基于当前行政事业单位档案管理的实践性建议研究

王晶

[摘要]我国行政事业单位随着经济的发展，其市场的竞争性越来越激烈，尤其是档案管理工作，很多企业对其的重视程度不够，造成了竞争力量的不足。因此，基于当前行政事业单位档案管理，进行实践性建议研究是有必要的。

[关键词]行政事业单位 档案管理工作 实践性建议 研究

做好档案管理工作在行政事业单位中是十分重要的，它能够有效的保证行政事业单位中各项工作的顺利进行。因此对档案管理工作的要求是十分严格的，它需要管理工作者对待自己的日常工作必须要有高度的责任心，保证行政事业单位的管理工作质量能够得到全面提升，并且以自身的工作为目标，进行不断的学习，使自身的综合素质得到提升的同时，也有利于自身的工作质量提高。

一、在行政事业单位进行档案管理工作的原则

由于行政事业单位的档案管理工作的服务对象是面向社会的，拥有社会公共服务性与保密性，因此在进行档案管理工作时，应该遵循一定的原则，保证工作的顺利展开。

第一，在进行档案管理工作时，管理工作者必须要坚持原则性、规范性、灵活性互相统一的原则。在具体的工作实践中，要严格遵守国家对行政事业单位档案管理工作相关的规章制定的内容，进行档案管理工作的各项工作的展开，同时还要采取灵活多变的方式根据实际中不同行政事业单位的特点与需求，使符合本单位的档案管理规章制定逐步建立并完善。

第二，在进行档案管理工作时，管理工作者必须要坚持制定与执行并重的原则。进行行政事业单位档案管理相关规章制定的定制时，必须要严谨，在遵循国家法律法规的相关内容的同时，也要使其适用于本单位的实际特点，另外，在进行具体的执行过程中，对各项制度的执行与落实的情况要加以关注，使行政事业单位档案管理制度的规范化、标准化与合理化得到实现。

第三，在进行档案管理工作时，管理工作者必须要坚持职责兼顾权益的原则。行政事业单位的档案管理工作人员要明确自己的职责，根据本单位的实际情况与发展需求，将科学、合理、可行性高的档案管理工作计划与目标进行定制。此外，还应该对档案管理工作计划的执行情况加强监管力度，同时还要保护好工作人员的合法权益，使其不受到侵害。

二、行政事业单位的档案管理工作存在哪些问题

（一）对档案管理人员的调动比较频繁

聘用专业的档案管理人员是做好行政事业单位的档案管理工作的重要保证，但是一些行政事业单位对此并没有得到关注，还存在着岗位的轮换制度，造成人员调动频繁的情况发生，造成理事物交接不充分与“死档”问题的出现，严重阻碍了管理工作持续有效的进行。

（二）档案管理人员对专业技术的缺乏

档案管理人员是进行行政事业单位档案管理工作的关键因素，但是在我国的行政事业单位对档案管理工作还不够重视，进行人员录用时没有严格要求档案管理人员的专业水平，甚至有很多录用的档案管理人员不是行政档案管理专业的工作人员，导致这些工作人员缺乏档案管理的专业技术与经验，所以在进行档案管理工作的过程中他们经常会有力不从心的情况发生。这是领导部门不重视档案管理工作造成的，引起了档案管理专业人才的匮乏，经常性的在其他部门抽调工作人员来进行档案管理工作，导致從事档案管理工作的人员对档案管理专业技术的缺乏。

（三）档案管理流程的不规范

在进行行政档案管理工作中，保证工作的严密性与规范性能够有效的确保行政事业单位档案管理工作的顺利展开，但是一些行政事业单位对档案管理工作并不重视，所以在进行档案管理工作时经常会存在一些疏漏问题，因为档案管理工作的繁杂性，所以往往在工作中出现一些细微的疏漏也可能会导致在工作过程中产生比较大的损失。由于档案管理工作在企业领导中得不到重视，导致管理人员在进行档案管理工作啊会产生散漫、随意等不严谨的工作态度，使档案管理工作流程存在了不规范的问题。

三、行政事业单位档案管理工作进行完善的实践性建议

（一）对档案管理制度进行完善

行政事业单位想要使档案管理工作能够有效展开，就必须要将档案管理制度进行完善。第一，不管什么样的工作想要保证其能够顺利完成，就一定要有完善的管理制度，完善的管理制度是顺利完成一项工作的前提保障。但是想要将档案管理工作中的制度进行完善，需要对本行政事业单位的档案管理实践工作中的实际情况进行研究与分析，经过严密的研究与分析后在针对实际问题进行管理制度的逐条完善。第二，想要使档案管理制度得到完善，必须要严格对管理工作人员的工作内容进行约束，坚持人人平等的工作制度，在工作行为面前结合奖惩制度将其进行完善，对待自身的管理工作要有高度责任心，使各项管理工作确保得到有序安排，为了激励工作人员的工作热情，应该进行精神和物质上的双重奖励；但是针对工作散漫、责任心不强，并且工作态度不端正的工作人员，应该给予适当的惩罚，使其认识到自身存在的问题，端正态度完善自身的不足。

（二）对档案管理的信息化水平进行提升

随着社会经济的进步，信息化的飞速发展，行政事业单位在进行档案管理工作时也应该抓住这一契机，使档案管理工作朝向现代化发展，使档案管理工作的水平得到全新提高。将当代的发达信息技术有效地应用到行政事业单位的档案管理工作当中，将新的信息管理平台引入到其中，引入的信息管理平台应该具有易操作性，使档案管理工作的人员能够轻松的掌握，使档案管理工作的效率得到有效的提升。

（三）对行政事业单位档案管理工作中的忧患意识进行提升

想要使行政事业单位档案管理工作的质量得到提升，领导阶层应当具备档案管理工作的忧患意识，在当今社会各行各业的随着经济的与科技的发展，竞争压力也日益激烈，因此，在进行档案管理工作的过程中，不能够满足与停滞不前的现状，应该使其走向现代化高端科学技术的前沿。行政事业单位档案管理工作人员应当具备忧患意识，养成学习的习惯，使自己的专业技能、管理经验和管理能力持续得到提升，保证自身的专业技术水平能够适用激烈的市场竞争压力。想要成为一名优秀的档案管理工作人员，在进行档案管理工作时，必须要以整体利益为重，在进行收集和管理工作过程中，对机密文件的保护工作必须要做好，禁止机密文件外泄的情况发生。

四、结束语

总而言之，对行政事业单位档案管理工作的质量进行加强，是顺应信息化时代发展背景的重要举措，行政事业单位应该做到上下一心，仔细考量每一项工作环节中存在的问题，将管理工作当中存在的不足进行有效弥补的同时，也使管理工作的有效展开得到了保障。