中职应用文写作教学现存问题及对策探讨

王其敏

[摘 要] 在中等职业学校的课程设置中，应用文写作是一门基础课，它有利于培养学生适应日常生活和职业岗位需要所必须具备的能力。但是目前中等职业学校应用文写作的教学现状并不乐观，通过分析目前中职应用文写作教学存在的问题，探讨提高应用文教学效果的有效方法。

[关 键 词] 中职学校；应用文教学；现状；对策

[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）14-0132-02

应用文是人们处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体，是处理事务、沟通关系、联系工作、洽谈业务等不可或缺的文字工具。目前中职学校的学生对文化基础课大都不感兴趣，尤其对应用文写作课更是不喜欢，所以在中职学校中应用文写作教学效果不佳。这无疑会影响到学生的职业素养，甚至影响到他们今后的生活和工作。为此，文章在对中职学校应用文写作现存问题进行分析的基础上，就如何搞好中职学校应用文教学，提高学生的应用文写作能力做了深入的思考，并提出了相应的策略和措施。

一、当前中职应用文写作教学存在的问题探析

（一）教学课程脱离实际，缺乏实践性

现行应用写作教材内容陈旧庞杂，笔者所在学校现在使用的教材是学校2006年编写的校本教材，教材内容过分重视理论，缺乏实践性，已经远远不能满足现在学生的实际需要。例如，其中行政公文“函”“会议纪要”等写作距离学生实际生活太过遥远，学生感到陌生，认为学习应用文没多大用处。同时教材所选取的例文，对现在学生来说，意义不大，如文体中“祝贺词”采用宴会领导人所讲的内容，与学生今后的工作实践相去甚远，难以被学生所接受。

（二）教师教学模式传统，学生学习热情不高

目前中职应用文教学方法刻板，重教轻学，重讲轻练。应用文教学的传统方法是先学习理论，再学习范文，最后布置练习任务。由于应用文本身格式固定，内容平实，无趣味性，学生提不起学习的兴趣，再加上中职学生从小就厌学，特别害怕写作文，因此上课不太认真，无法专心听讲，既不愿学，也不想学。所以，这种传统教学方法难以激发学生学习的积极性，学习效果不明显。

（三）应用文写作教学与学生职业岗位实际脱节

应用文写作是一门实践性、实用性很强的基础课和能力课，有利于培养学生处理日常事务和职业岗位需要所必需的能力，但是目前学生由于自身的阅历缺乏，无法意识到应用文写作对今后就业的重要意义。同时教师在教学中多数局限于课本理论，自身缺少实践经验，比如讲授“合同”这一文种时，因为教师自己从来没接触过“合同”，所以只能是纸上谈兵，依样画葫芦，不能在实际应用中提高学生的写作能力。

二、提高中职应用文写作教學实效的主要做法

应用文写作由于其本身的体式规范性、明确的工具性、较强的法规性及教师在课堂教学时难以调动学生的主动性及积极性，课堂教学效果不甚理想。如何转变教学思路，改进教学方法就成为每一位中职语文教师必须解决和探讨的问题。笔者根据自己多年的教学体验，介绍几种颇有实效的应用文写作教学方法，希望能对今后应用文写作教学起到一定的作用。

（一）更新教学模式，提高教学效率

一直以来，应用文写作教学模式都是先学理论后练习写作，这种教学模式枯燥无味，无法调动学生的学习热情，如果上课时间是在下午第一、二节，学生面对应用文公式化条款性的内容，自然提不起精神，昏昏欲睡。所以笔者采用反向实施教学的模式，即先给出写作任务，学生带着任务学习范文，掌握范文写作技巧和要求，学习完毕，结合范文归纳文种特点，进行完整规范的写作。这种模式流程，贴近学生生活实际，能激发学生学习兴趣，提高教学效率。

在讲授“寻物启事”这一文种时，我就采用这种教学模式进行教学，效果较为理想。因为这是一种与学生生活息息相关的应用文体，所以上课开始先提问班里学生有谁丢失过东西，大家七嘴八舌地说，有的说丢过手机，有的说丢过钱包，有的说丢过校服，一下子班里气氛活跃起来。接着请大家为丢失东西的同学找回物品，将口头表达的内容写成文字。大家纷纷查看课文提供的范文，同时我将范文投影出来：

寻物启事

本人今天上午在图书馆不慎将一串带有银色老鼠饰物的钥匙丢在桌子上，有拾到者请与本人联系，深表谢意！宿舍：1号楼112室，电话：6893306。

2015级计算机应用1班 林燕

2017年5月18日

大家根据范文，思考讨论下列问题：

（1）寻物启事一般由哪几个部分组成？

（2）正文写作格式有哪些特点？

（3）寻物启事写作注意事项是什么？

最后根据提供的材料写一份符合格式和内容要求的寻物启事：

小江同学4月7日在学校篮球场打球时，丢失钱包一个，内有现金300元及饭卡一张，钥匙一串。小江同学委托小林同学作为联系人帮忙寻找，联系电话68963316。请为小江同学写一则寻物启事。

学生当堂完成作业后，投影学生写作的内容，同学进行点评，然后教师强调写作时应注意的问题。

这次教学，所有内容的设计取材于学生的生活实际，这不但提高了学生学习寻物启事的兴趣，而且也让学生真切地体会到它的实用价值，懂得写作不同类型启事的具体方法，从而提高了学习的积极性。

