浅谈大数据背景下财务管理创新

2018-02-22 11:16赵兴军
现代营销(创富信息版) 2018年11期
关键词:财务预算财务人员决策

赵兴军

(辽宁建筑职业学院建筑经济系 辽宁 辽阳 111000)

世界知名的信息咨询公司麦肯锡最先提出了“大数据”概念,大数据是指通过分布式计算架构,对巨量、海量数据进行整合来获取有用信息。大数据时代的到来,深刻改变了人类社会的信息获取手段,尤其是对财务工作,影响更加深远。财务数据处理从传统手工、机械处理向着计算机、网络化及现在的大数据处理阶段发展。

大数据化阶段,可以处理海量信息,使得财务工作处理信息能力得到极大增强,这意味着财务人员获得的财务信息更加全面、广泛;大数据化时代,对财务人员素质要求更高,不但需要知晓财务知识,而且也需要了解计算机及网络相关方面知识,这对财务人员提出了更高层次要求;大数据时代解放了财务人员,使得财务人员摆脱了传统烦琐的账务处理环节,也让财务管理人员有更加充裕时间进行财务分析和管理工作。

大数据时代,传统的财务管理方式已经不适应时代要求,必须进行革命性的变革,不断创新和发展才能适应时代要求。财务管理工作的创新和变革,主要从下面几个方面进行:

一、财务管理对企业风险控制大有可为

所谓风险,是指在财务活动中,由于难以预料和控制因素导致企业实际获得的收益与预期收益出现偏差的一种可能性。人们需要在获取期望收益一定情况下,尽量降低风险。随着大数据时代到来,财务管理人员对企业财务信息的获取能力大幅度提高,除了通过事后的财务报表了解财务信息,还可以在事前和事中获得足够财务信息,因为在大数据时代,企业需要建立财务云平台。

所谓财务云是指财务共享信息化平台,它可以和合同管理、项目管理和供应链等业务集成应用,以业务系统为起点,借助网上报账系统实现财务信息采集。财务云减少了人工干预,支持多终端接入,为企业提供预算控制,财务分析、风险控制,审计、报税和运营分析等功能,有助于企业强化管控力度。财务管理人员借助统一的信息化平台,实现了财务管理的事前、事中和事后控制,更有利于企业财务管理工作,提高工作效率,而且还有助于降低财务欺诈风险。

二、利用大数据进行财务决策

财务数据一个最主要用途就是进行财务决策。财务决策对于企业的经营管理有着重要影响,可以说,财务决策对错与否,直接影响到企业生死存亡。在过去,企业获得的财务信息不充分,在没有足够财务信息的情况下,企业财务管理人员对企业财务状况的理解是片面的,所以决策时一定程度上要一来决策者的个人经验和对企业的认识程度,但是大数据时代背景下,企业可以快速获得充足信息。这些财务信息,不但准确可靠,而且获得及时,非常有利于企业建立分析模型,利用计算机进行决策的辅助工作。因此,在大数据时代,决策者应该自觉利用大数据平台,培养自己信息处理分析能力,增强自己管理和组织能力,能够在众多数据中,迅速找到有用信息,获取商机,以促进企业发展。

三、财务信息与业务信息界限模糊,财务管理范围扩大

大数据时代一个典型特征是财务信息与业务信息界限模糊,两者交织在一起,财务管理人员获得财务信息的同时,也能获得一部分业务信息。如此一来,财务管理工作的界限变得模糊,不断扩大,随着信息化和会计的进一步发展,财务管理人员越来越“脱离”传统财务人员角色,不但从事财务管理和核算等工作,而且直接间接介入企业管理工作。也就是说,财务管理人员不仅仅是财务工作者,也会渐渐变成企业管理和决策者,而不是仅仅为管理人员提供财务信息。在这样情况下,企业财务人员不应仅仅局限于编制和分析财务报表,还要积极利用财务信息系统,挖掘有用业务信息,参与企业经营管理。

四、加强财务人员素质培养,实现全面财务预算管理

由于我国企业,特别是中小企业财务管理人员素质不高,对财务预算的重要性认识不足,基本很少有企业进行财务预算工作。但是,随着大数据时代到来,实行全面财务预算的意义变得越发重要起来。财务预算是财务管理工作的基础,只有建立科学的预算体系,结合企业实际,运用大数据技术加强信息整合,建立现代化财务预算管理体系,动态监督财务预算的执行情况,才能提高资金最大化利用率,实现更大的经济效益。

为了实现全面财务预算,需要加强企业财务人员素质。建立一支高素质的财务管理团队,不但需要加强企业财务人员的业务素质,还要加强其综合素质,尤其是关于计算机和网络、数据库等方面的素质。在未来,会计师不一定是计算机工程师,但对计算机方面知之甚少的会计,一定不是个好会计,甚至是无法胜任财务工作的。因此企业应该培养财务人员掌握计算机方面知识,利用计算机进行信息整合、合理分析和预测等工作,形成可靠的财务报表和分析,为企业经营决策提供参考依据。

结束语:

综上所述,大数据时代到来,不仅仅改变了人类生活,还深刻改变了千百年来就存在的财务工作,财务工作在大数据背景下,其工作范围和深度得到进一步拓展,对财务人员和企业管理人员的素质有了更高层次要求。企业必须顺应时代发展,充分利用大数据平台,才能够获得最好效益,不断发展壮大,在竞争中处于不败地位。

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