加强物资采购管理 降低物资采购成本

拱伟东 郄振雷

摘 要：在企业管理工作开展中，提升对物资采购的管理，可以有效地降低成本，提升企业经济效益的最大化。因此，在现阶段的企业经营管理过程中物资分析以及探讨是工作中的热点问题。

关键词：物资采购；采购成本；采购计划；采购方式

在企业的正常生产以及运营过程中需要大量的物资投入，性质不同的企业对于物资的采购以及管理对于企业的发展都有着一定的影响。在实践中相关采购物资的数量、质量以及价格等因素都会给企业产品的生产质量以及服务质量带来一定的影响。对企业物资的采购进行系统的管理，降低相关采购成本是现阶段企业工作过程中的重点问题，对此该文主要探究了物资采购的相关影响因素，探究了有效地降低企业物资采购成本的有效模式。

1影响企业物资采购成本的相关因素

企业物资采购在实践中具有一定的综合性，在操作过程中，通过物资的采购需求、物资到位以及物资使用过程中都具有一定的多样性以及动态性，对于企业的物资采购成本的主要影响因素涵盖了相关物资的采购价格、具体的采购数量、合适的运输方式、科学的存储方式、系统的采购策略以及员工自身的素质能力6个方面。

物资采购的价格在企业的成本以及费用的控制中有着重要的作用，对于企业的采购成本有着直接的影响。在实际的物资采购过程中，其数量主要是通过批量生产的形式开展，基于物品的核算以及相关物资储备基础之上，对此企业要对具体的采购物资数量进行系统的管理以及预算。物资的采购的运输过程中会产生一定的费用支出，对此，在操作过程中通过何种方式进行运输直接对采购成本有着直接的影响。在运输过程中，要保障运输费用的低廉、时间的简短精准，要保障物资可以运输到特定的位置之上，这也是对整体的采购成本控制的重要因素。同时，在物资的存储过程中，对于整体的物资采购有着一定的影响，要尽量保障其存储方式可以有效地节约人力、财力以及对企业运行资金的运用。在企业的管理过程中，具有一定预见性以及灵活性的采购策略可以有效地控制企业的采购成本。同时，员工自身的素质能力对应企业的整体物资采购成本有着直接的影响，素质能力相对较为优秀的工作人员，在工作过程中具有一定的业务操作能力，可以更加完善地贯彻执行各种采购任务。

2企业采购成本降低的重要性

企业经营管理的本质就是为了提升其利润的最大化，基于企业的整体经营管理来说，利润的决定因素就是成本，成本的降低对于企业利润的提升有着直接的影响。基于企业成本的整体构成来说，其物资采购的成本使其正要组成部分，其整体质量对于企业的利润会产生一个积极的直接影响。对此，企业要想提升自身的核心竞争能力，优化技术层次，就要加强对其采购成本的控制。根据杠杆作用对其进行分析可以得知，企业自身的采购成本如果降低1%，其整体利润就会提升到5%～10%左右，甚至还有一定的上升空间，其中相关采购资金在企业的平均销售中占有的比例在不断地提升发展状态之下，其整体的采购成本的降低可以有效的实现企业利润的基础，这也是企业发展的中重要措施。现代企业的物资采购管理工作在开展中，就是根据市场状况根据具体的需求以及质量，对企业需求的相关物物资进程采购，其在采购过程中要通过科学有效的管理手段开展，对于具体的调节库存进行适当的调整完善，对相关物资进行科学合理安排，进而在最大程度上提升企业的整体经济利润，降低企业的物资采购成本。对此企业在发展中，要明确物资采购管理的重要性，对其工作开展起到足够的重视，在对其进行管理过程中要不断地强化其整体效能，充分地凸显其内在的效能与价值，进而有效地促进企业的长足发展。

3加强物资采购管理，降低物资采购成本措施

3.1制定科学合理的企业物资采购计划

科学合理的物资采购计划，可以提升对物资的整体管理。企业在进行相关物资采购工作的时候，要制定一个详尽的采购计划，明确的采购计划可以明确具体的采购方向，在进行计划制定的过程中，要综合企业现有物资库存的具体状况，明确企业今后的生产计划，进而对具体的采购品种、价格以及具体的到货时间进行明确，同时要保障相关采购资金可以在特定的范围之内进行浮动，避免资金不到位的状况出现。同时，要对物资采购的相关过程进行系统的管理，构建一个完善的物资采购计划，明确具体的管理制度，具体的管理人员要明确自身的责任与义务，在规定的时间内要对相关物资采购计划进行及时的上报申请，明确企业物资存储状态，对其进行及时的检查以及分析，进而制定详细可行的采购计划，对于具体的程序进行规范，明确企业的供求需求，在审批合格之后，及时办理各种手续，保障相关采购计划的有效开展与实施。

3.2合理运用多种采购方式

在物资采购过程中，要合理选择合适的采购形式，不断地拓展全新的采购形式，满足公司的各种采购需求。对此可以充分公开的招投标、竞争以及询价采购等形式开展工作，可以把不同的招标方式进行分析，通过科学有效的组合，保障整个采购过程中的科学性，进而提升整体物资资源采购的效率，增强采购工作的整体质量，有效地降低企业物资采购的整体成本。

3.3相关物资供应商的选择

在企业开展相关物资采购的过程中，要对供应商进行详细的甄选。供应商对于整个物资采购管理有着重要的作用，在一般状况之下，企业可以通过公平竞争的方式对于一些符合条件的供应商进行筛选；同时要对实际采购的成本进行系统的控制，要注意的就是在进行相关供应商的选择过程中，要对具体的数量进行综合考量，合理控制，对于不同供应商相同产品的具体采购价格以及运输成本等进行系统分析，选取最为合适的供应商，避免单一供货渠道的出现，要保障供应商提供物资的整体质量，对于相关采购支持进行系统控制与管理。

3.4增强相关采购人员自身的整体业务水平

企业物资采购并不是简单的购买行为，有着较强的专业性。采购人员在工作过程中要熟悉具体的工作流程，要提升工作人员自身的综合素质以及业务能力，对此相关采购人员要掌握与企业相契合的采购模式，了解企业的相关采购政策，对于企业的采购质量等进行综合考量，通过书面程序的形式形成报告，在实践中严格遵守相关准则；要对市场状态进行及时了解，提升对信息技术以及网络的掌握能力，加强其对于相关采购物资的鉴别能力；在相关物资的采购过程中，要保障物资质量的优质、价格的合理以及物资的及时性，要全方面多角度地控制整体整体的采购成本。在实践中，可以通过各种知识技能培训等方式，提升整体物资采购人员的职业素养以及操作能力，进而优化工作人员自身的采购能力，在实际的工作开展中，对其进行及时有效的监控，增强物资采购工作的整体质量以及效率。

4结语

在市场经济发展不断壮大的今天，要提升企业对物资管理的重视，通过制定合理的物资采购计划，利用不同的采购模式，科学选择最为经济合理的供应商，提升采购物资的整体质量，保障物资运输的及时性以及高效性，进而在源头上对企业物资采购的成本进行控制。同时，企业要通过各种方式与手段不断地提升企业采购人员自身的专业技能，保障其具有专业的物资采购以及判断能力，进而提升企业采购工作的整体质量以及效率，为企业日常工作的有效开展以及长足发展奠定基础。

参考文獻：

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