新时期下如何规范档案管理工作的思考

蒋雪琴

【摘 要】当前的社会发展背景下，企业运作过程中，容易遇到诸多的阻碍性问题，因此企业就应当做好统筹工作和协调工作，重视其中每一个环节工作的管理，而档案管理可谓是企业运作和发展中的重要环节，企业的档案管理给企业的长远化发展以及运作安全性都会带来极大的威胁和影响，因此，企业的档案管理对于企业未来的运作和发展的影响都是极大，基于此，笔者针对新时期下如何规范档案管理工作这一问题进行了相应的分析，而后提出了自己的相关思考，以下为详述。

【关键词】新时期；规范；档案管理工作；思考

自从改革开放以来，我国的社会主义市场经济的发展速度就在逐年加快，呈现着空前繁荣的态势， 这一过程中，我国的市场经济体制架构也随之不断发生着变化，我国企业体制形式也呈现着多元的发展趋势，企业在实际的运作和发展中，强化了对档案的管理力度，开始系统的评析企业档案管理工作，试图通过企业档案管理工作水平的提高措施，来推动企业实现更为长远化的发展，实际的企业档案管理过程中，容易出现诸多的阻碍性问题，此时，就需要对这些问题予以总结和归纳，为企业的发展奠定坚实的基础。

一、新时期下企业档案管理过程中易出现问题的总结和分析

虽说现阶段大多企业档案管理工作的落实都得到了企业领导人员的认可，但是，纵观我国整体的档案管理水平和管理效率，仍旧存在着很多制约性的问题，笔者首先对这些问题进行了重点分析和总结，以下为详述。

（一）管理思维过于陈旧

我国企业整体的档案管理工作落实，容易受到传统思维模式的影响和制约，长期以来处在封闭式的环境之下，导致一些档案管理人员对于当前的社会发展形式的认知力严重不足，思维模式也仍旧停留在传统的管理观念之下，无法对市场经济予以系统的分析，也正是因为档案管理人员的思维意识的陈旧，无法意识到档案管理工作的重点和要点，却忽视了档案管理工作的核心内容，仅仅要认为档案管理工作就是将企业运作中的诸多文件予以归纳和总结即可，以供日后企业员工或是其他部门的使用即可，无法对档案管理给企业所带来的内在价值予以认知，这样就会导致档案管理的作用不能得以充分凸显，长此以往，甚至会降低档案管理的工作效率[1]。

（二）档案管理工作缺乏管理人才

档案管理工作人员的综合素质对于档案管理水平的影响是极大的，他们的道德素养更会给企业的运作和发展形成制约，纵观这些档案管理工作人员的整体素养，仍旧体现出了专业素养不足以及技术水平低下的问题，现如今的企业档案管理工作人员的综合素质较为薄弱，无法符合实际的工作需要，甚至会给档案管理质量的提升形成阻滞作用[2]。

二、强化企业档案管理工作的具体策略分析

基于现阶段我国企业档案管理工作中的诸多问题，应当给以 相应的解决策略，在此过程中，应当结合实际情况，从企业的长远发展着手，制定最为适宜的管理方案，提高企业档案管理水平，推动企业的发展和进步。

（一）从思维意识层面予以认知

企业的档案管理可谓是企业运作和发展过程中的重要环节，企业的档案管理水平会给 企业的运作效率带来影响，如若未能对档案管理工作进行全方面的把控，将会给企业的运作安全性形成制约，因此，应当首先从思维观念予以更新和改革，不管是基层管理工作人员还是档案管理人员，从需要重视思维观念的转变，落实改革措施紧跟时代的发展步伐，只有具有创新意识，才能強化档案管理人员对于本身工作的认知能力，力求将被动的服务转变为主动服务，档案管理人员也应当做好自我定位，明确自身的社会价值，履行自身的责任，视工作为己任，提高企业整体的档案管理工作效率和质量。

（二）对企业档案管理制度予以完善

所谓的“无规矩不成方圆”，因此，在实施企业档案管理的过程中，应当构建一个完善的、系统化的制度体系，将其作为管理工作的基础内容，只有这样才能促使管理工作更具高校性和科学性，否则档案管理工作仅仅是纸上谈兵，档案管理工作人员也会无法具有较高的凝聚力，最终会降低企业档案管理的效率。

企业的档案管理工作人员也应当从法律法规制度层面，提高档案管理的质量，对管理制度予以完善和健全，促使档案管理工作可以更为高效的落实，如果档案管理过程中出现了差错，那么这样的错误将会无法弥补，因此，应当对档案管理机制予以完善和健全，以此为基础，对档案管理措施予以规范，令最终的档案管理工作更能体现出科学性和高效性，为日后档案管理工作的开展提供制度保障[3]。

（三）强化档案知识的宣传力度

要想提升档案管理工作的效率，就要为档案管理工作提供一个较佳的外部环境，可以通过宣传的方式，增强企业内部员工对于档案管理工作的认知和掌握能力，同时强化档案管理人员的职责意识，从本职工作做起，提高企业档案管理的工作效率。

三、结束语

综上所述，新时期的企业运作中面临的发展阻碍越来越多，企业要想促使自身的发展可以顺应时代的发展趋势，就要重视档案管理工作对于企业发展的重要性，提高档案管理的工作效率，实际的档案管理过程中，应当不断的探索和分析，基于档案管理工作的问题，给出针对性的处理措施，保证档案管理的质量。

参考文献：

[1]王卫卫.基于新时期办公室档案管理规范化的研究[J].青年时代，2015，48（19）：285-285.

[2]范喜慧.新时期如何规范和强化疾控工作中的档案管理[J].才智，2011，12（30）：343.

[3]杨晓英.浅议新时期如何做好企业档案管理与利用工作[J].东方企业文化，2015，14（13）：62-62.endprint