当前我国企业财务信息化管理存在的问题与对策

刘怀山（安阳工学院经济管理学院，河南安阳455000）

现在，社会各个方面都已经离不开信息技术，我国企业的治理方式也受益颇多，多数企业已经实现或正在实现信息化管理，在这期间必然会遇到重重困难。企业的财务管理也产生了新的特点，从传统的核算方式转变为财务的网络化管理，可见，财务管理信息化建设对实现企业的飞速发展意义非凡[1]。财务管理信息化建设要求企业要以经济业务为对象，企业财务人员使用科学方法，全面收集企业的经济业务信息来进行智能化的财务核算和财务分析，从而做出正确决策。这样能够充分挖掘企业各部门的信息资源，发现企业存在的问题，并且能够结合企业实际提出解决问题的措施，更新管理办法，做到合理整合资源，实现各部门信息共享，促进企业的发展。

一、财务管理信息化概述

（一）财务管理信息化的内容

财务管理信息化建设是指在科技时代，企业以经济业务为对象，企业财务人员采用先进办法，全面收集企业的经济业务信息来进行智能化的财务核算和财务分析，从而得出正确决策的总过程[2]，这样能够充分挖掘出企业各部门的信息资源。如今，企业生存压力日益增加，改变传统模式，采用科学的管理办法是我国企业改革的必经之路。财务软件不到位，财务人员不专业，管理松散混乱导致不少企业财务数据模糊，财务档案遗失，可见规范信息化的财务管理系统是十分必要的。

（二）财务管理信息化的特征

1.实现物流、资金流、信息流的同步化

在信息技术的正确引导下，财务工作人员通过使用信息软件，能够及时获知企业的资金流动方向，从资金的使用情况来获知企业原材料、库存产品的数量，从而进一步了解企业的生产情况；通过计算机软件来及时核算企业的生产成本和收入信息，继而产生企业生产利润表，实时传递信息以便领导做出决策。这样不仅加强了企业生产部门与管理层之间的信息共享，也优化了企业经营模式的流程。

2.实现财务管理统一化

财务管理信息化要求企业员工运用现代科学方法，通过科技平台将不同地方的分支机构关联起来，加强企业内部财务数据的及时传递，优化财务流程，节约人力物力，做到随时远程报账和查账。运用统一软件实现统一的监督与管理，不受时间和地点约束的信息传递与交流，避免了因为资源不集中，信息传递能力不足所带来的经济风险。

3.实现国家掌控和综合规划

财务管理信息化有利于工商、财政部门及时掌握企业关键信息，实时对企业的生产经营情况进行监督与管理，有利于政府对企业进行统一的管理指导，有利于金融系统了解企业的资金现状，从而方便进行各种管理分析和财务决策，降低经济风险，节约企业的运营成本，总之有利于促进企业进步。

（三）财务管理信息化建设的意义

1.拓展企业财务管理的空间[3]

信息时代企业财务人员可以利用财务软件远程制作与审核财务数据，对财务进行网络化管理方便了员工对财务数据的整理和查找。现在多数企业转账基本都采用网上支付的方式，采购物资也是网上采购，这就拓展了企业财务管理的空间，集团内部各子公司的财务人员通过信息软件分享财务资源，这样有利于节省工作成本。

2.增强财务业务流程的效率

财务管理信息化可以有效地缩短会计登记凭证、审核凭证、查账等工作时间。运用电算化软件，企业各个职能部门通过信息平台可以分享资源，有利于促进企业生产部门、采购销售部门、管理人员之间的信息互动。财务管理人员迅速获得生产经营信息，运用财务软件生成管理者所需信息，大大增强了财务业务流程的效率。

3.可以提升财务管理的效能

信息化条件下，传统原始纸质的账簿逐渐变成了电算化财务数据，财务人员能实时提取，轻松方便。如网络银行的出现使得电子货币深受用户的青睐，相关人员直接登录到网络银行的服务界面进行电子货币的自动划转，节约了人力物力，有效提高了财务管理的效率。

二、当前我国企业财务管理信息化建设存在的问题

目前，我国的财务管理信息化处于发展阶段，很多企业正在探索正确的财务管理信息化建设道路。如果企业对现代科技的利用率低，就难以得到创新和发展，这样不但给企业自身带来了问题，也阻滞了国家的信息化建设进程。具体来说，存在以下问题：

（一）缺少专业的理论指导，制度不完善

我国企业的财务管理信息化建设是被动发展的，究其原因，主要是专业理论指导的缺乏。科学技术的发展领先于理论体系的发展，企业不但缺乏专业的财务管理信息化理论体系，而且与这些理论体系配套的国家财务政策、税务法规也未及时跟进。企业财务管理专业人员的知识能力没有得到更新，仍然满足于传统的会计核算，很多重要业务信息量匮乏，而国家的商用数据库信息有限，不能真正做到为企业所用。

（二）缺乏资金，资金投入结构不合理

我国许多企业财务信息化发展缓慢，其中最关键的一个原因就是资金缺乏。缺乏资金，资金投入结构不完善，这些问题阻碍了众多企业信息化建设。规模小的企业，很难得到国家有力的金融政策扶持，并且市场融资难度较大，融资渠道也不多，难以从银行贷款或者贷款额度较小，这些因素造成了众多企业没有多余的资金用于财务管理信息化建设。

