大数据时代下企业人力资源管理模式创新探讨

2018-01-01 11:45王瑜
科学与财富 2017年30期
关键词:大数据时代人力资源管理信息化

摘要:经济和科技的发展推动了信息化时代的进程,对当前的企业而言,数据化管理既是一次改革,又是一次挑战。若能合理运用海量数据,将有利于企业发展。本文以企业人力资源管理为例,从管理理念、管理方式、管理模式和制度建设、人才培养几方面切入,对其在大数据背景下的创新改革进行了分析。

关键词:大数据时代;人力资源管理;信息化

引言

人力资源管理是企业管理的重要内容,每时每刻都会产生大量数据,囊括了企业人员基本信息、培训经历、工作效率、工资薪酬等内容,与员工个人及企业发展都有着密切联系。通过分析这些数据,可及时发现企业管理中的不足,并调整策略,减少不必要的损失。在当前信息时代,大数据在企业人力资源管理中的体现越来越明显,为提高管理水平,必须加以创新,合理利用大数据,使其价值得到最大发挥。

一、转变人力资源管理理念

树立创新意识,学会用大数据思维模式思考问题,例如在开展具体工作时,企业管理人员应保持自身思想的先进性,针对人力资源管理工作召开相关会议,以“紧跟大数据时代步伐,创新企业人力资源管理”为主题,就当前市场形势和时代发展提出的新要求进行系统讨论,以大数据时代的要求为标准,改变人力资源管理的思维模式,并要求各部门负责人将大数据理念传递给部门内部员工,保证管理理念和思维创新的全局性。

二、实现管理方式的信息化

在当前大数据时代背景下,信息化管理理念应融入到各个部门、各个环节,就企业人力资源管理而言,一般都涉及到规划、招聘配置、培训开发、绩效管理等,相关部门各司其职,确保整体工作有效进行,所以关键在于大数据在其中的渗透。

企业需要什么样的人员、数量多少,以及对其将来的期望值等,都需提前合理规划,根据实际情况,采用科学的预估方法予以分析。当下常用的专家预测、趋势分析等,管理者的主观性太重,难免会出现徇私舞弊等现象,结果不太客观。而大数据管理,是通过获取基础数据、能力数据、效率数据、潜力数据等信息资料,进行整体分析后再做决定,相比之下,该方法更综合、更全面。前期搜集到的数据信息基本包括了员工的所有方面,如实习经历、任务完成效率、个人目标等,以得出的结果重新布置人员安排。

过去的招聘方式较为单一,在大数据环境下,网络招聘的案例逐渐增多,但通常只能看到应聘者的简历,而无法窥探实践能力如何。现如今的网络招聘进一步升级,越来越立体化,可对应聘者进行立体化分析。此类社交网络有着复杂的关系网,企业在招聘人才时,应聘者的基本信息、工作经历、社会关系等都能搜集到,甚至于财务等隐私数据也能有所了解。在确定招人要求后,可直接从数据库系统中筛选,选择能力较强的人,尽快安排相应的岗位,以提高工作效率。

通过内部人才培训,可以减少对外部的依赖,而且内部员工的离职率相对较低。当前,很多企业都非常重视员工的职业生涯规划,同样是建立于大数据的基础之上。企业一般都会有自己的职业生涯测评系统,实时关注员工的动态,挖掘员工潜能。绩效管理与员工和企业的利益密切相关,传统的考核方式有很多不足,比如依靠出勤率、工作热情程度等来评价员工的贡献。如今,新的管理模式要求以大数据为依托,进行岗位分析,并在内部建立起互动平台,接受员工的意见反馈,使员工也能参与到绩效考核中来。

三、采取动态过程管理模式

大数据具有大量、高速、多样化、真实性等特点,相关信息无时无刻不在变化,是一个动态化过程,所以应该采用相适宜的动态化管理。在过去的人力资源管理中,以静态管理模式为主,加上技术方面不成熟,难以保证信息搜集的完整性,以至于最终效果明显不理想。随着大数据时代的到来,大数据的作用日益突出,其本身具有诸多优势,可用来对企业管理进行全面、科学且细致的分析,从而针对存在的问题采取解决对策。

