网络图书结构化管理研究

文/蔡丽秋，黑河市爱辉区委党校

网络图书，强调要以网络为媒介，在一定程度上促进了读者浏览借阅与管理网络的发展，所形成的这类电子图书资源庞大、资源更新速度快，对于读者来说极为方便。它主要是通过一定的方法与手段，利用网络将相关的知识内容收集并整理出来，并根据文字、图画、电子文件等形式和符号刻画出来。这种知识保存与传播，极大程度上减少了海量信息的冗余，促进读者和图书信息化管理具有积极的作用，也有利于减轻图书馆工作人员的工作量、人力资源与管理费用，从而提高管理效率。网络图书结构化管理，是要对图书信息资源进行分类管理，对图书类型、出版社信息、图书数量、读者详细信息、图书信息管理、密码管理等进行规范管理。

1 促进读者信息结构化管理

要准确把握网络图书的读者信息，做好读者信息的结构化管理，确保操作人员可以及时添加读者信息，在相应的对话框里记录所有读者的信息，并进行编号，全面做好读者信息查询、以及读者操作管理。

1.1 读者信息查询

凡是在网络图书馆进行过系统注册的读者，可以设置一个专门的读者信息查询系统，根据他们之前的信息设置帐号、密码登录，包括每次浏览信息，以及借阅的图书信息等，为后期读者继续阅读和浏览等提供便利性。读者以后要使用或者浏览自己的相关信息，就可以输入密码登陆到读者信息查询系统中，按照相关资源查询读者自身基本信息、图书资源信息、图书借阅信息和图书预约信息等，可以根据自己的需要及时查看网络图书资源情况，并及时进行预约、确定预约期限等。与此同时，读者登录进入图书信息查询模块后，可以根据关键词检索查阅自己需要的各类图书信息，将图书馆等全部记载的图书展示出来。网络图书按照时间、相关度等进行选择，读者输入图书书名和类别后，可以进一步选择想要查询的图书信息，从而在海量的网络图书信息中可以查询符合条件的图书，图书信息被调出来以后读者也可以点击全部，可以在所有图书中自由选择。

1.2 读者操作管理

我国许多高校图书馆、社会图书馆等已经实现了网络图书管理，为了减轻工作人员的工作压力和任务，学生和其他读者可以在网络图书管理系统进行相关的操作，为人们阅读和借阅图书提供了极大的方便性。因此，网络图书结构化管理还需要加强读者操作管理，具体包括读者借阅及预约操作管理。首先，读者登录进入图书管理系统后，可以根据自己的需要操作和管理图书相关的信息，也可以选择信息来预约图书等。尤其是当读者查阅图书时，可以根据对话框提示去查询图书现存信息，相应地再进一步去查询、和网络读者管理员确认，发出预约申请。其次，促进读者续借操作管理，读者登录进入系统后可以对相关信息进行操作管理，针对借阅的图书等可以进行续借，或者及时查看图书借阅期限，根据自己阅读的进度相应地选择续借，及时通过网络图书管理系统防止图书借阅超期而罚款等情况。最后，读者可以登录系统进入网络图书留言板，可以以留言的方式将相关的建议、想法以及一些其他问题反馈出来，甚至可以将自己想看的图书信息与图书馆内缺乏的图书信息留言告诉后台系统管理员，建议和评价等内容写在留言板后点击发送，这有利于促进网络图书管理的规范化，从而更好地为读者服务。

2 促进图书信息结构化管理

网络图书要实现图书信息检索智能化与传播网络化，必须加强图书信息的结构化管理，就应该加强网络图书的网络化信息服务。目前，我国网络图书馆信息，主要是通过超文本技术来将所有的图书信息连接起来，从而将这些图书信息按照一定的形式组织起来，就可以使读者按类目浏览、按关键词检索、按需要查阅或预约。因此，可以充分借鉴网上知名图书馆的经验，在网络图书馆主页进行分类目录、目次索引等提供相应的访问链接，引导读者进行正确、准确的网络图书信息查询，真正实现网络图书信息检索和管理的智能化。

2.1 图书类别设置

要加强网络图书类别的设置，在图书系统上以对话框形式提醒读者，根据实际情况和最常见的情形来设置网络图书类别，并在对话框下边准确记录所加载的图书信息条数。并设置添加、删除、修改等模块，让读者可以自由操作和选择，确定信息后进行保存操作。保存操作功能模块，主要是为了确定读者的图书信息，否则图书借阅内容繁杂，借阅信息不确定等将会增加工作人员的工作量。

2.2 图书其他信息管理

网络图书借阅主要是依赖于网络图书馆的，因此还需要加强图书书架管理，仍然可以采用对话框形式为读者提供图书书架名称、编号等基本信息，使他们浏览网络图书信息后可以快速地寻找到需要的信息。再者，读者的需求越来越多元化，网络图书还需要科学加强出版社设置，按照一定的规则准确记录出版社名称、ISBN等信息，通过对话框记载目录、条数，并利用添加、删除、修改等对话框让他们可以自主选择。最后，是图书管理员的图书信息管理，图书管理员可以根据读者的意见更新网络图书资源库，对现存图书资源信息进行编写，选择相应地目录和编写内容，按照一定的条件进行更新。相应地，网络图书管理员需要查询图书书名和类别，要根据模块对信息进行输入查询，真正为读者提供良好的网络图书服务。

3 网络图书其他信息结构化管理

新形势下网络图书管理要更加规范化，就必须在管理服务方面下功夫。首先，网络图书受控语言必将继续以规范化的形式存在和发展。面对海量的网络图书信息资源，主要是利用自然语言对相关的图书资源进行应用与检索，尤其是面对互联网海量的图书信息，都要严格按照信息检索要求，采用规范化的检索语言，是提高网络图书管理和检索率的有效手段。其次，要促进网络图书分类语言主题、主题语言和自然语言的系统性发展。在网络图书系统中，从结构、功能对分类语言和主语言进行规范化操作，严格按照图书类目进行标准化分类、规范主题词，实现专用语言和自然语言的转换，推动网络图书资源的自动分类和标引。再者，不断优化自然语言技术，促进网络图书信息资源规范化，吸取网络图书检索语言的控制技术，在检索技巧上、检索模块上进行优化，并促进网络图书检索语言不断向电子化、网络化方向发展。目前图书信息资源检索语言，主要是利用电子计算机编制与管理技术，应用体系越来越完善，但是对于网络图书的语言编制与维护还可以更加科学合理，可以将电子版的图书情报检索语言通过网络图书展现出来。最后，要实现网络图书的自动标引、自动分类，在按照网络图书读者信息管理和图书资源信息管理的基础上，后期更新可以沿用前期的目录、类别和检索。

4 结语

目前，国内外关于网络图书结构化管理的研究还处于空白领域，我国学者主要是从网络图书资源结构化管理出发，为本论文的研究提供了一个创新的方向。因此，本文围绕网络图书读者信息管理、网络图书信息资源管理与其他信息管理出发，浅谈了网络图书结构化管理。未来网络图书结构化管理必然是发展的新趋势，要花更多的功夫去研究。

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