（三）专业财务管理人才缺乏，管理者和员工思想认识不足

人才是建设的核心，优秀的专业财务管理人员对于财务管理信息化建设影响巨大。目前我国既了解计算机知识又精通财务核算的综合性人才较少，不少企业的财务人员对财务管理信息化建设了解有限。现代企业财务管理信息化建设不仅要求财务管理人员精通会计业务的核算，而且还要掌握计算机的运用和维护技能。

（四）财务管理软件滞后，资源闲置现象过于严重

先进的电算化软件是财务管理信息化的基础。目前，许多财务管理软件功能单一，不能满足企业生产发展要求和财务统一管理的需要，也不能根据企业实际生产经营情况量身定做。传统工作模式在企业中的影响根深蒂固，即使有不少企业已经采购了信息设备，硬件设施齐全，但是由于一些财务管理人员不习惯用计算机网络化办公，仍然使用原始手段，这就增加了工作量，降低了工作效率，导致资源闲置现象过于严重。

（五）企业各部门不了解财务管理信息化的实际意义

目前我国不少企业缺乏严格的规章制度，管理随意，很难从这些企业获得真实有效的财务管理数据，主要原因是企业各部门之间为了自己的发展，保证自己利益不受侵犯，而不愿给其他部门提供有效的财务数据。传统的财务核算方式财务信息传输速度慢，这就导致企业难以实现综合化管理企业财务信息。在不少企业，管理者及员工不能正确认识财务信息化的作用，他们对财务管理信息化建设的应用软件、管理模式、实施措施都不了解，阻碍了企业的经济发展。

三、针对财务管理信息化面临问题的应对措施

（一）加强理论指导，构建合理的规章制度

为了加快财务管理信息化的发展，国家需要加强对企业的理论指导，有关部门要出台信息技术扶持政策，对企业财务管理人员进行培训。此外，企业也要完善内部管理机制，建设合理的规章制度。企业领导的认知能力决定着企业发展的水平和企业的运行情况，企业的决策者要有长远的发展目标和明确的态度，同时也要发挥企业各部门工作人员的积极性，持续推进财务信息化建设，最终达到提高管理水平，全面实现财务管理信息化的目标。

（二）政府增加资金投入

企业要保证资金充裕以为财务管理信息化建设创造稳定的发展环境[3]。政府财政部门要专注于促进企业增强核心竞争力，优化企业的经济环境，解决企业资金不足的困难；加大对企业财务管理信息化建设的支持力度[4]；与此同时，也要重视解决企业融资困难的问题，鼓励合法规范的融资机构参与企业信息化建设。

（三）提高财务人员的素质，重视复合型人才的培养

财务人员是企业财务信息的收集者。企业要清楚财务人员的重要性，尤其是在企业的财务管理信息化建设中，财务人员深深影响着企业财务工作的效率。财务软件更新换代比较快，企业应该为财务管理人员提供相关政策法规的培训，帮助他们学习运用新的财务软件，培养一批既掌握计算机网络技术又精通财务核算知识的综合型财务人才，促进企业财务管理信息化建设。

（四）软件技术与实际情况紧密结合

企业财务管理信息化建设要求企业重新改造管理流程，企业应该选用适合实际发展情况的财务软件。大型企业旗下众多子公司，财务业务核算工作量大，要想做到统一指导，统一核算，就应该使用统一的财务软件管理企业的各种数据和信息，这就需要企业根据实际经营需要来选用技术性能高、安全性能强的财务软件，或者让软件公司的专业技术人员根据企业实际情况为企业量身打造最适合企业的财务软件。企业应用统一的财务软件，有利于实现财务信息的全面共享，提高企业管理水平。

（五）建立财务信息的全面共享机制

有不少企业内设部门不能够充分理解财务管理信息化建设的重要性，为了部门利益给其他部门提供不准确信息，导致财务信息的失真。要解决这一问题，建立财务信息的全面共享机制是必然的，这样做有利于保证财务信息的真实有效。建立财务共享机制的具体措施分为两步。第一步，要整合企业财务部门，优化财务核算工作，建立财务共享机制，使财务人员有更多的时间和精力投身于公司财务战略规划管理中，同时，进行财务人员职责的整合。第二步，完善网络设施，加强与各部门之间的交流。财务信息的共享机制离不开信息科技，财务人员运用信息技术把企业内部之间巧妙地联系起来，能避免信息传递的不确定性，提高信息的精确度。互联网使财务信息透明化，不受时间地点的限制，随时随地都能共享和传输，为企业内部之间搭建了交流的桥梁。

四、结论

财务管理信息化建设是漫长的、有周期性的且不断更新的复杂历程。不管是大型跨国公司，还是微型企业，都要从企业的实际情况出发，走最适合企业发展的道路，打造与企业发展紧密结合的财务管理体系。总之，企业要想取得发展，不被时代淘汰，就必须推进财务管理信息化建设。只有通过不断摸索解决企业运行发展中遇到的问题，才能驾驭财务信息系统的组织应用规则，总结规律，积累经验，针对出现的问题及时采取措施，不断完善财务网络系统，逐步适应信息时代带来的改变。