学校精细化管理的内涵与实施

彭宜卫

摘 要：学校的管理水平对学校的教学质量和校风校纪都有直接影响。精细化管理是当下学校管理体制改革的重点研究内容。对此，我们应该清晰了解学校精细化管理的内涵，并从管理思想、管理制度、管理方式、管理执行四个维度寻找学校精细化管理的具体实施措施，以取得更好的管理效果。

关键词：学校管理；精细化管理；管理内涵；管理实施

中图分类号：G63 文献标识码：A 文章编号：1673-9132（2017）04-0181-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.04.115

古语有云，无规矩不成方圆。这充分说明了管理对于集体建设与发展的重要作用。学校作为一个特殊的集体，既有对教职员工的管理，又有对学生的管理。这不仅增加了管理的项目，同时也增大了管理的难度。在新形势下，全面依法治国和全面深化改革都对学校的管理效力和管理方式革新提出了新的要求。精细化管理对于学校管理内容庞杂非常有效，能够大幅度提高管理效率，有利于学校各项工作的顺利有序进行。

一、 学校精细化管理的内涵

精细化管理最早可以追溯到科学管理之父泰勒。他1912 年出版的 《科学管理原理》 为精细化管理思想奠定了基础。精细化管理作为一种管理模式，它具有管理目标，可以衍生为一种信念、理念或是文化。精细化管理是一种最大限度减少管理所占用的资源的一种企业管理理念，它的目的在于降低管理成本。将精细化管理运用在学校中其内涵就不仅仅是降低管理成本，它是教学管理追求严谨、认真、精益求精的目标，它的作用目的在于为社会培养更多的优秀人才。因此，精细化管理运用在学校管理中始终要坚持以人为本的原则，力图在管理上把小事做细，制定紧密连接的制度，让学校管理更规范化、科学化、高效化。

二、 学校精细化管理的实施措施

（一）将精细化管理思想融入到教职员工的思想中

精细化管理方式与传统管理方式存在较大差异。在管理方式改革的过程中，我们先要对管理理念进行普及，从而有利于管理者在具体的工作中认同既定的精细化管理理念，有利于被管理者在管理活动的参与中积极配合管理工作的进行。为了让精细化管理工作顺利进行，我们具体应做到以下几点：第一，要对管理人员进行精细化管理培训教育。即根据实际、细致分析，让管理工作者了解管理细节与工作量的关系并提供相关书籍和视频学习材料，从而增强管理工作者自身的管理能力。第二，要对全校教师员工进行管理理念的普及，从而让大家认识到管理方式的改变对其工作和学校的益处。即将精细化管理与对员工的工作进行科学性的指导结合起来，让员工意识到，精细化管理模式下，其工作的效率会提升，其劳动强度会有所下降。意识对行为具有能动的反作用，让全体教职员工都具有精细化管理理念，能够让其在工作中更加注意细节，有助于其工作质量的提升。

（二）制定科学的精细化管理制度

管理活动的重要保证是管理制度。科学的管理制度是一面旗帜，可以让被管理者了解自己哪些可为，哪些不可為；可以让管理者在管理过程中有管理的客观依据，从而避免主观性管理带来的偏差，进而提高了管理工作者的公信力。学校管理制度的制定方面要注意以下三个方面：第一，管理制度要分层拟定，逐层审批。精细化管理是加强了对细节的管理，细节是要一线的工作者从工作中总结出来的。所以，不同层次的工作人员的管理制度要自己进行拟定。例如，教工管理制度由教工管理处根据工人的工作性质和工作特点来制定。制度拟定之后，上交级领导，进行审批，从而保证规则制度的可行性，科学性。第二，管理制度的实行要进行阶段性的动态调整。学校的各项工作开展要根据校园生活的变化而调整，相应的管理制度也要进行适度调整，从而保证各项制度管理内容与实际工作相一致。第三，管理制度的实行要进行公示。管理制度在执行前要进行公示，学生和教工是最容易忽视管理制度的群体，要组织其进行相关制度的学习，从而为管理工作奠定良好的基础。

（三）构建合理的精细化管理方式

精细化管理工作非常细碎，这就让管理者的工作强度增加了，同时也让被管理者产生不同程度的不舒服感，构建合理的精细化管理方式就尤为重要了。针对精细化管理的特征，可以采用直接管理和间接管理两种方式来开展工作。直接管理是管理者本人深入到各个群体中，对被管理者的行为和态度进行检查和记录；间接管理是通过工具或者被管理者的工作效果来反映其工作的质量。前者有利于管理者对被管理者进行威慑，从而避免了被管理者的侥幸心理；后者有利于降低管理者的工作量，同时舒缓了被管理者的束手束脚的情绪。例如，通过指纹打卡进行考勤管理以及通过门卫录像核实考勤等。这样的精细化管理方式更加客观、科学和简单，被管理者容易接受，同时对被管理者也是一个很好的约束，打消其通过疏通人际关系来掩饰迟到的念头。从这个层面上分析，精细化管理将管理工作做得更加深入和彻底。

（四）构建人性化的精细化管理考评模式

管理效果的优劣可以用管理考评制度来反馈。通过对考评结构的分析，一方面能够让管理者发现工作中存在的问题，从而有利于管理工作的开展；另一方面能够直接反映出学校各项工作开展的情况，从而有针对性地来解决问题，最终有利于学校工作的进行。精细化管理考评的人性化主要表现在特殊问题要特殊处理。例如，某位教师因为孩子发高烧去医院就诊而早退。对这种情况要特殊处理，说明早退情况，消除早退记录。这样的管理考评方式，能够对所有人进行严格管理，同时对于特殊情况也酌情处理，从而有利于管理工作质量的提升。精细化管理的精髓是让各项工作有条不紊的进行，要杜绝将精细化管理变成机械化管理。

三、 结语

综上所述，精细化管理能够应对学校管理层次多和管理内容杂的管理难题，从而有利于学校的教学和教务等各项工作有序的开展。因此，在学校管理中要从多个维度入手，保证精细化管理工作的顺利实施。首先要让精细化管理理念深入人心，从而避免过去粗犷管理模式下工作人员对精细化管理产生逆反心理，进而导致精细管理工作无法落实。此外，要制定科学的精细化管理制度作为管理的保障，要构建合理的精细化管理方式使管理具有可行性，要构建人性化的精细化管理考评模式，从而对管理效果进行阶段性评价，进而根据实际工作情况不断优化精细化管理，最终有利于学校进行高效管理。

参考文献：

[1] 赵松涛，张理想.浅析学校管理过程中的可变因素研究[J].云南社会主义学院学报，2013（1）.

[2] 赵长勇.学校精细化管理的内涵及实施策略会[J].中国科技信息，2008（18）：284.

[ 责任编辑 杜建立 ]endprint