云会计下会计信息安全问题探析

文/张琳琳，河南省水利水电学校

随着经济的迅速发展，经济和信息的全球化，竞争无处不在，许多不同规模的企业为了使自己在全球性的市场中或者是在国内的市场中具有取得更大的优势，企业的财务状况成为一个必须重视的方面，会计信息不仅要具有可靠性还要随着时代不断更新，会计信息要能兼顾企业财政的多个方面，更要做好对经营的分析预测。云会计的诞生使得这个要求有了实现的可能，企业可以更方便、快捷地处理信息，更利于企业的发展。

1 云会计与会计信息安全

云会计自从提出后受到了广泛的关注，其强大的功能吸引着许多的用户的目光，对于当今的互联网时代更是一项重大的突破，适应着各方面的需求。

1.1 云会计的概念

云会计被定义为“在网络时代基础上向企业提供一种会计信息系统来进行会计的计算、会计的管理、会计的决定的服务。”简单来说，就是在互联网巨大的数据库下，通过计算机向企业和用户提供关于会计信息的服务，它需要计算机的硬件和软件的支持，就可以根据用户的实际情况，制定最适合企业发展的会计软件功能模板，从根本上满足企业需求。

1.2 会计信息安全

在云会计受到普遍关注的同时，会计信息安全问题自然也就成为了一项研究内容，运用云计算技术来进行会计的计算、会计的管理、会计的决定等，通过庞大的数据资源提供服务，随之而来的就是信息系统对会计信息使用的安全性上的影响，不能完全保障会计信息在运用和储存中的安全。

2 云会计在运用中会计信息的安全问题

云会计相较于传统的会计方式为企业提供了巨大的便利和发展前景，通过网络对数据进行处理应用准确方便但往往会带来一系列的问题。在运用计算机进行云处理时会涉及到大量数据的输入和数出，在这一过程中，云计算很可能会出现问题，不能保证数据的完全地正确。

2.1 会计信息的储存安全问题

对于企业来说，数据直接通过计算机运算带来很大便利，但对于企业有用的数据储存于庞大的数据库中，云计算所储存的数据分散度大，并非构成一个完整的整体，而一个完整机密的数据正是企业所最需要的。信息的储存简单但加密却是一项专业性极强的工作，随着大量企业使用云会计，就会需要更多的专业性的人员团队对信息进行整理加密，这时就相当于将企业信息毫无保留的展现给这些技术型的团队，在增加难度的同时更是意味着信息正面临着被泄露的危险，一旦有人无法抗拒诱惑将企业信息出售给第三方，那么企业将面临巨大的打击。同时，信息储存于互联网中，一旦被竞争对手侵入，都是企业的巨大损失，安全难以得到保障。

2.2 会计信息的传输

计算机在方便的同时存在一定的无法避免的问题就是信息的损失，当我们将一个信息从一个地方传递到另一个地方时，往往不能保障信息内容是否完全，是否准确到达了我们所指定的云端。所以在信息的传输过程中，一定要增加保密措施以防止信息的泄露。同时要确保信息在传递中的格式不会被改变，任何格式载体的改变都有可能导致数据出现问题，也有可能被修改盗取，所以一定要注意信息的安全问题，不仅是在储存方面，在传递方面更是如此。

2.3 会计信息的使用

会计信息是一个企业的核心信息，整个财务部门通过控制会计信息来掌握在整个企业运作的经济命脉，因此，想要保护会计信息的安全，就要确保管理会计信息的人员对于企业的忠诚程度，具有良好的职业操守，确保信息不会被泄露。企业在运用云会计进行财务计算时，往往保密意识不够，很容易被盗取，若财务人员分工不够明确，监管不够严格，往往会产生漏洞，这时就为黑客的入侵提供了一个很好地入口，整个会计系统或许会因此而瘫痪。

3 提高云会计下企业会计信息安全的建议

在信息时代的背景之下，网络上的绝大多数内容都属于公开共享的，尤其随着经济的发展，信息的获取也就更加的肆意方便，导致人人都只想使用信息而不想生产信息，导致供需不平衡，而会计信息正是由于它的无障碍性导致被大量使用，问题也就伴随而来，为了防范信息被非法人员恶意盗取修改，这时国家就需要对其进行干预。

3.1 政府监管会计市场信息

在云会计迅速发展之时，对云会计的供应商建立一定的标准，制定合理的法律法规。我国需要根据现在的发展现状在政府的监管下确保信息的供给顺利进行，企业在提供一定的信息后，信息不再处于无管理的状态之下，使用信息时收取一定的费用，这就要求信息的提供对信息的质量有一定的保障，促使企业不断地提高自己的水平，确保信息的准确完整。同时要提高会计信息的使用效率，保证信息以最大程度得到利用，为会计市场的运行提供一个良好的环境，保障会计信息的安全性。

3.2 中小企业自身管理

中小型企业由于规模的限制，相较于大型企业往往分工不够明确，处理问题方面也不够严谨，因此会产生漏洞导致会计信息的安全出现问题。想要确保信息的安全就要明确每一位员工的职责和权力，在使用企业会计信息软件时，根据不同的工作性质赋予员工不同的查看会计信息的权限，同时，通过计算机网络记录下每位员工的操作内容以便后续的监管处理。倘若在监管中发现有违反规定的行为出现，根据其对信息的篡改进行一定的处罚，对于退休离职员工也要禁止其再使用会计信息的权利，及时注销离职人员的账号，确保信息的保密性。

4 结束语

在互联网时代，云会计无疑是一种适合于企业发展的优秀系统，但为了保证企业信息的完整性保密性，必须要使会计工作落实在确保信息安全的情况下，只有确保了会计工作的安全，才能够使企业更快速的运营，不会在核心工作中出现问题，取得更好的发展。

[1]程平,周欢,杨周南.云会计下会计信息安全问题探析[J].会计之友,2013(26).

[2]王娟.云会计下会计信息安全问题探析[J].时代农机,2017,44(3).