试论做好办公室主任工作应注意的几个问题

陈炳煊

中图分类号：C931.4 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）09-129-01

摘要 在政府基层办公单位日常管理工作开展的实践环节内，办公室主任管理工作的开展，是能够直接决定基层办公单位执行管理效率高低的主要因素之一。本文将办公室主任日常管理工作的开展作为主要研究對象，从几个各不相同的研究视角，对办公室主任在日常工作中应当着重关注的工作事项，进行了富有指向性的分析和阐述。

关键词 办公室 主任 工作事项 分析

作为基层办公单位各种管理事项的综合性服务部门，高强度的服务精神、高素质的奉献精神以及高水准的协作精神等等，一直是对办公室主任提出的最低水平的工作要求。在社会主义市场经济体制不断完善和发展的背景下，社会各个生产领域内基层办公室主任工作的实践性执行效率，也被广大社会公众提出了更高水平的发展需求。

一、正确认知办公室主任的基本工作职责

首先，办公室主任的在岗从业人员，如果想要在日常工作生活之中，更好的提升自身执行管理的工作效率，就要保障对主任基本工作原则认知角度的正确性。目前国内各个生产领域办公室主任日常管理工作的开展，根据其实际工作内容的各不相同，可以进一步划分为两个各自独立又相互关联的构成内容。其一是管理好办公室内部各大小事项的执行秩序，努力带动办公室全体在职人员，更好的完成当日指定的工作任务。其二，作为办公室主任，相应从业人员除在基层办公室员工面前具备示范领导性的工作职能以外，也是单位高层领导人员的得力助手。主任办公管理工作的开展，有责任严格遵循上层领导人员的指令意志，注意不能独断专行随意改变领导人员的指令信息。

二、扼杀越权限管理的不争之风

管理服务是国内办公室主任各项工作执行环节内，较为凸显的工作特征之一，办公室主任在日常工作生活之中，应当尤其注意两项较为主要的工作事项。首先，相应管理工作的开展应当严格遵循领导人员赋予自己的管理权限，不可出现脱离权限逾越性管理的工作现象。其次，对于高层领导人员对自己传达的工作事项，如果不涉及到管理执行的工作需要，应当尽可能保障意志传达内容的保密性。作为国家基础性办公的职能服务机构，办公室主任在日常工作生活当中应当时刻谨记保持高尚的工作节操。通过利用各种现代化信息获取的技术途径，不断在工作以及日常生活的时间里丰富自身的学术认知的储备量。只有办公室主任自身的管理道德素养能够得到有效提升，才能使其管理工作的开展获得更多的群众基础，从而实现其管理成效的不断完善。

三、积极提升办公室主任从业人员的综合素质

由于办公室主任在日常工作生活当中涉及管理的工作事项复杂多样，这一实际的岗位性质就要求相关从业人员，要在保障不影响其实际工作效率的同时，不断优化自身实际的综合素质以及业务工作能力。文化素质的发展高度，以及对各项工作内容协调安排的工作能力等，都是需要办公室主任具备的综合素质。办公室主任的工作人员，要在日常工作生活以及管理实践性的工作流程之内，时刻以国家党员的高强度素质水准要求自己。不断拓宽自己的认识视野，以便更好的满足办公室主任复杂性服务工作开展的基本素质需求。在此基础之上，办公室主任还要积极构建与人为善的价值认知观念，在日常工作生活之中做到平等待人、对于基层员工存在的短处可以适当给予帮助。只有能够真正做到不争抢名利、乐于奉献和帮助他人，办公室主任各种管理工作的推行，才能得到更多企业内部基层从业人员的高度认可。

四、提升工作协调的管辖能力

工作管理基本协调能力的强化，也是需要办公室主任在日常工作生活当中重点关注的注意事项之一。办公室主任作为高层领导人员的得力助手，和基层工作人员的示范榜样，办公室主任一直被国内同领域工作人员视为，是连接高层管理人员与基层从业人员信息传递的沟通纽带。为此，相关从业人员在日常工作的实践性管理流程内，各项管理方案的设定应当尽可能以企业发展的大局为重。

办公室主任甚至要做到牺牲自我的小利益，推动企业单位整体利益走向的健康化发展目标。作为极为重要的纽带领导人员，办公室主任应当为办公室工作团体内团结性工作气氛的构建贡献自己的一份力量。只有办公室主任能够立足宏观发展的管辖视角，实现单位内部各职能岗位部门的协调发展，才能引导各项管理工作的执行，从有利于企业单位长远利益的角度出发。自身与办公室其他员工之间的人际关系，企业内部各个办公室之间的联系关系，以及高层管理部门与基层管理部门之间的交际关系等等，都是需要办公室主任全面协调的管辖内容。

总而言之，办公室主任是国内目前各个生产领域之中，较为基础性的职能管辖岗位。集服务性以及管理性于一身，是办公室主任较为典型的工作特征之一。主任从业人员应当结合目前办公室主任工作管理的实践流程，在总结基本注意事项的前提下，为自己工作管理实践性活动的开展，设定更加合理的优化方案，才能最终实现主任工作执行效率的飞速提升。