档案信息服务在打造河南文化高地中的创新服务

李飒

【摘 要】构筑全国重要的文化高地，是河南省近五年的重点工作目标之一。该目标实现过程中，需要充分发挥档案信息的功能和作用。文中将围绕省内档案信息服务工作与文化高地打造的关系进行，并尝试提出该形势下，档案信息服务的创新途径。

【关键词】档案信息服务；河南；打造文化高地；创新服务

2016年，河南省委书记谢伏瞻在省第十次党代会上首次提出，未来五年，河南要打造“三个高地”，“加快构筑全国重要的文化高地”正是其中之一。2017年，河南省人大常委会委员王耀再次对这一提法进行了重申，并提出“文化高地应该分为道德高地，文艺高地、文化产业高地”的观点。作为文化资源的重要载体，档案管理工作对文化建设工作的意义尤为重要。因此，在推动河南文化高地铸造过程中，充分发挥档案的作用，特别是利用现代技术及管理手段，发挥档案的信息服务功能是必然之举。

一、档案信息服务概述

首先，档案信息一般包含档案本身的内容、档案储存形式及由档案储存产生的目录等组成部分。合理发挥好档案信息的服务功能，是对档案信息价值的最大化利用。

当前的档案信息服务方式有三种：第一，传统方式，如提供档案的展示、阅览、外借等服务；第二，机械类方式，如提供档案复印和联机共享服务；第三，智力类方式，如提供档案信息的研究与编制、情报、检索和咨询等服务[1]。受实际需求及支撑类技术等的发展影响，档案信息的服务方式也呈现出多样化和深层次化的发展趋势，服务水平也在不断提高。

二、档案信息服务在打造河南文化高地中的作用

档案信息服务是建设河南省文化高地的生动力量，具体作用发挥体现在以下几个方面：

第一，档案信息服务可以延伸省内文化的研究区域，推动文化的不断传播。档案的作用首先体现在对区域内文化的忠实记录和传承，涵盖了区域内文化及科学知识的精髓，具有非常重要的利用價值。通过发挥档案馆等的作用，可以使档案的记录文化、传递文化等功能有了承载主体，使档案馆成为一个文化的学习、研究和创新区域，加大区域内文化的发展深度和广度，推动区域文化的繁荣、发展与传播。同时，通过前往档案馆这一信息集聚地，区域内的人们可以便捷的获取到文化知识，受到文化熏陶。

第二，档案信息服务可以实现对区域内民众的教育服务，提升整体文化水平。通过档案馆、线上档案资料等服务设施，按照科学合理的档案管理方法，将可以公开的档案资料对民众开放，供其查阅和学习，可以大大丰富民众的知识储备，拓宽知识面，提升文化水平。档案信息的对外开放，需要便捷的查阅和借用方式作为支持，同时，对档案信息管理者的服务水平和档次有较高的要求。

第三，档案信息服务是区域内文化活动开展的素材库与百宝箱。档案一般记录了一个区域发展进步的历程与记忆，包含着许多优秀的文化沉淀。在区域开展重大文化建设及文化宣传活动时，充分利用档案巨大的资源和信息优势，可以极大丰富文化活动的内容，拉升文化建设活动的档次。

三、创新档案信息在打造河南文化高地中的服务方式

面对河南省打造文化高地的要求，创新档案信息的服务方式成为必然之举，可以从以下方面做出努力：

（一）丰富档案管理方式，提升服务水平

当前网络技术等的飞速发展，为档案信息的管理和服务开辟了新途径。相关的档案管理负责部门和人员需要主动出击，发挥积极性，通过选用高素质、高水平的现代化档案管理人员，对现有档案信息服务方式进行改进。大力发挥网络等的作用，开展各类座谈、讲座等，打造特色化档案资源。顺应打造文化高地的趋势并自觉靠拢，将过去静态、无声的档案资料转化为动态、有声、鲜活的方式，更加贴近民众的文化需要，更能灵活的顺应文化建设要求，成为新颖、实际、生动的文化资源[2]。

（二）强化对档案信息的日常积累与整理，做好服务储备

档案记录了一个地区文明发展的过程，通过档案的真实、详实的记录，可以生动的体现出一个区域的进步与提升，形成地区的文化沉淀。因此，要重视日常的档案信息积累与储备工作，多方收集；同时，对已有的档案要利用多种手段加强整理和编研，方便其查找与利用。在文化类活动需要时，可以第一时间提供充足、完整、准确的档案信息支持，将档案信息服务工作融入到日常建设活动中，传扬深厚文化底蕴，展示多样文化姿态，开拓大家的视野，为文化事业的发展奠定坚实的基础。

（三）发挥展览作用，提升档案信息服务的覆盖面

档案信息除文字资料外，还包含实物、影片等形式，这类形式如果通过城市历史展览等方式展现出来，可以收到更好的作用。城市历史展览可以在短时间内聚集大量的参展人员，并以集中的形式对区域的文化进行展示。这部分参展人员既包括省内民众，可以加深他们对城市发展进程的了解，拉近与城市的感情距离，从而激发市民的归属感与荣誉感，提升建设城市文化事业的热情；同样，参展人员中也包含许多外地客户，通过参展和了解，可以实现对河南省文化和精神面貌的展示，将当地文化传递到更广泛的范围内，提升当地的文化水平和地位。因此，重视对档案信息的展览展示，充分利用城市历史展览等展会的形式，是创新档案信息服务方式、努力参与文化高地打造的重要途径。

（四）挖掘档案信息在服务省内科学研究工作方面的价值

科学研究是文化建设工作中的重要一环，因此，充分挖掘档案信息在服务科学研究工作方面的价值也很必要。档案中包含许多的学术类研究结果，包括各类学术著作、学术论文和实验影像等。通过对这些学术成果的整理和利用，可以为现在的科研工作提供数据等方面的支撑；通过了解前期科研成果中的记录，可以有效避免科研重复或者科研误区，为现在的科研工作者提供启发和思路。因此，重视对历史科研档案信息的整理和使用，也是创新服务文化建设的必要形式。

四、结语

档案信息服务是一项不断进步的工作。面对河南省内打造文化高地的要求，档案信息工作任重而道远。相信通过丰富档案管理方式、强化档案日常积累与整理、发挥档案展览作用和挖掘档案服务科研工作等途径，我省的档案信息服务水平必将不断提升，成为文化建设工作的生力军。

参考文献：

[1]廖宏军，高雅佳.档案信息服务方式的走向[J].兰台世界，2006，（07）：2-3.

[2]刘雄.浅谈档案我诶城市文化建设服务[J].兰台世界，2015，（08）：48-49.endprint