工程物资管理及成本控制

吕双英+刘昭荣+李萍+米盛宇+王丹+王志刚+钟雪+马春燕+杨秀峰

摘 要：从当前我国物质管理工作的实际情况来看，其中还存在着许多的问题。因此为了对其项目成本进行有效的控制，我们还需要采用相应的技术手段，来加强物资管理，从而对其经济成本进行有效的控制。本文通过对物资管理及成本控制进行探讨分析。

关键词：工程物资；物资管理；成本控制

引言

近几年来，为了在激烈的竞争中赢得市场，求生存谋发展，我国企业在不断进行科技创新，提高核心技术水平和管理水平，适应市场经济的发展与需求，确保企业的发展依旧能处于重要地位。

一、物资管理的重要性

所谓市场经济，意味着企业的生产必须围绕市场转，市场需要什么就生产什么，用户需要什么就提供什么。在这种情况下，物资管理的有效性就显得特别重要。计划经济时代，可以做到" 兵马未动，粮草先行"，提早备足备好物料，提前加工生产所需的计划产品。而现在市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。因此企业必须对市场有充分的信息把握，寻找可能的用户，一旦双方达成意向，就得在较短的时间内，以最快的速度提供满足用户需求的样品或产品。否则，市场很可能就会被别人占领。这样就给物资的管理提出了更高的要求。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足企业生产急需，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合我方生产所需。根据企业长期生产的经验和用户要求，一般每种产品必须有二家或以上供应商供货，以确保企业生产所需，同时还可以具有竞争优势。

二、物资管理控制

为了有效进行物资管理控制，必须规范操作，手续齐全，确保物资采购质优价廉高效。

2.1供应商的选择认定

一般经过货比三家，根据择优、择廉、择近的原则选定供应商。在对不知名的小企业认定时，由质量部牵头会同有关部门负责人前去该厂家进行考察、评估，并填写“分供方质量保证能力调查（审批）表”等，认为可以的先进行“外购、外协件样品试制”，样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为供应商。供应商的选择除了质量、价格及交货期要求外，服务态度也是非常重要的，一旦遇有特殊情况，能很好地配合我们的工作。但这需要在合作一段時间以后才能发现哪些供应商是比较可靠的，是较好的合作伙伴。有一点值得注意的是，由于我们某些产品的特殊性和质量要求较高（如某些外协产品），因此做起来比较麻烦。开始可能出现反复、问题不断，但在经过一段时间摸索、试验后，逐步掌握了技术、技巧，熟练起来，就能使产品质量得到提高和稳定。实际上，我们外协产品的主要供应商基本上都是一些较小的企业或私人企业，他们虽然比不上那些大企业，但它服务态度好，愿意投入精力为本公司的产品服务。因此，我们一方面要给他们提标准要求，另一方面，开始时可能需要花点精力和时间帮助和指导他们，按照我方要求该怎么做，需要添加哪些设备和工具等。

2.2产品价格认定

按照物资管理规定，一般产品的价格谈判须有二人以上参与（其中一位为部门经理），谈成后即填写“价格确认表”，二人签字后备案。重要的产品或外购、外协合同等须报总经理审批。所有物资采购价格表每年汇总一次并报总经理审批。

2.3物资库存管理

从某种意义上说，有了库存才可能有合理的生产系统，没有库存就不能组织通畅的生产过程，不能合理地使用机器，不能得到经济的物资处理费用，也不能为顾客提供满意的服务。一般来说，生产企业既是买方又是卖方，如果购进得多，出去得快，库存量就少，资金周转得就快，成本低而效益高，这是理想状态。反之，库存多就造成物资积压，资本积压而成本增加，效益降低，这是企业所不希望的。那么库存量究竟定到什么程度为宜，当然是零库存最好，但很难作得到。为了实现有效的管理，必须找到合适的平衡点，根据企业的实际情况和用户订货需求，对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。

2.4物资采购流程

根据市场营销部门的市场预测和估计，每个季度下达一次指令性计划，临时任务必须填写申购单并报总经理审批。

这个过程是不断循环、反复的过程。根据用户需要不断修正、补充订货，直至生产任务完成。如果市场预测准确，库存量就小，库存成本就小。

三、成本控制

3.1采购成本占生产总值的比重

一般采购成本占产品直接总成本的比重最大，可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响。因此，企业的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。

3.2怎样降低采购成本

（1）采购人员必须做到能够随时掌握市场动态，了解市场行情，这样才能在物资采购过程中，随时控制成本。另外，材料的供应商一般都是经过质量认定、企业信誉较高的厂家，经过长期协作，互相取得信任，价格应该是优惠的，但也不能掉以轻心。

（2）降低外协件的成本同样重要。外协产品分为批量和开发试制产品两种。开发试制产品初期因其数量小，成本自然降不下来。但随着产品试制成功，有客户定货，开始小批或批量生产，外协加工成本就该下来。但降到多少为宜？首先自己应该进行成本核算：比如加工一个外协件，其材料成本大约是多少，人工成本又是多少，应该大致有数，再与外协厂家谈判。谈判的结果要争取互惠互利、双赢的局面。就是说，要尽量从谈判中获取对双方都有利的最佳结果。如果你试图与供应商建立长期的合作关系，就不能在谈判中把供应商逼到陪钱或无利可图的地步。与此同时，也不能让自己过多地让步。

（3）改变外协加工材料的采购模式。以前由于公司产品的规模较小，为保证材料采购的质量，往往一些外加工件的材料都由公司提供给生产厂家。但随着公司的发展，产品规模的扩大，材料采购数量的增加，先前的做法已不利于公司的成本控制，需要投入很多人力、财力等。经过与外协厂家的谈判，让外协厂家根据我方生产需要自己采购材料备用，我方监督执行（签订采购合同书，我方作为第三方签字盖章），以保证材料质量。开始外协方也有惯性不肯改变，怕冒风险，还要投入一定的周转金，不过同时对他也有方便之处，不用来回发料、领料、运输、搬运等，节省了人力、物力，这样对双方都有利。

四、建立监控机制和奖惩措施

采购人员的基本素质对企业固然非常重要，但不能只靠个人的觉悟，因为人会变化的。企业必须靠有效的监控机制和奖惩措施制度来保证，以达到采购成本效益的最大化，并防止在物质采购过程中物购人员可能的损公利私现象的发生。要加强采购价格的透明度，如发现可疑点立即进行查实核对，采取措施防止企业利益遭受损失。如果采购人员工作积极努力，完成任务较好，通过努力采购成本下浮较多或成本节约较多，公司应该考虑给予一定的奖励，以鼓励和调动采购人员的工作积极性和主动性，使采购人员能够感到他所作出的努力得到了领导的肯定和一定的回报，从而更加努力工作。反之，如果发现采购人员有违法违纪行为，则视情节轻重给予必要的处分。

五、结束语

就目前工程现状，项目成本管理中材料采购环节仍存在较多的不规范，材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败。怎样做好材料采购管理，成为我们需要正视并及需解决的问题。

参考文献：

[1]李志.刍议工程物资管理及成本控制要点[J].经营管理者，2017，（03）：303-304.

[2]刘璐.论述物资采购成本控制在工程造价中的重要分析[J].现代装饰（理论），2016，（07）：254-255.