（二）联系专业课程，调整教学内容

中职学校专业众多，由于学生所学专业各不相同，那些与专业相关且毕业后要经常接触和用到的应用文是学生比较感兴趣的。故教师在考虑教学计划时，要针对专业特点来确定教学内容范围和教学重难点。对不同专业的学生，要紧密联系学生所学专业有侧重地进行教学。在讲授“产品说明书”这一文种时，因为该文种课本里讲述得很枯燥，学习起来很费劲，一直都是尽可能避开这一难题，简单带过。后来发现可以把文体内容与学生专业特点结合起来进行教学，两者互相得益。如，会计专业的学生根据说明书的写作格式介绍“会计账簿的制作方法”；计算机专业的学生介绍“Word文档的建立与美化”；学前教育专业的学生介绍“花篮的手工编法”；服装专业的学生介绍“旗袍的剪裁技巧”等。中职学生一提到他们的专业知识都能顺心顺口，有很多心得，写作起来也能条理清晰，内容完整。

专业为应用文写作提供了最鲜活的素材，帮助学生掌握了应用文写作知识，提高了写作能力，应用文写作也促进了专业知识的归纳巩固，两者相得益彰。所以，要针对不同专业，适当调整教学内容，让所有学生都能认真参与到写作中来，切实提高写作水平。

（三）充分利用校园资源，实战演练掌握教学内容

教师根据专业特点创设一种与学生未来工作岗位或环境相似或相关的情境，让学生扮演某一角色并进入角色情景中去处理各种事务或各种问题，通过亲身实践掌握教学内容。例如，讲授“策划书”和“工作日志”这两种职场应用文时，充分利用学校资源进行精心组织，让学生能及时把课堂所学的理论知识通过实际操作训练转化为各种具体的技能。笔者所在的学校每年召开的各种会议非常多，所以尝试利用学校召开会议的契机，让文秘专业的学生扮演会务工作，全方位感受整个会议流程。在最近一次的“中考招生体育考试”会议上，文秘专业的学生利用所学的会务知识扮演“秘书”这一角色。全班学生一起组织策划，主要包括前期准备：资料、会议用品、茶水、礼仪服务等，会议后期会场的整理等一系列活动，学生利用所学理论知识参与到实际工作中，表现良好。会议结束之后，让学生根据亲身实践后的体会，整理会议流程，完成当天的工作日志。在参与活动中学生学会了写作“会务工作策划书”跟“工作日志”两种文秘专业需要具备的文体。

实践证明，为学生创设相应的情境，让学生在符合身份的情境中进行学习，能够充分调动学生学习的积极性，也能使他们对事物留下深刻印象，从而取得良好的学习效果。同时，学生在情境训练中，更能真切体会到应用文写作对今后工作生活的实际作用。

（四）开展小组合作学习，发挥学生的学习主动性

要提高学生的应用文写作能力，真正把握应用文学习内容，有效方法之一就是鼓励学生开展小组合作学习，打破课堂教学封闭式的时空限制，转向开放性，让学生在活动中充分调动学习积极性。如讲授“海报”这一文体的写作方法时，采用小组合作学习的方式完成这一文种的学习，收到良好效果。

首先，将全班分成6～8组，每组成员4～6名，每个小组选出一名组长，负责统筹小组各项工作的进展情况，小组内的成员分工合作，担任角色，承担任务。

其次，各小组阅读课文中对海报的介绍，认识海报概念及写作格式。讨论：制作一份有创意的海报需要有哪些内容？老师展示优秀海报图片，介绍一份成功的海报必须具备的要素。

再次，布置制作一份学校校运会宣传海报。要求切合主题要求，图文结合，符合海报格式。

学生接到任务之后，根据每人的特长进行分工，绘画、设计、文字编辑等都分配落实到个人手头，因为内容贴近学生生活，学生都兴趣盎然，跃跃欲试。大家围坐一起进行创作，充分发挥出自己最大的聪明才智。

最后，在小组成员分工协作后一幅幅精美的海报完成了。每小组完成海报作品之后，上台展示自己小组的作品，各小组成员上台为其他小组投票，得票最多的一组获胜。

小组合作学习的教学方法70年代在美国兴起，后来广泛应用于中小学教学活动中，极大程度地提升了课堂教学效率，也提升了学生各方面的综合能力。

在新课程改革背景下，社會对中职学生应用文写作能力的要求越来越高，所以教师必须切合学生实际，不断地转变教学观念、研究多样化教学方法，激发学生的学习兴趣，切实提高他们的应用文写作能力，提高应用文教学效果，为今后就业打下基础，才能真正发挥应用文写作教学所应有的功效。

参考文献：

[1]管曙光.论应用写作教学的创新[J].秘书之友，2013（11）.

[2]卢珊.中职语文应用写作教学的困境及对策[J].湖南冶金职业技术学院学报，2009（9）.

[3]丘素珍.中职学校应用文写作教学问题的探讨来源[J].课程教育研究（中），2014（11）.

[4]刘利.应用文写作的多样化教学方法刍议[D].长江师范学院，2008.