“互联网+”时代企业会计信息化建设

2018-06-09 11:37谢瑨
科学与财富 2018年10期
关键词:会计信息化互联网+互联网

谢瑨

摘要:“互联网+”是时代的产物,其不仅提高了信息传递的速度,也强化了市场的运行能力,从而促进企业不断改善自身管理方式。随着会计信息化进入到各大企业,通过与互联网进行信息传递,让企业财务管理变得更加得心应手。而在企业会计信息化建设的过程中,还应该重视对网络的维护,避免出现信息泄露和遗失的情况。

关键词:“互联网+”;会计信息化;财务管理

在企业发展过程中,财务管理是非常重要的环节,其不仅能够有效掌控企业资金运转,还能够让企业在发展中创造更多的盈利。而会计信息化的介入,让财务管理更上一层楼,不仅让信息传递速度更快,提高财务信息管理能力,还能够让企业提高自身运营能力。因此,分析“互联网+”下企业会计信息化建设相关问题至关重要。

一、“互联网+”时代下企业会计信息化的含义

企业在发展过程中需要强化自身管理,让其能够更好的发展,而会计信息化能够有效帮助企业在市场中获得更多的竞争机会,让企业不断提高自身的盈利能力。“互联网+”技术的实施需要企业能够拥有稳定的根基,也对运行的环境要求更高,才能够扩大企业的业务往来。

“互联网+”是通过网络进行信息传递,而会计信息化也是同样道理,为此企业才能夠通过信息化提高企业之间的信息往来,提高供应链的数据共享,所以,其信息化运用能力也展现了企业的综合实力,保障企业能够更好的在市场中得到发展[1]。再者,大数据时代与“互联网+”时代对企业的要求更高,这也需要企业不断完善自身能力,以此适应时代的发展,让自身能够在市场中发挥最大价值。

二、“互联网+”时代下企业会计信息化实行的必要性

“互联网+”是经济市场发展的主要趋势,而会计信息化也成为了企业发展的主要方向,其必要性主要表现为以下几点:

第一,会计信息化体系实行能够提高财务信息的及时性和客观性。企业在发展中需要进行业务往来,很多资金流转都需要拥有客观的依据,这样才能够有效管理企业的资金流向。再者,会计信息化能够迅速传递信息数据,让企业各个部门相关人员能够及时得到有关信息,有效提高企业运转的效率。第二,会计信息化的实行让企业财务流程更加标准。第三,会计信息化能提高企业管理力度。信息化运用可提高财务人员的工作效率,其通过网络系统,可以有效传递企业财务数据信息;最后,信息化可以强化企业的财务管理能力,让企业逐渐走向现代化。

三、企业在“互联网+”时代下会计信息化发展存在的问题

1、 企业对会计信息化认识不足

很多企业在会计信息化发展的过程中,经常受到传统会计理念的影响,从而导致对会计信息化认知的不足。首先,很多企业会计人员比较熟悉手工记账模式,在会计信息化管理方式进入到企业之后,需要让财务人员有熟悉的时间,但是因为很多财务从业时间长,传统财务管理方式已经深入到工作中,导致部分老财务员工不愿意接受会计信息化的介入[2]。再者,因为市场需要信息化发展,企业就需要迎合市场的变化,为此会计信息化进入到企业是在所难免的,也是企业管理进步的表现。但是会计信息化进入到企业之后,影响了现有财务工作,而财务人员对会计信息化认知不足,也让会计信息化在企业中运行较慢,并出现了众多的阻碍。

2、 企业会计信息化建设制度不完善

很多企业实行会计信息化的时间比较短,相应的规章制度虽然有,但是却并不完善,导致很多财务人员在使用过程中出现了问题。会计信息化在企业中运行,主要通过计算机对相应的账务进行处理,但是企业针对电子财务档案的管理制度不完善,很多人员在进行财务信息录取过程中没有完全按照录入制度进行,经常出现录入错误,数据不准确等情况。再者,因为会计信息化制度的不完善,就无法约束企业人员,部分人员在工作内容上做出违法行为,让企业蒙受损失;或者因为人员操作不当,导致数据丢失而无法找回,这些都会为财务工作带来一定的麻烦。

3、 企业会计信息化运用安全缺乏保障

企业会计信息化需要使用计算机进行操作,工作人员需要通过计算机对收集的财务信息进行分析和整理,了解企业的运行情况和盈利情况,这些内部的财务信息不能够外泄。但是,企业在会计信息化运行中,安全管理方面缺乏重视,经常因为网络出现病毒以及计算机自身问题,导致企业会计信息系统受到影响。而现在很多企业在使用会计信息化系统过程中,并没有针对网络以及计算做出相应的维护,只是在出现问题的时候进行解决,这样无法保证会计信息化系统中信息的安全性。

