如何做好农业科技档案管理

孙宏宇

摘 要：伴随我国经济的快速发展，农业科技发展水平快速提升。是农业科技活动的真实的原始记录，是其发蔬菜进步的宝贵信息源和潜在推动力。本文将根据农业科技档案管理的方法进行研究，分析有效提升农业科技档案管理的实施方案。

关键词：农业科技；档案；管理

引言

农业科技档案是指农、林、牧、副、渔、水利、电力、气象、环保、土地、土肥等涉农部门及其工作人员在生产活动、经营活动、管理活动和科研活动中直接形成的，具有查考价值的文字、图表、声像、电子等载体的文件材料。它是农业科技活动的真实的原始记录，是其发蔬菜 进步的宝贵信息源和潜在推动力。因此，农业科技档案部门应大力开发农业科技档案信息资源，搞好农业科技档案信息资源向生产力的转化工作，切实发展其服务工作面向农业、面向农村、面积农民的应有效能，为建设社会主义新农村创造有利的条件。

1、提高对农业科技档案重要作用的言听计从

随着社会发展和时代进步，档案工作者对经济科技档案特别是农业科技档案的认识应进一步深化。农业科技档案不权是相关经济社会运行的重要记录，也是社会经济管理的基础，是国家资源的重要组成。在价值作用上，农业科技档案的生产要素，无形资产的属性日渐显现。在市场经济条件下，档案作为有形资产的有效、合法记录形式，为有形资产的经营管理、保值增值提供凭证依据；同时，档案本身就是无形资产的主要形式之一。随立脚点社会进步和科学技术的发展，档案记录的形式和载体发生重大变化，农业科技档案不权要做好纸质文档的收集、整理、保管、利用，更重要的是要加强对经济科技活动中形成的电子文件、影像资料等新载体形式文档的整理和利用，使档案工作不断适应生产力发展规律、经济科技发展和社会管理的需要。

2、更新观念，强化为“农”服务意识

农业要发展，科技是关键。发展现代农业就要靠科学技术，包括良种选用技术、耕种技术、农用设备等各种配套技术服务。在新形式下发展农业科技档案工作，必须要解放思想，更新观念。科学认识新形势、新技术条件下的农业科技档案，树立科技档案工作为农村经济建设服务的思想。饶河县是一个农业大县，处在“三农”的前沿阵地，担当立脚点为“三农”服务、引领农民致富奔小康、振兴县域农村经济的重任。近年来，全县档案部门改变了坐等上门的保守工作观念，增强为“农”服务意识，寻找农业科技档案工作与发展现代农业的结合点，努力探索档案工作为发展现代农业服务的有效途径。如从本地生产实际出发，围绕发展区域性现代农业的工作重点，以满足农业、农民的需要为出发点，以实现农业高产、高效、优质为落脚点，重点从花生、西瓜、小麦、棉花、大豆、玉米、蔬菜、小杂果等作物入手，大力推广农业新品种、新技术、新成果，将农业科技档案信息资源迅速转化为现实生产力。

3、加强农业科技文件材料的收集工作

一要加大宣传力度，提高农业科技档案生成、管理部门及其科研人员、档案人员的档案意识，使其认识到农业科技档案的重要作用及其在档案工作方面的责任义务，支持、配合农业科技档案部门做好农业科技文件材料的收集归档工作。二要明确收集范围、掌握收集重点，完善收集手段，根据农业科技文件材料的形成规律，随时整理归档和跟踪收集，确保农业科技档案完整、齐全。三要用全新的眼光、有效的方法，打破传统的坐等收集的习惯，跟踪或者参与农业研究课题，积极主动地向科研及管理人员收集档案资料，并与他们进行检查与核对，避免遗漏。如收集科研准备阶段的科研课题审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件；研究实验阶段的各种载体的生要原始记录、实验报告、计算材料、专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸、关键工艺文件、重要的来往技术文件等；推广应用阶段的推广应用方案、总结、广大生产的设计文件、工橄文件、生产定型鉴定材料、转让合同、用户反馈意见等，保证农业科技档案材料的系统与完整。

4、做好农业科技档案编研工作

编研是开发档案信息资源的重要手段，也是提供档案服务的一种重要方式。农业科技档案部门应做好高层次、高水平的农业科技成果档案的编研工作，加快科技成果转化，强化适用技术的推广应用，满足用户对农业信息的广泛性、综合性需求，从而推进农业发展和新农村建设。首先，要有超前意识，捕捉农业社会生活和经济生活中的热点、难点、焦点问题加以研究，及时了解农民对科技档案信息的利用趋势，分析利用规律、充分利用馆藏档案信息资源，编研出科技含量高、利用范围广、实用性强的农业科技信息产品，满足农业、农村、农民的需求。其次，编研工作的指导思想應突出特色，立足实用。农业、农村、农民所需要的是实用型农业科技，农业科技档案部门应以馆（室）藏档案资料为基础，结合农业科研机构和科研院校提供的有关档案信息资料，编写农业生产新技术、新品种的档案产品。其三，编研载体要多样化，如直观、易懂、宜用的音像资料和科普知识录像片等，还可以利用农业新技术、新产品展览会、农民科技节、农村集市等展示图片和编研成果。例如饶河县地处乌苏里江畔，境内河流都沿山势东流入江，大部门农田处于较低缓地带，容易发生洪涝灾害。经过近二十余年的综合治理，已初步建成了防洪、防涝、防旱的配套工程体系，基本上形成了能排、能蓄、能引、能提、能控制、能高度的新水系。在治理水患的过程中，广水利工作者利用了大量的水利、气象历史资料及各种类型的农业科技档案，制定出可行有效的综合治理方案，终于把过去的水害变成了今天的水利，取得了巨大的经济效益和社会效益。

5、强化农业科技档案信息的利用工作

农业科技档案的信息加工利用，是整个档案工作的中心环节，是农业科技档案由收藏型向现代化型转燮的一个重要标志。首先，农业科技档案部门应认真做好馆藏档案的全宗介绍和档案馆（室）指南工作，编写分类目录和地方特色档案目录等检索工作，向利用者提供查档线索，方便利用查询；有条件的地方要建立计算机中心、档案馆藏数据库，利用计算机编制检索工具进行检索，采用通讯技术和计算机网络技术远距离传送档案信息，实现农业科技档案信息资料共享和网上查询服务，提高农业科技信息的宣传范围和速度，体现农业科技信息的时效性。其次，加强农业科技档案工作的宣传，尤其是档案贮存情况和档案利用效果的宣传，做好档案窗口服务，开展咨询服务工作。农业科技档案部门及其工作人员要服从和服务于农村市场经济发展重点，改变封闭自守观念，树立市场观念、服务观念，变被动服务为主动服务，积极主动地调查了解新农村建设中对档案信息的需求，多开发对新农村建设利用率高、利用量大的档案信息，努力实现农业科技档案的价值。

参考文献：

[1]姚玉萍，王瑶.农业科技档案收集工作中的障碍因素及对策[J].兰台世界.2016（11）

[2]黄华，东军，莫胜男.对农业科技档案的管理[J].种子世界. 2017（07）