化能有效共享企业的会计信息资源,不仅能提高企业的管理效率,也能对资源的配置进行优化,让财务信息更好地为企业的决策提供依据。[3]

四、会计电算化向会计信息化过渡的对策

(一)企业应加强对会计信息化的重视程度

企业的管理人员应充分认识到会计信息化发展的重要性,确保企业能尽快实现由会计电算化到会计信息化的过渡。企业管理人员应重视企业信息化过渡的重要性,确保过渡工作的顺利完成。企业管理人员应首先认识到由会计电算化到会计信息化过渡的过程;其次应对该过渡过程给予支持;再次,应让企业全体员工及社会都正确认识建立会计信息化的重要性;最后,加强对会计信息化的宣传工作。可以在企业内部召开相关会议进行宣传或是利用企业的网站等平台向公众进行宣传,以此来引起社会对会计信息化重要性的认识,为会计信息化建设提供良好的人文环境。

(二)管理理念需要更新,及时制定新的管理措施

当前企业管理层已经充分认识到会计信息化建设的重要性,所以转变企业管理层的认识是展开会计信息工作的基础。企业管理者要不断更新自身的管理理念,正确认识会计信息化工作的重要性,以此来推动企业会计信息化建设的发展进程,从而减轻员工劳动强度,提高企业的生产效率。企业管理者应规范企业的会计数据,制定出促进会计信息化发展的整体规划,让全体员工都认识到进行会计信息化建设的重要性,确保信息化工作由上到下进行推广和建设。

(三)会计信息化人才队伍要建设好

会计信息化需要工作人员具备较强的利用信息化技术处理数据的能力,因为会计电算化到会计信息化的过渡提高了数据处理的质量和速度。会计工作人员不仅要能熟练运用信息化技术,同时还需要具备较强的计算机操作能力。这就需要企業加强对会计信息化专业人才的培养,建立一支高素质的专业信息化技术人才队伍。会计工作人员应具备较强的综合技术能力,企业应在充分考虑自身发展特点的基础上,制定合理的人才培养计划,培养出适合企业发展的综合素质高的综合性人才。[4]

(四)企业的会计信息和企业信息一体化建设应做好

企业在当前的信息化时代,应加快自身的整体信息化建设步伐。在确保会计信息化的同时,积极建设企业的整体信息化建设。只有让企业的各项信息化建设都得到发展,才能充分结合企业内部的信息化建设和会计信息化建设,这样才能有效利用企业的公共资源。企业应合理制定总体的信息规划,将企业的整体发展作为企业信息化建设的目标。企业应在信息化理念的指导下改造企业的信息化建设,确保各个部门的信息都能在外部进行共享。会计信息可以利用现代化的网络技术通过各种途径进行收集,同时还可以实时进行各种数据的传递,将财务管理的职能有效发挥出来。

五、小结

会计电算化到会计信息化的过渡已经成为了我国会计领域发展的必然趋势,会计信息化比会计电算化更具优势,在企业的发展中采用信息化的手段不仅有效提高了工作效率,同时还提高了工作质量,所以应积极采取有效的措施确保会计电算化到会计信息化的顺利过渡。

【参考文献】

[1] 王欢.浅谈会计电算化向会计信息化过渡的必要性[J].商.2013,(29):178.

[2] 李颖.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J].企业导报.2015,(10):105-106.

[3] 杨彬.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J].企业导报.2014,(04):128-129.

[4] 杨军红.会计信息化发展瓶颈及对策探讨[J].时代经贸.2012,(15):136.

猜你喜欢
会计电算化会计信息化
新形势下会计信息化对会计产生的影响研究
计算机技术在财务会计中的运用
探析企业会计电算化的风险及防范
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
会计电算化审计风险的成因与应对措施
加强企业会计内部控制的有效策略