企业计划管理存在问题与对策

2017-12-26 12:03付年南京长江电子信息产业集团有限公司
新商务周刊 2017年20期
关键词:计划目标管理

文/付年,南京长江电子信息产业集团有限公司

随着企业管理工作条件的不断变化,对企业计划管理提出了新的要求,因此有必要对其相关课题展开深入研究与探讨,以期用以指导相关工作的开展与实践,并取得理想效果。基于此,本文从概述相关内容着手本课题的研究。

1 概述

计划是企业根据环境的需要和自身的特点,确定在一定时期内的目标,并通过计划的编制、执行和监督来协调、组织各类资源以顺利达到预期目标的过程。要充分发挥企业计划管理工作的作用,各级人员就必须充分认识以下几点。

俗话说:“凡事欲则立,不欲则费”,体现了计划在我们生活和工作中的作用。计划管理是企业各级管理者日常运作和决策的指导和目标,可以为企业各级成员计划周期内的活动指明方向,协调组织活动,最终提高企业的效率和效益。

一个人若没有明确的目标,则会碌碌无为,一事无成,而一个公司如果没有计划,公司的发展就没有方向,经营漫无目的,不能够整合各方面优势资源,实现效益最大化,且无法预知未来一段时间的变化,提出针对性解决措施,减少冲击,降低或者避免企业的经营风险。通过计划的编制、执行和监督,可以提升企业经营管理者的决策水平,为组织活动的资源筹措提供依据,为企业检查控制、目标考核提供依据。

2 生产计划管理现状与存在的问题

2.1 投产时间滞后、生产加工周期无法保证

目前,各企业生产部门投产的依据是以与订购单位的签定合同为准,但由于种种现实原因,合同的签订过程是一个相对复杂的过程,签订时间也总是相对滞后,这种起点滞后的状态造成了我们正常生产加工周期无法保证的局面。从投产开始,由于时间已经不能正常保证,再加之基础数据的缺乏、过程控制监管不到位,大家虽然加班加点,疲劳作战,给计划部门造成了非常被动的局面。

2.2 生产计划管理流程不规范、奖惩不分明

长期以来的计划经济体制,使企业追求大而全、小而全,企业包袱越背越重,变成一头“笨象”,造成生产成本高、劳动生产率低下。再加之因为没有完善的管理流程制度,将直接影响事态变化的不同,这种随意的处理问题方式,没有说服力、不能做到严格按流程办事。同样的问题,因为参与人之间个性和思维方式的不同,将会出现不同的处理结果。

2.3 信息不共享,数据到处找;库存堆得高,资金占不少

面对企业里各方面的信息,由于没有一个共同的语言环境和平台,造成计划投产部门、生产厂、工艺编制中心、物资供应中心、及相关专业科室各自为政。同样的产品、同样的数据信息,却因为信息不能共享、软件互不兼容等问题而需要多个部门重复输入。导致各个部门之间的工作衔接非常困难,造成了人力、精力包括财力等诸多方面的浪费。

3 提升企业计划管理工作水平的对策

3.1 提升认识,转变观念。企业管理人员必须树立一个明确的概念:不管是计划经济或是市场经济,均需要计划管理。由于计划管理是企业管理的范围,计划管理的宗旨是优化整合资源.并且科学合理利用、调配资源,使得企业生产经营活动达到最优效果。在计划经济时期计划管控的是生产行为,而市场经济年代计划管控的是企业的生产经营行为。如今企业面临的市场环境风云变幻,如果企业无生产经营计划就难于在激烈市场环境下的较量中处于有利位置。

3.2 确立全面的计划管理组织架构,构建完备的计划管理体系。全面的计划管理组织体系是做好企业计划管理的有力保障。各企业均应该确立全面的企业计划管理组织架构,构建完备的计划管理体系,为做好企业计划管理塑造有力保障。

3.3 强化企业计划管理根本工作。要做好企业计划管理,不但要为制定计划提供根据,并且对于计划的组织、协调、落实、监督及管控等都能起到正面作用。所以,应该高度关注。计划管理根本工作大致有原始材料、统计数据、定额管理以及计量等等。

3.4 确立全局观,保证计划的严谨性。计划管理工作务必遵守个人服务于集体、小局服务于全局、“顾全大局”的准则。企业内部各个单位的目标要服务于企业大目标,也就是各个分厂、各个部门目标要服务于全厂目标,各个车间目标要服务于分厂目标,各个班组目标要服务于车间目标.各个专业的目标要服务于总体目标。目标的更改务必由原编制单位按照规定管理制度办理,绝不能越权更改,更不允许越权执行和随意执行。

3.5 计划管理应该效益优先。企业的计划管理应该根据效益优先原则。由于计划决策的错误,将导致不可挽回的损失,执行得再怎么好也将于事无补。所以,企业的计划管理必须遵照市效益优先的原则。

3.6 运用好计划的综合平衡。一是计划管理人员需要做好详尽而细致的调查研究工作,通过调查工作来掌握大量的一手数据,然后通过所掌握的技术以及经济学理论加以研究分析,提供若干个方案来进行比对。同时也要广泛的征求群众的意见建议,将计划制定以及在实际施行过程中所发生的重要问题提交给职工来讨论,群策群力,这样制定出来的方案就具有较强的可操作性。二是要依照实际情况推进计划的完成。计划指标需要做到科学合理、积极可靠。假若计划过于保守则难以充分的激发职工工作的积极性,而与实际情况相背离的计划同样也会打击职工的积极性。

4 结束语

综上所述,加强对企业计划管理存在问题的研究分析,对于其良好实践效果的取得有着十分重要的意义,因此在今后的企业计划管理工作过程中,应该加强对其关键环节与重点要素的重视程度,并注重其具体实施措施与方法的科学性。

[1]路秀云.浅谈新形势下的计划管理[J].纺织器材.2017(11):60-62.

[2]张娟,瑚成健.浅析电力企业综合计划管理体系的构建[J].西部财会.2017(01):115-116.

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