以人力资源部门管理为例,在过去静态管理模式下,员工配置上很不合理,基本常年固定在一个岗位上,容易挫伤其积极性。其实,随着工作时间的增长,员工的业务能力必然会有所变化,原先的岗位也许不再适合。另外,管理流程繁琐也是一大问题,直接影响到管理效率。因此,采取动态管理模式,应实时观察员工的表现,根据其能力,对岗位进行适当调整。能力越强,越应担任重要职务,如果表现不佳,能力有所倒退,应予以相应的降职处理。定期开展考核,记录下员工的进步历程,在不同阶段,采取不同的手段,总之要根据实际需求及时调整。加强风险防范,以应对不确定因素的发生,管理制度上也要不断完善补充。

四、完善人力资源管理体系

一方面,采取有效的防范策略,加强对大数据的安全保护。大数据的优势固然很多,但在信息互联网环境下,恶意攻击手段较多,且随着信息技术发展,手段愈发隐蔽,以至于数据资料很容易被盗窃篡改,给企业造成重大损失。以员工数据为例,如果员工的个人信息被窃取,不法分子可能会用来行违法之事,不但侵犯员工隐私,还会影响到其名誉,所以既要做到保护员工隐私,又要进行适当地信息公开,以体现大数据的价值。具体来说,在搜集和应用信息时,需引进认证技术,凭借员工个人的生物特征进行辨认,以防被恶意入侵。在应用员工信息过程中,需建立健全监督管理制度,维护员工利益。如果员工的隐私被侵犯,应当有途径申请赔偿,根据被侵犯的程度予以相应的赔偿。

另一方面,需要培养专业化管理人才,建设高素质管理队伍,以顺应时代发展趋势。新型人力资源管理者除了具备较强的管理能力,还必须精通并能灵活运用网络信息技术,比如利用专业软件分析大数据,使用信息化手段管理员工资料。另外,现代企业讲究人文化管理,所以人力资源管理者还需端正工作态度,强化创新意识,提高服务意识,运用现代理念开展管理工作。同时,提高职业素养,勇于探索,并努力培养团队合作能力。从目前来看,多数企业都会选择开展培训,或者以校企联合方式培养出实用型、创新型人才,值得推广借鉴。

五、结束语

綜上所述,在当前知识经济时代,人才成了竞争的关键,为了培养并能够留住更多的优秀人才,使其价值得到发挥,必须加强人力资源管理。大数据的渗透是时代大趋势,对当前企业人力资源管理影响极大,所以应及时更新观念,促进大数据理念与管理的结合,从而提高人力资源管理水平。

参考文献:

[1]陈妮娜.大数据时代下企业人力资源管理模式创新解析[J].建筑工程技术与设计,2016,27(9):177-178

[2]王爽.企业人力资源管理在大数据时代的变革[J].知识经济,2016,37(8):93

[3]李新丽.论新经济背景下企业人力资源管理模式的创新[J].经济视角旬刊,2011,26(8):66-67

[4]李宏伟.基于大数据时代企业人力资源管理变革的分析[J].人力资源管理,2017,28(1):9-10

[5]张小鑫,李雷.大数据时代下企业人力资源管理模式创新研究[J].经营管理者,2015,28(1Z):205-206

作者简介:

王瑜(1982.02-),女,汉族安徽太和人,中级人力资源管理师,淮北市养老失业保险管理服务中心办公室主任endprint

猜你喜欢
大数据时代人力资源管理信息化
月“睹”教育信息化
幼儿教育信息化策略初探
大数据时代下图书馆的服务创新与发展
大数据时代高校学生知识管理
浅析省级人才市场提升人力资源管理水平的具体措施
珠三角高职人力资源管理毕业生就业方向浅析
从“数据新闻”看当前互联网新闻信息传播生态
信息化是医改的重要支撑
信息化