浅谈企业存货管理存在的问题及解决对策

刘京

摘要：存货，是指企业在日常经营活动中所产生的所有物资的总称。存货管理的目的是在合理的成本范围内保证生产或销售的经营需要。存货过多的积压不仅会占据企业资金，影响正常运营，长时间下去还会导致物资贬值受损；而存货过少则有可能导致生产线断裂、产品无法满足需求等情况。所以，企业的良好运营离不开健全的存货管理体系。笔者从实际着手，分析了企业现存的关于存货管理的问题并给出了相应的解决方案，希望通过建立更科学的存货管理方法能让企业获得更高的经济利益。

关键词：存货；存货管理；采购

1.存货及存货管理

存货，是指企业在日常经营活动中所产生的所有物资的总称，从存货的存在状态上来看，包括持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。企业购买原材料进行加工入库，然后将产成品进行出售换取资金，再进行又一次的循环，从这一过程中我们可以看出，存货是企业重要的流动资产且占据了很大一部分比例。

存货管理就是对存货进行管理，简单来说，便是通过对相关信息的分析处理做出决策，决定存货的安排分配等问题，以求在合理的成本范围内保证生产或销售的经营需要。存货过多的积压不仅会占据企业资金，影响正常运营，长时间下去还会导致物资贬值受损；而存货过少则有可能导致生产线断裂、产品无法满足需求等情况。所以，企业的良好运营离不开健全的存货管理体系。

2.存货管理现存问题

存货是企业现存的所有物资，那么存货管理则贯穿了企业整个生产环节，是进行作业化的综合过程。根据资料的搜集和实体的调研，笔者发现目前我国的企业大多在存货管理方面存在下列一些问题：

2.1制度不够健全

从行为层面上来看，存货涉及到购入、领用与消耗；从账务层面上，存货又将涉及收入、发出、结存。这两者一方面是作为实际的发生情况，一方面是便于财务的核算，两者起到一个相互制衡的作用，缺一不可。然而现在许多企业经常出现“库账不等”的情况，导致存货管理没有科学的数据支撑，这主要是由于缺乏科学的内部控制和相关制度。首先，职能不够分明，存货的采购、入库、领用、记录、入账都应该由专职人员进行，切不可出现一人负责多能的情况，职能和责任分明有利于相互制约和核对。其次，人为因素的影响，很多时候，由于缺乏明确的制度和重视，下层人员是按照领导命令办事而不是按照规定办事，这就可能导致暗箱操作等不良行为的产生。关于存货的验收、存储和出库必须有着严格的规定和责任划分，促使负责人员认真检查核算。另外，对于会计制度的不健全会导致账务不能反应真实财务状况，主要体现在存货的可变现净价值会随着时间和市场变化而发生变动，所以每期都应重新进行计算，而目前很少有企业能做到这一点。

2.2存储混乱

存货不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。企业的存放空间是有限的，而目前很多企业对于物资的摆放安排没有合理的规划，导致存货的储存混乱，不利于空间的利用和存货后续的使用。常见的问题便是长期不用的物资堆积占据了空间而挤压了正常的物资空间，从而影响了正常生產经营所需要的合理存货储备量。我们知道存货分为持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。现在许多企业由于资源的限制，只是简单的将其存储在一起，一方面由于他们所属的会计科目不同，这不利于入账清算和盘点；另一方面，仓库管理人员无法对其进行统一管理。

2.3存货量过大

这主要是由于库存管理不善导致存货堆积从而使存货占用过多的企业资金。库存一般是指为了满足未来某种需要而暂时闲置的物资资源。既然是闲置那么就说明是一种浪费，现代管理所追求的便是“零库存”的理想状态。库存管理不当就会引起整个的企业物资无法流动，由于物资的变现能力相对没有那么强，如果大量的存货占用企业的资金，资金周转不灵，那么很容易引发企业的经济危机，从而影响正常的生产运营。而这非正常的存货主要是由于“中断”产生的，一旦生产过程中出现“中断”，那么无论是原材料还是产成品都会产生堆积。而销售过程中的中断则更会直接导致产品的滞留。

3.存货管理解决对策

存货是企业的重要资产，对它的管理直接关系到企业的资金状况，针对发现的几点问题，笔者给出了以下几条解决对策以供参考：

3.1健全相关制度

首先，管理者必须深刻认识到存货管理的重要性，改变自己的观念。作为管理者，需要起到一个良好的带头作用，与下层管理者进行沟通商讨，将存货管理的方针贯彻落实到每一个部门，部门领导者再落实到每一个人个人。只有领导首先给予了足够的认同和重视，员工才会有相应的意识。这样才不会出现执行过程不认真的敷衍行为以及员工无所谓的不配合态度。其次，在具体的制度上面必须明确的有这么几点：（1）职能分离，专人专职，严格禁止一人任多职的情况，加强对具体实施的管理；（2）流程标准化、透明化，所有的行为都要有据可依，责任划分明确，定期公开涉及的相应材料，避免出现暗箱操作；（3）强化对会计人员的培训，按照会计准则按期对存货进行重新清点和入库。

3.2分类管理存货

为了避免存货混乱，我们对存货实行分类管理。除了按照使用方向不同而进行分类外，还要根据重要程度来进行管理。也就是A、B、C类物资共存。A类物资为最重要的物资，他们的品种费用位于前15%到20%，占据了物资总费用的65%到80%，对于这类物资要实行重点管理；C类物资的品种费用位于靠后的40%到55%，却只占总费用的5%到15%，对于这类物资实行总量管理；而位于两者之间的是B类物资，实行批量管理。对于不同种类的物资应该设置不同的管理员和存放区域，也应该具有单独的记录册便于核对。由于资源的限制，还需要定期对已损耗物资进行清理，长时间闲置的物资则应该核实闲置原因，考虑下一步的处理方式。由于物品的重要程度不同，优先顺序和投入精力也要有所倾斜，这样才能达到更好的资源利用。

3.3制定合理的存货决策

存货可以平滑生产物流和需求波动，缓冲因为事故导致的产出中断和成品脱销，起到稳定企业的作用。而另一方面，存货需要占用大量资金，具有一定的风险。我们说解决不合理库存的关键在于解决“中断”，那么下面我们将分析两种“中断”。（1）生产中断。为了解决生产中断，关键在于流水线的平衡。将生产的全部作业进行分解和平均化，调整作业负荷，除作业间不平衡的效率损失以及生产过剩。（2）销售中断。销售中断产生的原因是库存决策失效，那么为了更科学的决定库存，我们可以采用“联合库存管理”，联合库存管理联合的是供应商和客户，也就是说由他们两个共同对库存进行决策。一方面供应商对产品的销售情况和有着足够的了解，另一方面对客户有着直接接触的零售商掌握了市场信息。两者结合能对供应和销售有着更为准确的判断。从而使企业对自己的库存有着科学的决策，一般我们认为企业要保证不影响生产和需求的最低库存值。

4.结语

存货管理是通过对相关信息的分析处理做出决策，决定存货的安排分配等问题，根本目的是在合理的成本范围内保证生产或销售的经营需要。合理的存货决策是正常生产销售的基础，通过存货流转的各个环节进行管理和控制，能够有效的提升企业的存货管理水平，有益于提高企业的经济效益，促进企业的长期发展。

参考文献：

[1]杜渐.浅谈企业存货管理存在的问题及解决对策[J].当代经济，2016，（02）：106-107.

[2]郭伟娜.浅谈企业存货管理存在的问题及对策[J].现代经济信息，2016，（16）：116.endprint