商品流通企业成本控制研究探讨

吴艳峻

目前我国经济增速放缓，经济发展中不平衡、不协调、不可持续等结构性矛盾和问题突出，现已步入深入调整“三期叠加”的新常态，党中央推进供给侧结构性改革，是适应和引领经济发展新常态的重大创新，认识新常态、适应新常态、引领新常态是当前和今后一个时期我国经济发展的必然要求。商品流通企业是我国经济中重要的一员，普遍存在资金紧张，经营困难，效益低下，抵抗风险能力差等问题，为适应新常态，应建立企业成本控制的评价考核标准，提升市场活力，促进企业发展。本文结合商品流通企业自身所具有的特点，分析商品流通企业在成本控制上存在的问题和对策。

一、商品流通企业成本构成

商品流通企业在流通过程中主要有釆购环节、储存环节、运输配送环节。这三大环节在商品流通中站立的位置不同，内容不同，处于商品流通的各个阶段，从而形成了商品流通企业的日常经营活动。

采购成本是采购商品所花费的买价、相关税费以及与商品相关的合理支出，是企业整個流通过程成本的开端。主要包括采购订单费用、采购人员管理费用等。

储存成本是为保证经营活动正常运行，储存一定量的商品以备现在或未来出售。主要包括管理成本、占用资金的机会成本、缺货成本、商品毁损、过期、霉变、过季的损失成本、存货跌价损失、相关库存设备折旧费及保险成本等。

运输配送环节成本是选择不同的运输方式将货物从销售者手中送到消费者手中所产生的人工、材料等各种成本耗费。主要包括物流成本、运输车辆的折旧费、保养维修费以及车辆管理费、进行配送发生分拣费、包装费、装卸费及配送人员的工资薪金等。

三、商品流通企业成本控制存在的问题

（一）采购环节中存在的问题

1.没有制定合理健全的采购制度，采购人员专业程度较低。企业内部没有制定合理健全的采购制度或是没有实际去实施，导致采购商品的质量和成本参差不齐，出现问题权责不清晰，而且对于采购人员没有进行系统的培训，专业程度不高。

2.缺少对供应商的科学评价管理体系。采购部门较重视供应商所报商品价格，以尽可能低的价格确定供应商，忽视了产品质量及售后服务。建立供应商评价体系，可优选出质量好、价格低、合同条款优惠的供应商。

（二）储存环节存在的问题

1.企业库存量过大、流动资金大量占用。因库存量大，库存成本过高，大量占用了企业的流动资金，降低了资金周转速度。大量的库存商品还将增加存储成本、增加过期、变质的可能性，导致企业资产损失。

2.储存环节管理不善，账簿与实际不符、信息有失真实。商品流通企业存货品种多，仓管人员管理不负责，会产生摆放紊乱，加大货物盘点的工作量，还可能因保管不善导致货物的霉变和毁损，还有个别企业实现销售未开具发票就不计入收入，与之相对应的成本也不进行结转，就造成了账面数比实际数大的账实不符的问题。账簿不实，传递到外界的信息也会失真。

（三）运输配送环节存在的问题

1.选择运输方式及线路不恰当，运输成本较高。商品流通企业应选择最合适的运输工具、制定最恰当的运输路线，用最快的速度、最短的距离以及最低的运输配送成本，高品质地完成商品运输任务。

2.配送中心建设不规范。很多企业选择的配送中心地址只单纯的考虑租金问题，而没有结合配送成本和效率选择高效合适的地址，没有合适的地址会导致配送途中时间和成本的增加，从而增加配送环节的成本。

四、商品流通企业成本控制的对策

（一）采购环节成本控制对策

1.建立信息资源共享的平台并加强采购人员的专业知识水平。充分运用“互联网+”技术，共享全世界的信息资源，最大限度的节省采购成本。加强采购人员系统的培训，制定严格的绩效考核和奖惩措施体系，防止腐败现象的发生。

2.规范采购制度和采购程序并建立完善的采购监督机制。规范已有采购制度，采购制度要明确规定采购人的权限，权责分明，规定商品采购程序、采购方法、有关部门的责任和义务、价格审核等程序。建立完善的采购监督机制，保证采购与付款等不相容岗位相互分离、制约和监督。

3.建立供应商的档案管理和准入制度。对供应商的商品质量、企业信誉、售后服务质量、给出的优惠条件、财务条件等内容进行细致的考量，选择最适合经营的合作伙伴，建立长期合作关系。

（二） 储存环节成本控制对策

1.采用先进的信息系统，实现零库存管理。加大对大数据及云计算等先进信息技术的投入，利用数据分析、数据挖掘、平台开放等手段，根据商品点击率来判断分析客户潜在的消费需求，预测未来一段时间每件商品在各地区的销量，将客户可能购买的商品提前送达当地。这种基于预测销量的库存管理模式，能够有效减少商品储存量，降低企业的储存成本。

2.精细化库存管理，提高运营效率。对“货品摆放——订单拣货——货品分拣——订单开票——出库包装”实现精细化库存管理。按照销量分区摆放商品，最畅销的商品放置于通道附近。此外，商品按与拣货人员拣货汇总单顺序相一致的顺序依次摆放，方便拣货人员取货。在商品出库的过程中，尽可能减少资源的浪费，提高仓库人员工作效率，降低企业成本，加快了存货周转率。

3.强化仓库日常管理工作，建立完善的仓储管理制度和方法。指派专人负责仓储保管工作，多养护，多通风，减少损坏、霉烂和变质的可能性，从而达到降低储存成本的目的，对货物的耗用、损耗进行详细的划分，实行损耗权责分明。

（三）运输配送环节成本控制对策

1.强化运输成本控制观念，完善运输管理体制。运输环节连接着供应方、采购方、消费者，是供应链上的一个关键环节，运输成本的控制并不单是某一部门的事，而是需要企业各个部门都参与到企业的成本控制中来，相互配合。建立基于企业运输活动的运输管理系统，随时通过运输追踪了解运输情况，通过信息运输平台，及时、准确的获取信息。最终通过合理选用适当的运输工具、设计合理的运输路线的，用最快的速度、最短的距离、最低的成本高质量的完成商品运输任务。

2.优化供应链的整合，提高配送效率。商品流通企业必须加强信息化建设，实现企业部门之间以及与供应商之间的信息共享，使得商品库存量在不影响销售情况下最低，还可以和重要的供应商建立统一的供应链管理平台，加强与供应商的联系管理，来保证商品及时、高效的送达，提高配送效率等。

3.合理设置商业网点。商业网点的合理设置对降低配送环节成本十分重要，流转环节比较多，相应的商品的损耗也更多，因货物退还、更换而反复运输还会增加包装和保管的费用。

在全球市场经济竞争愈加激烈的环境下，想在市场中占有一席之地，就要改变传统的成本控制观念，成本控制的目的就在于获取利润、降低成本，利用成本控制拉开企业间的距离，增加企业在市场中的份额。所以商品流通企业要完善现代化成本控制思想，提高企业自身的核心竞争力。endprint