网络环境下档案信息资源整合与开发利用

文/宋涛，山东省滨州市博兴县城乡环境卫生管理服务中心

网络环境下的档案信息的资源整合是当前档案学的一个重要课题，是档案信息化建设的重要内容。网络的发展，为档案信息资源整合带来了一个全新的平台。但是我国的档案信息资源整合与发达国家相比，仍有差距。所以，档案部门面临着新的机遇和挑战。合理的规划、提高管理水平、实施人才战略定能让档案信息资源的整合得到长足的发展。

1 网络环境下档案信息资源整合的必要性

1.1 通过整合有利于档案信息资源共享的实现

由于档案信息资源具有多元化和无序的特点，在网络环境下，档案信息组合较为多样化，如文字、照片、图像、声音等，载体形式也具有多样化，这也使档案信息呈现出多元化的特征，缺乏统一的控制，档案信息质量参差不齐，呈现出分散无序的状态，这必然会对档案信息的利用带来不利影响，因此通过对网络信息资源进行有效整合，加快实现网络信息资源的共享。

1.2 档案信息采集途径的方式的拓展对信息资源一体化提出了更高的要求

在当前网络环境下，档案信息以馆藏信息及虚拟馆藏信息为主，而且网络技术在档案中的应用，也有效的打破了档案管理的模式，档案信息资源网站加大了建设的力度，同时进一步拓宽了档案信息采集方式和途径，档案信息可以利用网络进行传输和下载，档案数据库实现共享，网上档案信息资源开发利用水平不断提高。为了更好的扩展档案信息的存储量，加强了对其他信息资源的接收工作，这使档案信息资源与其他信息资源一体化的步伐加快，为档案信息的开发利用奠定了良好的基础。

1.3 档案信息服务功能的提升要求加快档案信息资源的整合和开发

当前电子档案和网络档案的出现，使档案服务功能更全面，档案工作效率更高效。而且在网络环境下，档案服务对象不再受时空的制约，利用者利用网络提出对信息的要求，就可以快速的获取到自己所需要的档案信息，因此需要加快档案信息资源的整合，从而使档案能够更好地为社会提供全方位的服务。

2 网络环境下档案信息资源整合与开发利用

2.1 科学配置各类档案信息资源

我们对档案信息资源优化整合的目标就是尽可能地开发和利用档案信息资源，实现档案信息资源社会共享。这是一项繁琐复杂而又艰巨的任务，不是一朝一夕就能够完成的。相关档案信息资源整合机构必须做好一个整体性的整合规划，然后依据这个总的整合规划，以计算机技术和网络技术应用为基础，分阶段、分目标、分步骤地科学配置各类档案信息资源，实现档案信息整合任务。因为目前许多单位还没有建立较为统一的档案信息整合标准，所以相同性质的档案信息整合机构一定要结合国家相关的通用标准，创建一个相对科学统一的档案信息标准体系。在统一的标准体系下，有序地开展档案信息资源整合工作。

2.2 选择适当的整合技术和网络途径

档案信息资源整合离不开先进的信息资源整合技术和适当的网络途径。档案信息管理机构在选择整合技术和网络途径时，一定要从多方面综合考虑，相互比较，既要注重整合技术和网络途径的实用性，又不能忽略其相应的经济效益，所选择的整合技术和网络途径必须能够很好地与事先创建的整合标准相适应，只有这样，才可以最大化地发挥档案信息资源整合的作用，尽可能地开发利用档案信息资源，实现其增值功能，获取合理的经济效益。在当今的互联网环境下，开展档案信息资源整合工作，还要注意开发它的资源共享功能，重视不同档案管理系统之间的网络合作，消除“信息孤岛”现象，提高档案资源的安全性，尽可能地实现其一体化运行，以减少档案信息整合过程中人力、物力的浪费。

2.3 加大网络平台的使用力度，积极开发利用网上档案信息资源

目前，我国已经逐渐步入了网络社会，在网络不断普及的环境下，档案馆在进行档案信息资源整合时应该充分使用网络平台，进行网上档案信息资源的开发和利用，不断丰富档案信息资源的内容，优化档案馆的信息结构，确保档案信息资源的质量。每一个档案馆离开网上档案信息资源之后，就只能依靠自身原本存储的档案信息资源来为人们服务，但是，会使服务受到一定的限制。所以，档案馆在进行档案信息资源的整合时，不要单纯的依靠自身的馆藏，要加大对网络平台的使用力度，积极进行网上档案信息资源的开发和利用。

2.4 建立高效的网络档案信息检索系统

通过构建一个高效的检索系统，可以将档案信息资源与用户需求连接。由于用户所受的教育背景、程度不同，检索和使用习惯不同，档案意识也各有差异，因此开发检索系统必须考虑到这一问题。通过问卷调查、统计分析，将各类用户的习惯检索词标注出来，制成关键词表，提高用户检索的相关度；同时也要支持用户定制检索工具，实现用户自主选择关键词、检索结果处理、检索方式、检索结果显示、打印等，从而更好地满足用户的个人档案利用需求。

3 结束语

总之，近年来，伴随着社会信息量的不断增加,档案信息资源的需求量也发生了变化，在快速地增长。档案信息资源整合就是将各处分散的档案信息进行分类和整理，然后统一进行存储，便于公众查找和利用，实现信息资源的共享。在网络环境下，档案的信息资源发生了很大的变化，档案信息资源需要通过整合完成信息资源的共享，这是档案界需要解决的课题。