提高档案管理科学化水平的路径选择

金淳俊

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）09-138-01

摘要 档案管理工作对我国经济发展有着促进作用，人们越来越重视提高档案管理水平，要想实现档案管理标准化、制度化，就要结合时代的发展需要采取科学化的手段。因此，本文结合实际经验，探讨了如何提高档案管理科学化水平。

关键词 档案管理 科学化 路径选择

档案管理工作是国家发展重要的组成部分，是经济发展软实力的体现。档案管理是基础性工作，采用集中管理的方式，为各项业务提供查询利用的一种服务性工作。它可以维护档案的完整与安全，保持档案的真实性和原始性，所以不断提升档案管理水平，才能更好的服务人民，服务社会。

一、提高档案管理科学化水平的重要性

（一）档案具有特殊的使用价值

档案记录了中华人民共和国悠久的历史，它具有真实性，可以为历史研究提供相关资料。自古以来，我国就是一个多文化、多民族的国家，具有上千年的历史，许多帝国主义分子妄图歪曲事实，扭曲历史，由于有了档案，使那些极端分子的恶行不能得逞，揭露了谎言。档案还对社会实践进行了真实的记录，是社会发展可靠的凭证和依据，有效的运用档案材料，才能正确的继承前人精神，铭记历史带给我们的教训。

档案管理的价值不能用金钱所衡量，它对全面建设中国有着重要意义，所以档案管理科学化水平的提高，是目前档案工作的重中之重。

（二）顺应档案管理的发展趋势

随着社会的发展，档案的种类也越来越多，在各行各业都需要进行档案管理，在生产、经营、教育、管理党政建设等工作中，都会存在档案管理，但是由于种类过多，档案管理人员的工作任务量加大，很难做到高效准确的分类档案信息。所以要适当的采用一些现代化手段，而现代化手段最杰出的发明就是电子信息技术，计算机很大程度的帮助了档案管理人员减轻工作压力。

随着办公室“无纸化”、“自动化”的出现，计算机的应用越来越广泛，它可以方便工作人员进行档案检索、摘录、整理；档案的存放地点也不仅仅是档案馆中，还可以是硬盘中，方便携带，在电脑上查阅起来也更加快捷方便；档案管理电子化也可以省时、省力，高效的完成工作；电子化最大的优点是可以节省档案的空间，减少占用空间的面积，随着中国人口的增多，许多个人资料都需要保存，而且大量的历史文献体积大，所需要的空间也大，给档案管理工作人员带来许多不便。所以时代科技在进步发展，档案管理的科学化也是必然趋势。

（三）利于贯彻社会发展观

档案管理工作是我国精神文明组成部分之一，它涉及很多方面，包括经济、文化、政治。档案工作的良好的实施可以对过去的发展进行总结，通过档案也可以借鉴经验，考察现在的工作情况，并且对未来进行正确的决策。在新时代科学发展观的引导下，要求档案也要全面的发展，以促进社会和谐发展，只有提高档案管理科学化水平，才能使档案管理变得更有价值，使它在国民经济发展中起到重要作用，为人民的生活、工作、娱乐做出贡献，有利于提高我国的综合国力。

二、提高档案管理科学化学平的方法

（一）改变档案管理传统方式

传统化管理方式着重于档案的收藏，但是随着社会发展，传统化管理方式已经不能适应时代的发展，为了实现档案管理科学化，从根本改变主观想法，使人民人们充分认识到档案管理科学化水平的重要性，改变档案管理方式，使档案变成有价值的资源，并且加大对科学化管理的资金投入与科学技术投入，关注点从档案量的积累转变到质的提高，这样才能贯彻落实档案管理科学化。

（二）提高管理人员素质

档案工作人员作为档案管理的主體部分，工作人员的素质高低决定档案管理的发展水平。档案管理人员必须提高实践能力，管理能力，培养敬业精神和对职业的责任感，在工作中不断进行自我修养，学习国外的先进管理知识。单位应该定期组织工作人员进行档案知识培训，并进行考核，督促工作人员主动学习业务知识与政治理论。档案管理人员在具备较强的业务能力时，还要掌握现代的管理技术，比如用计算机对档案进行准确的分类、整理、归档，培养工作人员加强办公软件的应用，数据库的使用，成为复合型人才，使科学化的手段与档案管理工作相结合，不断革新档案技术。只有综合型的人才才能使档案管理科学化水平迅速提高。

（三）完善档案管理制度体系

档案管理需要在一定的管理机制下，才能发展良好。领导者需要高度重视体制的建立，在具体工作中，对档案的管理要上升到法律法制层面，要依靠相关的法律法规来实行对于档案的管理，确保档案科学化管理。领导要严格要求员工，强化工作人员的责任感，并根据员工适应情况对规定进行相应的改变，“规范化”要求员工。同时领导也应该实行培训、考核、审查机制，以提高管理人员对工作的积极性，从宏观上提高档案管理科学化水平。

（四）提高档案的利用率

档案是对社会实践活动的记录，它的最终价值在于利用，查询档案来审查过去，使档案作用最大化，把“死档案”变成“活资源”，最大限度的发挥其价值。要想使群众对于档案的利用率提高，应该在一定程度上开放档案，非保密的信息进行公开，方便群众查阅，群众利用档案中信息可以产生相应的社会效应，对社会经济发展有着积极的作用。

三、结语

综上所述，档案管理科学化有利于提高管理效率与管理质量，要充分利用现代化手段，改变传统化管理方式，完善管理制度体系，加强工作人员的综合素质，使档案科学化管理有效的进行，为社会提供有价值的信息，促进社会和谐发展，为我国的档案管理事业作出贡献。