办公室督查督办工作及相关问题探讨

■刘琴

国网江西省电力有限公司赣州市南康区供电分公司

引言

对于办公室的督查督办工作项目来说，其根本就是为了推动公司的各项工作能够有序进行的同时，还能够促使内部各项重大决策具备科学性以及合理性的必要保证。而为了促使公司做好办公室的督查督办工作，首先作为公司领导就应该对该项工作形成高度的重视，其次将该项工作的优势发挥到最大化，基于公司目前情况出发，促使该项工作能够全面有效的落实。

1 办公室督查督办工作的核心含义

在我国各大公司办公室的日常管理过程中，为了促使办公室各项工作项目都能够顺利进行，其必然要对办公室的督查检查工作形成高度的重视。而作为公司领导人员，除了要对该项工作形成高度重视之外，还要加之必要的手段，促使办公室督查督办工作能够不断完善。同时，还要全身心投入到办公室督查督办事项中，促使全体工作人员能够主动配合督查督办的各项事务，通过对各项管理工作不断的监督，从而促使督查督办工作能够全面落实。在公司未来的发展历程中，公司全体上下都对办公室督查督办工作形成重视，那么不仅能够有效提高员工的工作效率，而且更能促使不同部门之间的交流变得更加密切。最后，在公司督查督办进行中，领导可以对工作任务进行详细的划分，要求每位员工都能够明白自己的职责所在，从而在遇到工作难题时，也能够自行更好的解决，最终为公司服务监督体系的不断完善打下坚实的基础，促使公司能够迈向稳定的发展方向。

2 办公室督查督办工作存在的问题

2.1 公司督查督办工作落实不到位

根据实际调查结果显示，我国的大部分企业发展过程中，公司督查督办工作没有有效落实是主要问题之一。对于公司的办公室来说，主要的工作任务就是对岗位进行设定、与员工进行沟通协调以及进行信息调研等工作。但是我国大部分公司实际工作中的情况是，各个部门的交流较少，而且关系极为疏远，从而不仅导致公司的工作方式还是保持着传统的模式，而且更是给公司办公室正常的管理工作带来诸多的困难。除此之外，在办公室工作过程中，还出现了主次不清以及工作内容缺失等限制性问题，最终导致公司办公室的督查督办工作落实不到位。

2.2 公司督查督办工作机制不健全

从当下情况来看，我国多数公司在发展历程中，由于缺少督查督办工作，从而导致办公室在日常管理过程中，其管理工作很难有序开展，另外，在公司办公室的日常督查工作过程中，工作任务的安排缺少科学性，标准性以及合理性的监督制度，导致监督的目标发生了偏离，最终促使办公室各项工作决策没有科学化的依据。

2.3 公司督查督办工作缺少责任追究

目前，我国大部分的公司运行过程中，还没有完善的督办责任追究管理制度，然而在办公室的日常工作过程中，由于督查工作未能全面跟踪，从而很大程度上导致督查工作的效率不断降低。与此同时，在公司的长期发展过程中，由于缺少必要的员工奖罚制度，从而员工在日常的工作中，其自身的晋升需要很难得到满足。最终，影响的不仅是员工素质的有效提高，而且更是极大阻碍了公司的长期稳定发展。

3 办公室督查督办工作的优化途径

3.1 转变公司原有的督查督办工作理念

随着时代的不断发展，传统的公司督查督办工作模式显然不能适应当下公司的运行发展，基于此，为了促使公司保持长期稳定的发展态势，就必须转变公司原有的督查督办的工作理念。通过改变公司的督查督办工作理念，促使每一位领导管理心中都能够形成强烈的督查督办工作意识，完善良好的督查督办管理职能，从而不仅能够促使监督工作得到不断的优化，而且更能使办公室工作任务的执行打下良好的基础。而作为办公室督察督办的工作人员，首先就应该对自身的工作性质形成高度的重视，遇到工作难题时，能够自发主动解决问题，对于一些事务能够发表自己的看法，从而促使公司办公室的督察督办工作能够全面有效落实，不仅能够促使公司市场竞争力得到有效提高，而且还能很好满足公司今后发展中的各项实际需求。

3.2 完善公司督查督办工作的核心机制

对于完善公司督查督办工作的核心机制来说，主要可以从以下几方面进行。第一，促使公司上下全体人员都能准确了解到办公室督察督办事项的核心内容，促使现有制度得到不断的创新，确保督查督办工作过程中可以做到科学化以及合理化的要求。第二，随着我国科学技术的不断发展，如今网络成为了人们生活以及生产过程中必不可少的重要内容，对于办公室的督察督办事项来说，可以促使其具备网络化管理的理念，形成层次化的制度架构，促使公司网络运行机制能够得到不断的完善，最终为公司的长期稳定发展打下坚实的基础。最后，作为一个公司的高层管理人员来说，除了要对办公室的督查督办工作形成高度的重视之外，更要对其进行一个全面系统的学习，从而促使公司全体员工的素质都能得到有效提高，最终为公司的稳定运行加油助力。

3.3 明确公司督查督办工作的考核机制

在公司日常管理过程中，为了促使办公室督查督办工作有效落实，就必须明确好其工作中的考核机制。首先，制定完善的员工奖罚制度，基于巩固以及监督职能优化的背景下，确定好公司未来的发展方向，从而为公司更好进行创新奠定坚实的基础。除此之外，通过建立考核管理工作，加强办公室督查工作的力度，最终实现公司办公室督查督办工作的稳定落实，为公司走上可持续发展道路加油助力。

结论

总体来说，公司办公室做好必要的督查督办工作，不仅是公司保持长期稳定发展态势的基础，而且更是促使员工积极主动工作的保证。而为了促使办公室督查督办工作有序进行，针对当下其管理过程中存在的问题，就必须及时制定相应的解决措施，从而促使每一位员工都能对办公室督察督办工作形成高度的重视，最终为公司的长久发展打下坚实的基础。

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