强化基层供电公司档案管理的对策

张粤丽

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）09-151-01

摘要 档案管理对于供电公司具有重要作用，它保管着基层供电公司在发展过程中的重要资料，同时也是供电公司与用户之间重要的法律依据，为电力企业日后的发展提供重要的资料。但是目前我国大部分的公司忽略了对档案的管理，导致在档案管理方面存在很多问题。本文对强化基层供电公司档案管理进行研究，并提出相应的管理对策。

关键词 基层供电公司 档案管理 对策

基层供电公司的档案记录着供电公司在发展过程中的重要信息资料，浓缩了企业文化，也是供电企业不断完善自身发展的重要的信息资源。做好档案管理工作，不仅要保存供电公司资料的完整性，同时还要加大对于档案所蕴含价值的开发，促进供电企业的发展。但是在实际的发展过程中，基层供电公司由于受自身管理水平和技术的限制，对于档案的管理方式粗放，因此，供电企业应不断完善自身的管理措施，加强对供电公司基层部门的档案管理。

一、强化基层供电企业档案管理的必要性

基层供电公司根据自身的实际情况，建立起完善的档案管理体系，并加强档案管理部门与供电企业其他部门之间的横向联系，有利于发现供电企业在发展过程中存在的问题，及时采取措施解决，完善公司日常的管理工作，使供电企业健康有序的发展。近些年来，国家也越来越重视档案管理工作，出台了一系列关于档案管理的规定，强化基层供电企业的档案管理，也是响应国家号召。计算机信息技术的发展，对各行各业产生了巨大影响，在档案管理方面也是如此。随着互联网技术在档案管理方面的应用，提高了管理管理的效率和水平，同时也使档案信息保存的更加完整。传统的档案管理方式已经不能满足时代发展的需求，提高档案管理的技术水平，是完善档案管理发展的客观要求。

二、强化基层供电公司档案管理的对策

（一）加强人员培训，提高档案管理水平

由于我国高校关于档案学方面的专业性课程设置较少，导致输送到社会上的专业的档案管理人才比较少，供电企业的档案管理人员专业性较差，缺乏相关的工作经验，导致档案管理部门的管理水平低下，管理手段落后。因此，加强对档案管理人员的培训是提高档案管理水平的重要手段。对于档案管理人员的培训工作，大致可以分成三部分进行。由于管理人员对于档案的收集、归档等相关业务程序了解的不够透彻，档案管理意识淡薄。所以首先培训档案管理人员的理论知识，提高工作人员的专业性；其次，向档案管理人员传授管理方法，并不断提高管理人员的实际操作能力；最后，给档案管理人员普及同行业最新的资讯信息以及最先进的管理办法，使基层供电公司的档案管理工作跟上时代发展的趋势。

（二）完善档案功能

基层供电公司认为档案管理只是将公司的重要资料记录下来并保存好，对于档案的认知比较单一，不够全面，由于档案管理不能直接给基层供电公司产生经济效益，因此，一直忽略档案管理工作。在当今时代背景下，档案管理对于完善公司管理，促进公司发展具有重要作用。基层供电公司应正确认知档案管理工作的重要性，重视档案管理工作，不断完善档案管理功能。对于基层供电公司档案内容的记录要更加全面、客观，并对档案的功能进行重新定位。档案最重要的作用是对供电公司在发展过程中重要资料的记录和保存，在此基础上对档案的功能进一步拓展，加强档案管理部门与其他部门之间的联系，让这些重要的信息资料成为其他部门决策的重要依据，不断完善公司的管理。

（三）提高数字化管理水平

随着互联网信息技术的不断发展，使档案管理朝着信息化、数字化的方向发展，对档案管理工作提出了更高的要求。这对于档案管理来说，是一把双刃剑，一方面促进了档案管理的技术革新，提高档案管理的效率和水平。但是这对于档案管理工作来说，也是一次严峻的挑战。因此，基层供电公司应不断提高自身的技术水平，引进先进的计算机技术，实现档案管理的信息化、数字化水平。建立供电企业档案数据库系统，不断完善档案归档工作，通过计算机信息技术，加强档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量。

（四）加强业务管理

在基层供电企业的档案管理中，还要注意档案的完整性，信息资料的准确性，这样才能真正发挥出档案管理的作用。管理人员要有档案管理意识，定期对档案信息进行检查，如果发现有不合理的地方，要及时处理。在档案管理的过程中会受到很多因素的影响，这就要求档案管理人员要对工作认真负责，强化服务意识。目前基层供电企业保存着大量的纸质档案资料，管理人员要定期查看纸质档案是否受潮或者有其他方式的损坏，及时处理，并保证档案库房满足温湿度要求。供电企业也应当对档案管理部门提供大力支持，及时淘汰落后的保管设备，提高档案管理的硬件水平。

三、结语

总而言之，档案管理工作对基层供电公司的发展具有重要影响，加强对基层供电公司的档案管理具有重要意义。在当今时代背景下，传统的档案管理方式已经不能满足时代发展的需求，不断提高档案管理的数字化水平是日后的发展总趋势。不断完善檔案管理的方式，提高档案管理的技术水平，丰富档案的功能，加强对员工的培训，提高员工的综合素质，做好档案管理工作，使其间接产生经济效益，促进基层供电企业健康长久的发展。