4、 企业缺少优秀会计信息化人才

当前,会计信息化系统财务技术人员比较短缺,虽然,很多财务人员都能够熟练的应用计算机,也能够掌握会计信息化系统的使用,但是却无法真正发挥会计信息化系统的作用。所以,不难看出能够完全熟练应用会计信息化系统的人员还非常少,这样也无法让企业的财务管理与现代化管理方式全面进行链接[3]。再者,会计信息化人员需要经过大量的培训,但是企业为了能够让人员快速上岗,培训内容比较简单,都是系统的基本操作,对如何能够快速提高工作效率并没有重点培训。

四、提高企业在“互联网+”时代下会计信息化发展的策略

1、提高对企业会计信息化的认知

随着“互联网+”时代的来临,企业需要不断充实自己,才能够顺应时代的发展。而会计信息化管理的实施,能够快速提高企业的财务管理能力,但是在会计信息化实行之前,企业人员应该对会计信息化进行全面的了解,也才能够知道会计信息化对企业的重要性,方可顺利的进行学习和使用。为此,企业财务的领导人员应该对信息化发展更加重视,因为,领导的态度能够激发员工的重视,为此,企业管理人员应该在会计信息化发展中起到重要的领导作用。再者,为了能够提高工作人员对会计信息化的认知,需经过相应的宣传,这样才可为企业会计信息化发展建设提供坚实的基础。

2、 完善相应建设管理制度

在“互联网+”的时代企业为了能够让自身的管理更加高效,需要相应的管理制度进行协调和制约。针对会计信息化建设,企业同样也制定了相應的监督机制与协调机制,这样才能够有效促进企业的发展[4]。在完善管理制度上需要注意以下几点:首先,应该根据企业的财务具体情况制定更加适合的会计信息化制度;第二,在制度建设中,应重视信息化建设安全制度,有效改善信息化运行的环境,让企业财务信息得到保障;第三,完善企业会计信息化的法规规定,让财务人员能够了解到法规制度的重要性,避免出现违规行为,造成企业的损失。

3、 提高运行安全建设

“互联网+”时代主要以网络建设为主,企业的会计信息化也是“互联网+”时代的重要表现形式,因为,会计信息化中很多的数据信息都是通过网络进行传递,所以,网络安全成为了信息化建设的重点。为了建设更加安全的会计信息化环境,需要注意以下几点:第一,企业应该强化安全信息管理建设,有效防止安全隐患的发生;第二,安排专业技术人员对企业的网络与计算机进行维护,通过维护寻找病毒与漏洞,并及时修补,提高网络安全化;第三,强化会计信息化准入制度,访问人员应该拥有独立的账号和密码,并妥善保管,还可以在会计信息化终端进行身份验证,从而提高信息化数据的安全性[5]。

4、 高信息化人才培养

“互联网+”时代,人才辈出,各个企业单位都在不断增加人才的储备量,以此强化信息化发展的力度。针对信息化人才培养方面,首先,需加强对技术人员的培训,提高网络系统维护的能力;第二,加强财务人员的业务培训,让财务人员在上岗之前熟悉了解会计信息化系统的使用,让其能够在工作的过程中避免出现差错,并有效提高员工技能;第三,应该重点培训员工的品德素质,使其能够在工作端正工作态度,维护企业财政。

结语:我国的经济市场不断在发展中创新发展方式,而随着“互联网+”时代的到来,企业更加应该不断的进行自我提升。为此,企业应该强化自身制度,针对会计信息化系统制定完善的监督政策,并提高财务人员的整体素质,以此提高企业的运营管理能力。企业在运行会计信息化的过程中,应该不断发现问题总结经验,提高会计信息化系统的运行水平,让企业在市场中获得有利的保障。

参考文献:

[1]洪江岸.浅谈会计信息化对会计理论的影响[J].金融经济,2014(01)

[2]黄浩岚.用友T3与金蝶KIS财务、业务数据建仓技巧对比[J].财会月刊,2014(10).

[3]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(08):7-9.

[4]詹亮.“互联网+”时代的管理会计信息化新发展[J].经济研究导刊,2016(23):101-102.

[5]谢治惠.互联网+下企业会计信息化面临的挑战及对策[J].商场现代化,2016,(14):150-151.

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